怎么给文件加密？推荐五个加密小措施，2025最新分享

文件里藏着太多不能外泄的秘密：可能是一份关乎项目成败的商业计划，可能是记录着客户隐私的资料，也可能是凝聚着心血的创意设计。

一旦这些文件落入不该看的人手里，小则带来麻烦，大则造成难以挽回的损失。

在信息流转日益频繁的当下，给文件加上 “防护盾” 已成必备技能。

掌握简单有效的加密方法，才能让重要文件安安稳稳。接下来，就为大家分享五个实用的文件加密小措施。

一、部署洞察眼 MIT 系统

透明加密：采用先进的透明加密技术，在员工日常创建、编辑和保存文件时，自动在后台完成加密过程，员工无感知。

精细权限管控：依据企业组织架构、部门职能以及员工角色，为加密文件设置细致的访问权限。可以精确到不同员工对文件的查看、编辑、复制、打印、转发等操作权限。

外发文件安全可控：当企业需要将文件外发给合作伙伴、客户等外部人员时，可对外发文件设置打开次数、有效时长、阅读密码，甚至禁止外发文件被二次转发、复制、打印等操作。一旦外发文件超出预设权限范围，文件将无法正常打开或执行相关操作，保障外发文件在外部环境中的安全性。

全程操作记录与追溯：详细记录所有加密文件的操作日志，涵盖文件的创建、编辑、打开、复制、外发、解密等操作，记录包括操作人、操作时间、操作内容等关键信息。

二、使用脚本加密

对于有一定编程基础的用户，可通过编写脚本实现文件加密，这种方式灵活且可定制化。

Python 脚本加密示例：

利用 Python 的 cryptography 库，可编写简单的加密脚本。

先安装该库，然后通过代码读取需要加密的文件内容，使用 AES 等加密算法对内容进行加密处理，再将加密后的内容写入新文件，并保存加密密钥。

解密时，使用相同的密钥和算法对加密文件进行解密。

优势与适用场景：

脚本加密可根据自身需求定制加密逻辑，满足特殊的加密要求。

适用于技术人员、开发者等群体，用于加密一些特定格式的文件或进行批量文件加密处理，比如对大量的日志文件、代码文件进行加密。

三、借助云服务加密功能

许多云存储服务提供了文件加密功能，在文件上传到云端的过程中和存储时进行加密保护。

云服务加密操作：

以某主流云盘为例，用户在上传文件时，云服务会自动对文件进行加密处理，加密密钥由用户掌握或云服务通过安全方式管理。

用户还可对云端文件夹设置访问密码，只有输入正确密码才能查看和下载文件夹内的文件。

部分云服务还支持客户端加密，在文件上传前先在本地加密，再上传到云端。

特点与适用场景：

云服务加密方便文件的云端存储与共享，用户可随时随地访问加密文件。

适合需要在多设备间同步文件、且注重文件云端安全的个人和企业，如远程办公的团队，可通过云服务加密功能安全地共享工作文件。

四、利用文档编辑软件自带加密功能

常用的文档编辑软件如 Word、Excel、PDF 编辑器等，大多自带文件加密功能。

Word 文档加密步骤：

打开 Word 文档，点击 “文件” 选项卡，选择 “信息”，然后点击 “保护文档”，选择 “用密码进行加密”，输入设置的密码并确认，再次保存文档后，下次打开该文档就需要输入密码。

Excel、PDF 等文件的加密步骤类似，在软件的安全或保护选项中找到加密设置即可。

应用场景与优势：

操作简单，无需额外安装工具，在日常编辑文档时可直接完成加密。适用于个人用户对单个文档进行加密，如加密个人简历、合同草案等，防止他人随意打开查看。

五、采用密码管理器关联加密

一些密码管理器不仅能管理密码，还可关联文件进行加密存储。

密码管理器加密方式：

打开密码管理器，找到文件加密存储功能，将需要加密的文件添加到管理器中，设置一个主密码，管理器会对文件进行加密处理并安全存储。

需要使用文件时，输入主密码解锁后即可查看或提取文件。

适用场景与特点：

将文件加密与密码管理相结合，方便用户统一管理加密文件和各类密码。适合个人用户加密一些重要的小文件，如证书扫描件、密钥文件等，安全性较高，且主密码易于记忆和管理。

编辑：玲子