如何监控公司电脑屏幕？6种电脑屏幕监控方法详细教学！

在企业管理中，电脑屏幕监控是规范工作流程、守护数据安全的有效手段，但需坚守合法合规底线，提前明确告知员工监控范围与目的，仅针对工作场景。

合理的监控能减少摸鱼现象、防范信息外泄。

以下为 6 种详细的电脑屏幕监控方法，从专业系统到开源工具，覆盖不同企业需求，附带操作教程，方便按需选用，建议收藏备用。

一、部署洞察眼 MIT 系统

作为专业的屏幕监控工具，洞察眼 MIT 系统能实现全方位、精细化的监控管理，具体操作如下：

系统部署：从官方渠道获取洞察眼 MIT 系统安装包，包含管理端和客户端。在企业服务器安装管理端，按向导完成数据库配置与网络参数设置；通过域推送或 U 盘拷贝的方式，在员工电脑安装客户端，客户端启动后会自动与管理端建立加密连接，全程无需员工干预。

监控配置：登录管理端控制台，进入 “屏幕监控” 模块，可选择 “实时多屏查看”，

支持同时显示多台员工电脑屏幕，画面刷新率最高可达 30 帧 / 秒。

开启 功能，可自定义录像时段（如工作日 功能，可自定义录像时段（如工作日 9:00-18:00）和存储周期，录像文件采用加密格式保存，仅管理员可解密查看。

智能管理：在 “策略设置” 中添加敏感操作规则，设置“网站黑白名单”，记录网站的浏览历史，同时限制访问与工作无关的网站。

还可关联 “文件操作日志”，当检测到员工将文件进行修改、发送、删除等行为时，会自动记录下文件的变动，以及操作者的账号、操作时间、操作路径等。

屏幕快照：可对屏幕活动进行截屏，也能按设定时间间隔或触发条件截取屏幕快照，方便后续审查和分析。

远程协助：当电脑出现故障时，管理员可直接远程连接员工电脑进行远程调试，节省时间与人力成本。

适用场景：适合中大型企业批量管理终端，尤其适合电商、客服等需要实时监督工作状态的团队，能有效提升团队执行力。

二、利用虚拟机监控（以 VMware 为例）

通过在员工电脑部署虚拟机，将工作环境与个人环境隔离，实现屏幕监控，步骤如下：

虚拟机搭建：在员工电脑安装 VMware Workstation，创建专用工作虚拟机，安装必要的办公软件，设置虚拟机硬盘为固定大小，禁止与主机共享文件夹。

监控配置：在虚拟机中安装屏幕监控插件（如 VMware Horizon Agent），通过企业虚拟机管理平台（如 VMware vCenter）开启 “桌面监控” 功能，设置每 30 秒抓取一次虚拟机屏幕画面。

权限管理：为管理员分配 “监控权限”，可通过管理平台实时查看虚拟机屏幕，或调取历史截图记录；普通员工仅能操作虚拟机，无法关闭监控插件或修改虚拟机配置。

适用场景：适合对数据安全要求极高的企业（如软件开发、财务审计），能防止员工将工作文件保存至本地主机，所有操作均在虚拟机内留痕。

三、借助远程控制软件（以 AnyDesk 为例）

利用远程控制软件的屏幕共享功能实现监控，操作简单且灵活，具体步骤如下：

软件安装：在管理员电脑和员工电脑分别安装 AnyDesk，员工端设置 “仅允许查看” 权限，关闭 “远程控制” 功能，避免管理员误操作影响员工工作。

连接设置：员工电脑启动 AnyDesk 后，会生成唯一的设备 ID 和临时密码；管理员在软件中输入员工设备 ID 和密码，发起 “屏幕查看” 请求，员工点击 “同意” 后即可建立连接。

记录保存：管理员可在查看过程中按下 “Ctrl+Shift+S” 快捷键截取屏幕，截图自动保存至本地指定文件夹；如需长期监控，可使用第三方录屏软件（如 OBS Studio）录制远程查看窗口。

注意事项：每次连接需员工手动确认，适合临时性抽查或远程协助场景，避免引发员工抵触情绪。

适用场景：小型企业临时监控需求，或用于技术部门远程指导员工操作时同步查看屏幕。

四、通过 Windows 组策略配置屏幕保护监控

利用 Windows 系统自带的组策略功能，实现基础屏幕监控，步骤如下：

组策略设置：管理员在域控制器中打开 “组策略管理控制台”，创建新的组策略对象，编辑 “用户配置→管理模板→控制面板→个性化”，启用 “强制特定屏幕保护程序”，选择系统自带的 “空白” 屏幕保护程序，设置等待时间为 5 分钟（员工离开电脑 5 分钟后自动启动）。

日志记录：在组策略中启用 “屏幕保护程序启动时记录事件”，当屏幕保护程序启动或关闭时，系统会在 “事件查看器→Windows 日志→系统” 中记录事件 ID（启动为 4802，关闭为 4803），管理员可通过筛选事件 ID 查看员工离开电脑的时长。

扩展监控：配合 “任务计划程序”，当检测到屏幕保护程序启动时，自动运行脚本截取当前屏幕画面，保存至服务器共享文件夹，脚本可使用 PowerShell 编写（如调用 Get-Screenshot 命令）。

适用场景：适合对监控精度要求不高的企业，仅需了解员工在岗状态，无需实时查看操作内容，成本低且易部署。

五、借助云桌面管理平台（以阿里云桌面为例）

通过将员工工作环境迁移至云桌面，实现集中化屏幕监控，操作如下：

云桌面部署：在阿里云控制台购买云桌面服务，为每位员工分配专属云桌面，配置固定的硬件资源（如 2 核 4G 内存）和操作系统（如 Windows 10 专业版）。

监控开启：进入云桌面管理后台，开启 “桌面行为管理” 功能，设置 “实时屏幕查看” 权限，管理员可随时选择任意云桌面查看实时屏幕，画面延迟控制在 100ms 以内。

数据管控：云桌面禁止使用 USB 设备，所有文件均保存在云端，员工仅能通过云桌面内置的聊天工具和邮件客户端对外沟通，管理员可在后台查看云桌面的屏幕操作录像，录像保存时长可自定义（最长 30 天）。

适用场景：适合有远程办公需求的企业，员工通过笔记本、平板等设备登录云桌面工作，管理员可在总部实时监控所有终端的屏幕状态。

六、利用开源监控工具（以 Monit 为例）

通过开源软件搭建简易屏幕监控系统，适合技术型企业自主部署，步骤如下：

工具安装：在员工电脑安装 Monit 客户端，配置监控脚本（使用 Python 编写，调用 PyAutoGUI 库实现屏幕截图），设置每 1 分钟截取一次屏幕，截图文件通过 SFTP 自动上传至企业服务器。

服务器配置：在服务器安装 Monit 管理端，搭建 Web 监控面板，导入员工电脑 IP 列表，面板会按时间线展示各电脑的屏幕截图，支持按员工姓名、部门筛选查看。

安全加固：为监控脚本添加加密模块，截图文件上传前自动加密，服务器端需输入密钥才能解密；限制管理端访问 IP，仅允许管理员办公电脑登录 Web 面板。

适用场景：适合技术团队自主管理的中小企业，成本低且可根据需求二次开发功能（如添加 OCR 文字识别，自动提取屏幕中的敏感信息）。

编辑：玲子