公司如何做好防泄密措施?5种方法有效防止公司数据泄密

公司内部的各类信息就是核心资产，关乎着企业的生存与发展。然而信息泄密风险却如影随形，一旦机密数据被泄露，无论是客户资料、商业计划还是技术研发成果等，都可能给公司带来难以估量的损失。

比如声誉受损、经济赔偿以及失去市场竞争力等。因此采取有效的防泄密措施刻不容缓。

下面就为大家详细介绍5种实用的公司防泄密措施，助力企业轻松筑牢信息安全防线，防范泄密隐患。

措施一、部署洞察眼 MIT 系统

透明加密：包括透明加密和落地加密。透明加密在文档的创建、编辑、保存、传输等全生命周期中自动加密，对用户透明，不改变操作习惯；落地加密则是无论文件位于何处，只要离开安全区域或被保存到非安全区域，就会自动加密，防止设备丢失或不当使用导致的数据泄露。

访问控制与权限管理：支持基于角色的访问控制（RBAC），管理员可依据员工职责和权限设置不同访问级别。还能进行细粒度的权限管理，精确控制文档的编辑、复制、打印、外发等操作，例如某些敏感文档仅限高级管理层查看，普通员工无访问权限。

外发文件控制：员工外发文件时需经过严格审批流程，系统可对要外发的文件加密处理，设置特定打开权限，如限定接收方的打开次数、阅读时长、是否允许打印或转发等，防止外发文件被非法扩散。

敏感内容识别：先进的敏感内容识别技术贯穿数据流转整个周期，支持关键字、正则表达式、文件属性、图像文字识别四类基础检测算法，以及智能的文件指纹、数据库指纹、向量机检测算法，让敏感数据识别更精确。

措施二、实施数据分类分级管理

对公司的各类数据进行详细分类，如客户数据、财务数据、技术研发数据等，并根据其敏感程度和重要性进行分级。针对不同级别的数据，制定相应的访问权限和保护措施，确保只有经过授权的人员能够访问高敏感级别的数据。

措施三、设置网络行为监控与预警

利用专业的网络监控软件，对员工的网络行为进行实时监测。不仅要监控员工访问的网站、收发的邮件内容，还要监测网络流量异常情况等。当发现有异常的网络行为，如大量数据传输、访问可疑网站等，及时发出预警通知管理员，以便及时进行调查和处理。

措施四、实施数据库加密与访问控制

对公司的数据库进行加密处理，确保数据在存储和传输过程中的保密性。同时，设置严格的数据库访问控制策略，只有经过授权的用户才能通过特定的账号和密码访问数据库，并且根据用户的角色和权限限制其对数据库中不同表、字段的操作权限。

措施五、建立信息安全举报机制

在公司内部建立信息安全举报机制，鼓励员工发现身边的泄密隐患或可疑行为时及时向公司报告。设立专门的举报渠道，如举报邮箱、热线电话等，并对举报人进行保密和保护，对于提供有效线索的举报人给予一定的奖励，形成全员参与信息安全保护的良好氛围。