文章摘要:电脑已经成为我们工作、学习和生活中不可或缺的工具。然而随之而来的是各种信息安全问题以及对电脑使用情况进行有效管理的需求。无论是企业为了保障商业机密不被泄露、提高
电脑已经成为我们工作、学习和生活中不可或缺的工具。然而随之而来的是各种信息安全问题以及对电脑使用情况进行有效管理的需求。
无论是企业为了保障商业机密不被泄露、提高员工工作效率,还是家长希望了解孩子使用电脑的情况,防止他们接触不良信息,电脑监控都成为了一种必要的手段。
接下来就为大家分享 7 个经过 25 年实践检验的良心电脑监控方法,帮助你更好地掌握电脑监控技巧,守护信息安全。
1、部署洞察眼 MIT 系统
实时屏幕监控:实时捕获并显示被监控电脑的屏幕画面,支持多屏同时监控,能以电视墙形式展示多个员工电脑屏幕,还可对屏幕活动进行录制生成视频文件,也能按设定截取屏幕快照。
屏幕录像与回放:自动录制员工电脑屏幕活动为视频文件,方便后续回放查看,用于审查工作失误原因或查看是否存在违规操作等。
网络行为监控:记录员工浏览器中访问的网址、网页内容、访问时间、停留时长等,实时监控设备网络流量使用情况,分析来源和去向,可阻止不必要的带宽占用,对关键业务或高优先级应用设定带宽优先级或限制。
即时通讯监控:支持监控微信、QQ、钉钉等主流即时通讯软件的聊天记录,记录聊天内容、文件、时间等信息,可设置敏感词库,出现敏感词汇时预警,聊天记录完整保存,便于查询和审计。
文件操作监控:记录员工对文件的创建、修改、删除、复制、移动等操作,监控文件外发行为,包括通过邮件、即时通讯工具或 USB 存储设备等方式。
网络流量监控:监测员工电脑网络数据流量情况,了解各应用程序占用网络带宽比例,发现异常大流量下载或网络安全隐患。
2、合理设置监控时段
根据企业的工作时间特点以及重点关注的业务时段,有针对性地设置监控时段,比如在上班后的前两小时重点监控,查看员工是否快速进入工作状态,以及在临近下班的一个小时进行抽查,了解员工是否能善始善终完成当天工作,其他时间段则适当放松监控力度,这样既达到了一定的监控目的,又不容易被员工察觉出规律。
3、伪装监控提醒
将监控相关的提示进行巧妙伪装,比如把提示信息设置成类似系统更新提醒、杀毒软件提示等常见的、员工习以为常的弹窗样式,让他们不会对这些提示产生额外的警惕心理,误以为只是电脑正常的维护提示,而实际上这些提示背后就是监控系统在发挥作用。
4、分散监控关注点
不要将所有的监控重点都集中在某几个员工或者某几类操作上,而是要全面且分散地进行。例如,今天重点查看员工的网络浏览行为,明天关注文件操作情况,后天又去留意即时通讯的内容等,对不同员工也进行轮流抽查式的监控,这样员工很难感觉到自己是被持续关注的对象,也不容易察觉到企业整体的监控行为模式。
5、结合网络管理设备
企业的网络管理设备,如路由器、防火墙等,可辅助进行一定的监控工作。通过在这些设备上设置相应的规则和策略,能够监控到员工电脑访问的网络资源、数据流量大小等情况,而且这种基于网络层面的监控,员工很难从自己的电脑端直接发现端倪。
6、采用云端监控服务
选择一些提供云端监控功能的服务平台,这类平台的优势在于,监控数据的存储和处理大多是在云端进行,不会在员工电脑本地留下过多明显的痕迹。员工很难直接察觉到自己电脑与云端监控之间的关联,而企业管理者则可以通过云端后台方便地查看各项监控数据,实现较为隐蔽的监控效果。
7、设置屏幕保护程序密码
当电脑闲置一段时间后,屏幕保护程序启动,需要输入密码才能恢复操作。这样可以防止他人在用户离开时随意访问电脑,同时也能通过查看屏幕保护程序的启动时间来大致了解电脑的使用情况。