电脑文件怎么加密？一分钟教会你五种电脑加密方法，学起来！

电脑里的文件，真是杂又要命：白天刚改完的项目PPT、客户往来资料、财务表格；晚上回家还要备份些私照、证件扫描件。

最怕两件事——被人偷看，或者自己手滑删了。很多人觉得“加密”听着就专业，其实上手很快，流程不绕，摸清门道就行。

下面把我常用、也在企业里落地过的五种方案捋一遍，场景不同各取所需，能加单个文件、也能护整块磁盘。一口气过完，立刻能用。

方法一：部署洞察眼 MIT 系统（专业软方法，多维度加密）

适用场景：企业要保护核心业务文件——加密、权限、外发、追溯都要齐的场景；个人要批量加密、长期用的。

核心功能：

多模式加密：平时文档照常编辑保存，系统在背后“透明加密”，你几乎感觉不到流程变了。要一次性处理一堆资料，批量加密直接点；极重要的合同、源文件，就开AES-256高强度，未经授权根本打不开（我把核心报价单都这样处理）。

智能加密：像“机密”“财务”“合同”这些关键词，系统会扫出来并立刻加密，减少人工挑文件的疏漏。忙起来手容易抖，这功能救过几次。

外发可控：给外部合作方的文件能设置“24小时有效、最多打开3次”，还要输入密码；超出限制文件自己失效。以前设计部给外包公司改图，就这么发，沟通窗口期过了文件自动冷却，省不少心。

文件操作追溯：谁在什么时间加了密、解了密、发了文件，记录清清楚楚。有人误删了加密件还能在系统回收站找回——别问，这真是填过的坑。

分权管理：按角色、部门分配权限，管理员可解密，普通员工只读不可拷贝，外部伙伴仅能访问被点名的资料。内部协同时边界清晰，出问题也好定位。

方法二：用 CryptoExpert 创建加密虚拟分区（磁盘级加密，稳定兼容）

适用场景：个人或企业要把一大坨资料集中保护（整块工作盘、客户库），需要长期稳定加密，且适配 Windows 全版本系统的场景。

核心功能：

创建加密卷：在硬盘里划出一块“加密分区”（你定20GB、100GB都行），平时把敏感文件都丢进去；不加载=看不见，加载=像普通盘一样用。

实时加解密：读写改全是实时处理，体感跟普通分区差不多。我在出差用轻薄本改方案，也没觉得拖沓。

基本权限：常见做法是管理员全权，普通账号只读，公用电脑就靠这个隔离。

容量扩展：资料越积越多，后面要扩容；按向导操作，不用重来一遍。长期项目库常用这个思路。

小习惯：下班前卸载加密卷，再锁屏；远程协作时也先卸载再离席，形成肌肉记忆，风险小一大截。

方法三：借助 Gilisoft File Lock Pro 加密文件 / 文件夹（轻量加密，防删改）

适用场景：个人或小团队加密几个文件或一整个文件夹，重点是“别被删、别被改”，软件本身占用不高。

核心功能：

一键加密与隐藏：单文件加密很快；文件夹加密后还能自动隐藏，只有在软件里输入密码才露面。做临时演示稿时我就先藏起来，避免同事提前看到半成品。

防删防改：加密后的东西不给删、不让改，第三方工具也很难硬来，误操作基本拦住。之前工位对面同事误把我的图纸文件当旧版本要清理，幸好删不掉。

可管外设：U盘、移动硬盘里的资料也能加密。地铁上丢过U盘的朋友大多会补上一句“早知道就先加密了”，这点真别省。

双层密码：软件本身还能设登录密码，避免别人改你的加密规则或顺手解密，等于再加一道门。

方法四：用 macOS “文件保险箱” 加密系统磁盘（苹果系统原生，全盘保护）

适用场景：Mac 用户想省事又要彻底，把整块系统盘（桌面、文稿、照片库等）一起保护起来的情况。

核心功能：

全盘加密：一开就给整盘上锁，包含系统文件在内的所有数据都在保护伞底下。笔记本放咖啡店上洗手间这类场景，我心里踏实很多。

后台运行：开启和加密进度在后台走，不耽误手头工作；每次开机/重启，用密码或Touch ID解锁后才能访问数据，这一步非常关键。

状态可查：系统设置-隐私与安全性-文件保险箱里能看到进度和状态，是否处于加密保护一目了然。

恢复密钥：开的时候系统会给一个恢复密钥，建议存在密码管理器或写下来放好（保险箱、银行柜都行），忘了主密码也能救场。这个细节很多人忽略，真出事时全靠它。

方法五：借助 WinRAR 压缩加密（多格式支持，兼容广泛）

适用场景：要加密少量文档/图片/视频并外发，要求兼容强，收件人不一定装同款软件的情况。

核心功能：

多格式一把抓：把要发的文件打成加密压缩包，RAR/ZIP都行，Windows、Mac、Linux基本都能解。对方用系统自带或7-Zip也可以打开，输入密码就行。

AES-256 与“加密文件名”：选高强度加密（AES-256）更稳；顺手勾选“加密文件名”，对方不输密码连包里的文件名都看不到。我发投标文件时必开这个选项。

分卷压缩：大视频或数据库做分卷更实际，按企业微信/邮箱上限切分，多段发完对方再合并解密，传输过程轻松不少。

小提醒：密码别用生日/手机号这种可猜的；密码最好另一个渠道发（比如电话或当面），别写在同一封邮件正文里。

编辑：玲子