电脑上文件想加密？推荐 6 个超简单好用的加密小措施，分分钟学会

只有在真要用到那一刻，才会意识到电脑里这些东西有多“值钱”：工作里的合同、报价、未完成的方案，家里人随手拍的合照、流水账本，甚至一份体检报告。

被人随手翻到，别扭；传出去，麻烦就大了。

我以前一直觉得“数据安全”四个字离自己很远，直到有次把电脑拿去换电池，维修台上人来人往，我站在旁边心里直犯嘀咕。

后来才知道，给文件上把锁，没那么复杂——不用背一堆术语，也不必折腾到头大。

方法一：部署洞察眼 MIT 系统

智能加密：采用透明加密技术和智能识别技术，实时扫描电脑上的文件，一旦识别到含有敏感内容的内容，会立即加密。

超高强加密算法：运用超高强的加密算法，对文件进行实时加密。同时可根据文件的不同，选择不同的加密方式。

文件操作记录：文件的创建、修改、删除、发送、复制、打印等，都能详细记录下来，并且生成详细的操作日志。

权限设置：可以根据员工的部门、职能、工作需求等设置文件的访问权限，如销售部的员工对于采购单，只有查看的权限，而财务部的人员拥有编辑的权限。

外发审批流程：文件外发必须审批，外发前提交外发申请，申请上写明文件名称、发送给谁、文件的用途等，只有审批通过了，才能外发。

方法二：右键加密

有些小工具能把“加密/解密”挂进右键菜单。选中文件，右键，敲个密码，咔一下就锁上了。

像“加密精灵”这种装好就能用，不必打开主程序。

我处理散文件时偏爱这种方式——比如临时给外包的两张图、一个说明文档，右键一下，不打断手头的思路。

方法三：压缩包的“隐身术”

WinRAR 和 7-Zip 都能给压缩包设密码；WinRAR 还有“加密文件名”选项，很香。

勾上之后，别人拿到压缩包，连里面的文件名都看不见，除非输入对密码。

等于内容与标题一起藏起来。

方法四：用文档自带的加密与权限

很多专业格式自带加密或权限控制，贴近工作流，兼容性也好。

比如 WPS 的“另存为”可以直接加密；导出 PDF 时能设置打开密码，还能限制复制、打印、编辑；PS 的 PSD、AI、Project 这类专业文件也常见保护选项。

方法五：装上合适的加密插件

你最常开的软件，往往有现成的加密插件或扩展。比如 PDF 的安全扩展、浏览器的密码管理插件、邮件客户端的安全插件。

拿 PDF 来说，装好之后在“另存/导出”里直接勾加密，既能设打开密码，也能限制复制、打印、修改。

批量处理文档时，少切换界面，效率能上一个台阶。

方法六：做个“虚拟保险箱”，把要紧的都装进去

思路特别好理解：从硬盘里划一块加密空间，平时看不见；要用时输入密码“挂载”，它就变成一块新磁盘，像U盘一样能进能出。

我用的是 VeraCrypt。创建一个加密容器，设好大小和算法，最关键——密码别省事，长一点，混合大小写、数字和符号。

挂载之后，把敏感文件往里一拖，搞定。用完卸载，整块盘瞬间“隐身”。

编辑：玲子