加密软件是什么？怎么加密，这五款文件加密软件推荐，快来看一看！

“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。” 在信息如洪流奔涌的时代，文件承载着企业的核心机密与个人的心血结晶，其安全至关重要。

文件加密软件，恰似守护数据城池的忠诚卫士，以先进的技术为重要信息披上坚固铠甲。

它能将原始文件转化为密文，只有掌握密钥的人才能还原，从而防止信息泄露。

那么，加密软件究竟如何发挥作用？

又有哪些备受大企业青睐的优质加密软件？

接下来，就为你揭晓五款实用的文件加密软件，助你筑牢数据安全防线。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

透明加密技术：

运用先进透明加密内核，员工处理文件时加密解密自动完成，不影响办公流程。一旦离开公司授权环境，文件就会无法打开，打开了也会是一堆乱码。

权限管理精细：

提供细粒度的权限管理功能，管理员能根据员工角色和职责，精确设置不同用户对文件的访问权限，如读写、复制、粘贴等，有效防止信息泄露。

全面的文件行为审计：

完整记录文件全生命周期操作，包含操作人、时间、内容、状态变化等信息，便于数据泄露时回溯操作历史，定位问题源头。

文件安全外发：

当文件需要外发时，可以对文件进行加密，设置文件的打开次数、文件有效期、禁止复制等，这样能有效防止文件在外发期间，被二次泄露。

离网办公：

当员工出差或是没网的情况下，可以提前提交离网申请，审批通过后，即时在没网的情况下，也能正常打开加密文件，还能设置文件的各种权限，比如文件的打开、只读等，确保文件在没网的情况下，始终处于可控范围。

应用场景：

适用于各类企业办公场景，尤其是对数据安全要求极高、数据流转复杂的大型企业，如金融、科研、互联网企业。在企业内部协作、文件外发、远程办公等场景下，都能有效保障数据安全。

适用人群：

企业管理者、数据安全负责人、涉及大量敏感数据处理的员工，如财务人员、研发人员、法务人员等。

二、CryptoForge

功能：

多算法加密选择：提供 AES、RSA 等多种国际主流加密算法，用户可依文件敏感程度自主选择，满足不同场景加密需求。

批量加密与解密：支持大量文件批量加密和解密，大幅提升工作效率，适合处理海量文件的企业部门。

加密文件便携传输：加密文件可在不同设备、平台轻松传输，接收方安装相应解密程序，输入正确密钥即可打开，便于企业跨地域协作。

密码管理与备份：具备密码管理功能，助用户安全存储、管理加密密钥，支持密钥备份，防止因密码遗忘或丢失致文件无法访问。

应用场景：

适用于企业日常办公文件加密，如文档、表格、演示文稿等；也适用于个人用户对重要资料加密。在文件存储、共享、传输等场景发挥作用，无论是本地硬盘存储，还是通过邮件、云盘共享文件，都能保障安全。

适用人群：

企业普通员工、自由职业者、对个人数据安全有较高要求的用户，如摄影师、作家、设计师等，用于保护作品、个人隐私数据等。

三、SecureDoc Guardian

功能：

文档分级加密：将企业文档划分为公开、内部、机密等不同安全级别，针对各级别采用不同强度加密策略，实现精准数据保护。

文档使用追踪：追踪加密文档使用情况，记录文件打开、修改、打印、转发等操作，助企业了解文档流向和使用情况，防范内部泄密。

离线文档授权：针对需离线使用的加密文档，可进行离线授权设置，限定文档离线使用时间、次数等，确保离线状态下文档安全可控。

与办公软件集成：与 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件紧密集成，用户编辑文档时可直接加密，无需切换软件，使用便捷。

应用场景：

企业日常文档管理场景，特别是对文档安全性、使用权限控制要求高的企业，如政府机构、大型企业总部、律师事务所等。在企业内部文档流转、外发合作等场景中保障文档安全。

适用人群：

企业文档管理人员、行政人员、涉及合同起草审核、机密文件处理的员工，如法务、高管助理等。

四、VaultProtect

功能：

存储设备加密：支持硬盘、U 盘、移动硬盘等各类存储设备全盘加密，防止存储设备丢失或被盗后数据泄露。

加密存储空间管理：可创建加密虚拟存储空间，用户放入重要文件自动加密，还能对存储空间进行容量管理和权限分配。

数据完整性校验：加密和解密过程中，对数据进行完整性校验，确保文件在存储和传输中未被篡改，保证数据准确可用。

灾难恢复支持：提供灾难恢复功能，存储设备故障或数据丢失时，可通过备份密钥和恢复机制，快速恢复加密数据，减少企业损失。

应用场景：

适用于企业数据存储场景，尤其是依赖大量存储设备的企业，如数据中心、影视制作公司、科研机构等。在数据备份、存储设备更换、异地数据传输等场景保障数据安全。

适用人群：

企业存储管理员、数据备份专员、涉及大量数据存储和处理的部门，如仓储物流企业的数据管理部门、电商企业的大数据分析团队等。

五、MailCipher Pro

功能：

邮件端到端加密：采用端到端加密技术，邮件在发送端加密，仅收件人用专属密钥可解密查看，即便邮件传输中被截取，第三方也无法读取内容。

邮件附件加密：不仅加密邮件正文，还对邮件附件单独加密，全方位保护邮件信息，避免敏感附件泄露。

联系人密钥管理：方便管理联系人加密密钥，用户可轻松收发加密邮件，无需繁琐密钥交换过程，提高邮件通讯效率。

邮件签名与验证：支持邮件数字签名功能，收件人可验证邮件发送者身份，防止钓鱼邮件和邮件伪造，确保邮件来源可靠。

应用场景：

适用于企业邮件通讯场景，尤其是对邮件安全要求极高、涉及大量敏感信息传输的企业，如金融机构、医疗企业、跨国公司等。在企业与客户、合作伙伴邮件沟通，内部重要信息传达等场景保障邮件安全。

适用人群：

企业邮件管理员、商务洽谈人员、涉及机密信息邮件沟通的员工，如企业销售总监、项目经理、财务经理等。

编辑：玲子