数据如何防止泄露？这六个防泄漏方法教给你，全面守护数据安全

数据的安全关乎个人隐私、企业发展乃至行业稳定，一旦发生泄露，可能引发难以估量的损失。

无论是商业机密、客户信息，还是个人敏感数据，都需要精心守护。

那么，如何为数据筑起坚固的防护墙，防止泄露呢？

其实有不少实用的方法。

下面就为大家介绍六个有效的防泄漏措施，从不同角度为数据安全保驾护航，助你全方位守护数据安全。

一、部署洞察眼 MIT 系统

功能：

智能加密：将敏感识别技术和加密技术相结合，对电脑新建的文件进行实时扫描，一旦识别到含有敏感内容的文件，会立即对文件进行加密。

加密算法：支持多种加密算法，如 AES - 256 等，确保数据在通过 USB 设备传输和在设备上存储的过程中，始终处于加密状态，满足不同级别的安全需求，有效抵御外部攻击和数据窃取。

敏感内容识别：能自动扫描并标记文档、邮件中的敏感信息，如身份证号、银行卡号、商业机密等，一旦这些敏感内容未授权就通过邮件之类的发送，会立即拦截并提醒管理员。

文件操作监控：详细记录文件的各种操作，包括新建、编辑、加密、解密等，一旦文件异常，如大量文件被复制、删除，通过记录能快速找到问题源头。

USB端口控制：提供对 USB 端口的精细化控制，用户可以根据实际需求，详细设置 USB 设备的访问权限。

特点：

全方位、多维度守护数据安全，集预防、监控、拦截、追溯于一体，智能化程度高，能适应复杂的企业数据环境。

操作上可根据企业实际需求灵活配置，对正常业务干扰小。

应用人群：

适用于各行业企业，尤其是涉及大量敏感信息的金融、科技、法律、医疗等行业的管理人员、数据安全专员以及所有接触企业核心数据的员工。

二、安装终端数据防泄漏软件

功能：

能够实时监控终端设备上的数据操作，包括文件的创建、修改、删除、拷贝等，一旦发现违规传输行为，如向外部邮箱发送敏感文件，会立即进行拦截。

可对文件的外发格式进行限制，比如禁止将重要文档转换为可随意传播的格式。

还能记录终端设备的所有数据操作日志，为数据泄露事件提供溯源依据。

特点：

专注于终端层面的数据防护，针对性强，反应迅速，能有效阻止来自终端的主动泄密行为。

安装和维护相对简单，适合中小型企业快速部署。

应用人群：

中小型企业的 IT 管理人员、需要保护客户信息和商业数据的企业员工，如电商企业的客服、销售岗位人员等。

三、设置文件访问动态权限

功能：

根据用户的实时工作场景和需求，动态调整其对文件的访问权限。例如，当员工在公司内部网络环境且处于工作时间时，可拥有较高的文件操作权限；而在外部网络或非工作时间，权限会自动降低。

支持临时权限分配，员工因工作需要临时访问某文件时，管理员可设置短期有效的权限，过期后自动收回。

特点：

权限管理灵活智能，既满足工作需求，又最大限度减少数据泄露风险，能有效应对人员流动、远程办公等复杂情况。

应用人群：

存在频繁人员调动、远程办公场景较多的企业，如跨国公司、互联网企业的员工以及负责权限管理的行政和 IT 人员。

四、采用加密邮件系统

功能：

对发送和接收的邮件内容及附件进行加密处理，只有收件人凭借正确的密钥才能解密查看。

支持邮件水印功能，在邮件内容中添加收件人信息水印，即使邮件被转发，也能追溯泄露源头。

可设置邮件的阅读次数和有效期，过期后邮件自动失效，防止长期留存导致泄露。

特点：

专门针对邮件这一高频数据传输渠道，加密方式安全可靠，操作与普通邮件系统类似，用户易上手。

应用人群：

经常通过邮件传递敏感信息的企业和组织，如律师事务所、会计师事务所、政府机关等的员工，尤其是需要与外部进行重要信息沟通的岗位人员。

五、限制云端数据共享范围

功能：

在使用云存储服务时，可精确设置数据的共享范围，指定哪些用户或用户组可以访问共享数据，以及拥有查看、编辑还是下载权限。

支持对共享数据进行实时监控，一旦发现异常访问或下载行为，及时通知管理员并暂停共享。

能记录云端数据的共享历史，包括共享对象、时间、权限变更等，便于管理和审计。

特点：

适配云端数据管理场景，既能发挥云存储的便捷性，又能严格控制数据扩散范围，保障云端数据安全。

应用人群：

广泛使用云存储进行数据管理和协作的团队，如创意设计团队、软件开发团队、远程办公的中小企业员工等。

六、建立数据销毁机制

功能：

对于不再需要的敏感数据，能采用专业的技术手段进行彻底销毁，包括硬盘格式化、文件粉碎等，确保数据无法被恢复。

可根据数据的类型和密级，制定不同的销毁流程和标准，如普通数据简单销毁，高密级数据多次覆写销毁。

记录数据销毁的全过程，形成销毁报告，满足合规性要求。

特点：

从数据生命周期的末端进行安全管控，防止废弃数据泄露，流程规范，符合相关法规标准。

应用人群：

涉及大量客户数据、商业秘密且有严格合规要求的企业，如金融机构、医疗机构、大型制造业企业的数据管理专员和档案管理人员。

编辑：玲子