电脑监控怎么操作?分享6个常用的电脑屏幕监控方法,简单好上手

企业的运营高度依赖电脑和网络。然而这也带来了一系列管理上的挑战，比如员工可能在工作时间进行与工作无关的活动，或者不经意间导致公司数据泄露等问题。

为了保障企业的信息安全，提高员工工作效率，许多公司选择对员工电脑进行监控。那么，公司究竟能通过监控员工电脑了解到哪些信息呢？又有哪些有效的监控方法呢？

本文将为你详细介绍 6 个电脑监控方法，让你全面了解公司监控员工电脑的方方面面。

1、部署洞察眼 MIT 系统

核心功能：

实时屏幕监控：实时捕获被监控电脑的屏幕画面，让管理者能像直接看员工电脑屏幕一样，清晰了解员工的操作，支持多台电脑屏幕同时显示或切换查看，还可远程连接员工电脑查看桌面并进行必要的远程操作，以便及时发现和纠正员工的不当行为，或在员工遇到问题时提供远程协助。

网络浏览记录监控：完整记录员工电脑上的网页浏览历史，包括访问的网址、访问时间、停留时长等信息。管理者可据此了解员工上网习惯和工作时间内的网络使用情况，设置禁止访问的网站列表，限制员工访问无关或有安全风险的网站，还能通过分析网络浏览记录生成上网行为报告，制定合理的网络管理策略。

即时通讯监控：支持对微信、QQ、钉钉等多种主流即时通讯软件的聊天记录进行监控，记录聊天内容、发送和接收的文件、聊天时间等信息。系统可设置敏感词库，出现敏感词汇时立即发出预警，所有聊天记录会被完整保存，方便管理者随时查询和审计，防止企业敏感信息通过聊天渠道泄露。

文档操作监控：详细记录员工对文件的创建、打开、修改、复制、移动、删除、重命名等操作，无论是本地文件还是网络共享文件都能准确监控。同时监控员工通过即时通讯工具、电子邮件等方式进行的文件传输行为，记录相关信息，防止重要文件被随意传输和泄露，部分软件还提供文件备份与恢复功能，降低数据丢失风险。

远程管理与协助：支持远程部署和管理，管理员可通过云端平台实现对所有终端设备的集中监控和管理。还具备远程协助功能，能够跨越空间为用户提供即时的技术支持和服务，如远程安装软件、配置系统等，提高工作效率，降低维护成本。

优势：功能全面且强大，能从多维度监控员工电脑使用情况，及时发现潜在风险；结合人工智能技术，提高监控效率和精准度；注重数据安全与隐私保护，确保合法合规。

应用场景：适用于各类企业，尤其是对信息安全和工作效率要求较高的企业，如金融机构、科技公司等，可帮助企业保护机密信息，提升员工工作效率。

2、采用浏览器扩展或在线服务

核心功能：在被控电脑上安装轻量级应用程序或插件，通过浏览器进行访问和控制，可监控浏览器相关活动。

优势：方便快捷，无需安装复杂软件，对于一些简单的监控需求，如只关注员工浏览器使用情况的企业来说，成本较低。

应用场景：适用于对监控功能要求不高，主要关注员工网页浏览行为的小型企业或部门。

3、借助系统日志查看

核心功能：利用 Windows 操作系统中的事件查看器查看系统日志，了解电脑的启动、关机时间以及各种应用程序和系统服务的运行情况。

优势：系统自带功能，无需额外投入成本，能为管理者提供员工使用电脑的基本信息。

应用场景：适用于小型企业或对监控要求不是特别高的场景，可帮助管理者大致了解员工电脑使用的时间和基本操作情况。

4、安装终端安全管理软件

核心功能：实时监测员工电脑上的安全状况，包括病毒查杀、漏洞修复、恶意软件检测等，同时可禁止访问特定危险网站、限制使用未经授权的移动存储设备等。

优势：保障企业网络和数据的安全，从安全层面规范员工的电脑使用行为。

应用场景：适用于对网络安全要求较高的企业，如金融、医疗等行业，可有效防止外部威胁入侵企业网络。

5、采用行为分析软件

核心功能：利用机器学习和大数据技术，对员工的电脑操作行为进行分析，建立员工行为基线，一旦行为出现异常，如频繁访问敏感文件、异常网络流量模式等，软件会及时发出警报。

优势：能及时发现潜在的安全风险和违规行为，为企业采取措施进行管控提供依据。

应用场景：适用于各种规模的企业，尤其是对数据安全敏感的企业，如电商企业、科研机构等，可帮助企业及时发现并阻止数据泄露等安全事件的发生。

6、实施打印管理监控

核心功能：安装打印管理软件，记录员工打印的文件名称、内容、打印时间、打印份数等信息，限制打印权限，防止员工通过打印方式泄露企业机密信息。

优势：从打印环节入手，有效防止企业机密信息通过纸质文件泄露，规范员工的打印行为。

应用场景：适用于对文件保密性要求较高的企业，如政府机关、律师事务所等，可确保企业重要文件的安全。