文章摘要:在企业管理过程中,想要全方位了解员工工作状态、保障信息安全,屏幕监控软件是不可或缺的得力助手。无论是防止内部数据泄露,还是提升团队整体工作效率,它都能发挥关键作
在企业管理过程中,想要全方位了解员工工作状态、保障信息安全,屏幕监控软件是不可或缺的得力助手。
无论是防止内部数据泄露,还是提升团队整体工作效率,它都能发挥关键作用。
市面上的屏幕监控软件种类繁多,功能各有侧重,不同规模、不同行业的企业需求也大相径庭。
为帮助企业找到适配的管理工具,接下来将分享五款好用的屏幕监控软件,它们在实时监控、数据防护、远程管理等方面各有所长,是企业实现高效管理的必备之选。
一、洞察眼 MIT 系统
实时屏幕监控:支持多画面实时展示,管理者可同时查看多个员工的屏幕,清晰了解员工当下操作,精准掌握团队工作进展,及时发现员工工作中存在的问题。
屏幕录像:能够对电脑屏幕进行录制,将员工在电脑上的所有操作过程记录下来,形成视频文件。
文件操作监控:细致记录员工对文件的创建、打开、编辑、保存、删除、复制、粘贴、重命名等操作。
通讯监控:对微信、QQ、钉钉等主流聊天工具进行全面监控,详细记录聊天内容、时间、对象等信息。通过设置敏感词库,一旦员工聊天涉及敏感词汇,系统即刻预警,有效防范机密信息通过聊天渠道泄露。
邮件管控:全方位监控员工邮件收发,记录邮件主题、正文、附件以及收发时间、对象等关键信息,有效防止员工通过邮件泄露敏感信息。
测评:
众多企业使用洞察眼 MIT 系统后反馈,该系统极大提升了企业管理水平,有效保障了信息安全。
通过对员工电脑操作的全面监控与数据分析,企业能够更科学地制定管理策略,优化工作流程,提高员工工作效率,降低因员工不当操作导致的数据泄露风险。
二、WorkExaminer
WorkExaminer 专注于上网行为管理和员工操作监控,为企业营造专注、高效的工作环境。
上网行为管控:管理者可灵活设置上网访问策略,精准限制员工访问特定类别网站,如社交、娱乐、游戏等与工作无关的网站,减少员工分心,提升工作专注度。
应用程序使用分析:对员工使用的各类应用程序进行统计分析,生成详细的使用时长报告,帮助管理者清晰了解员工在各项工作相关软件上投入的时间,从而评估工作效率,为工作流程优化和任务分配提供参考。
文件操作记录:记录员工对文件的操作行为,包括打开、编辑、保存、删除等,一定程度上保障企业文件安全,防止重要文件被随意篡改或删除。
测评:
WorkExaminer 在上网行为管理方面优势明显,策略设置灵活,能有效引导员工合理上网。
应用程序使用分析功能为企业提供了员工工作效率的量化数据,但在文件操作监控的细致程度和数据安全防护功能上,相较于部分专业软件稍显不足。
适用于对员工上网行为管控需求较大、对文件操作监控要求相对基础的企业。
三、SpectorSoft
高频率屏幕截取:以较高频率截取员工电脑屏幕画面,形成连贯的可视化记录,管理者可随时查看员工详细的工作内容,还原员工工作过程。
邮件深度监控:深入监控员工电子邮件收发,详细记录邮件内容、附件以及收发对象等信息,确保员工对外沟通中信息传递规范、安全。
即时通讯记录存档:有效监控即时通讯工具的聊天记录,完整存档,便于企业审查员工工作交流情况,防止机密信息在通讯过程中泄露。
测评:
SpectorSoft 的屏幕截取功能为企业提供了直观、详细的员工工作画面,邮件和即时通讯监控全面且深入。
然而,该软件在使用过程中可能对系统资源占用较多,对企业设备性能有一定要求。
适合对员工通讯记录监控要求严格、设备配置较高的企业。
四、Veriato
数据分析与可视化呈现:整合分析收集到的员工电脑操作数据,以直观的图表、报表形式呈现,如员工不同时段工作活跃度、频繁使用的功能模块等,帮助管理者快速了解员工工作模式和效率情况。
文件操作全方位监控:无论是本地文件的创建、修改、删除,还是文件在网络中的共享、传输等行为,均能精准监控,全方位守护企业文件资产安全。
异常行为智能检测:通过智能算法自动检测员工异常行为,如异常频繁的文件访问、不合常规的数据传输等,并及时向管理者报警,防范内部数据泄露风险。
测评:
Veriato 的数据分析和可视化功能为企业管理提供了清晰、易懂的数据支持,有助于管理者做出科学决策。
文件操作监控全面且智能检测异常行为功能实用。
但软件的使用对企业管理者的数据解读能力有一定要求,初次上手可能需要花费一定时间熟悉。
适用于重视数据驱动管理、对文件安全和内部风险防范要求高的企业。
五、NetVizor
远程监控与实时控制:管理者可通过网络远程连接员工电脑,实时查看操作情况,必要时直接远程操控员工电脑,如协助解决技术问题、制止违规操作等,极大提高远程管理效率。
存储设备使用管控:严格限制 U 盘等外接存储设备的读写权限,防止员工通过此类设备非法拷贝企业数据,有效降低数据外泄风险。
多平台支持:支持多种操作系统平台,适应企业多样化的办公设备环境,确保不同系统的电脑均能纳入监控范围。
测评:
NetVizor 的远程控制功能操作便捷、响应迅速,存储设备管控功能切实有效。
但在多平台兼容性上,偶尔会出现一些小的适配问题。
适合有大量远程办公需求、对存储设备数据安全高度重视的企业。
编辑:玲子