电脑上的文件怎么加密？五个电脑加密方法教给你，码住学起来！

“客户资料存在电脑里怕泄露”“个人隐私文档担心被误看”—— 不少人都有过这样的文件安全顾虑，却总觉得加密是复杂技术活，迟迟不敢尝试。

其实根本不用愁！电脑文件加密可以很简单，无论是系统自带功能，还是轻便工具，几步操作就能筑牢安全防线。

下面整理的 5 个方法，覆盖不同场景需求，从企业级防护到个人文件保护全都有，新手跟着做也能轻松上手，再也不用为文件安全担惊受怕！

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一、部署洞察眼 MIT 系统：企业级文件 “全流程加密”

对于企业或多设备管理场景，部署该系统能实现文件 “加密 + 监控” 双重防护，从源头保障文件安全，操作简单且适配性强。

首先，在管理端和需要加密的电脑上分别安装系统客户端，安装完成后，进入系统 “文件安全” 模块，开启 “文件加密” 功能 —— 支持多种加密模式：

多样化加密模式：

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支持透明加密，员工在公司内部正常操作加密文件无阻碍，但若拷贝到外部设备或发送到外部邮箱，文件会变成乱码；还支持半透明加密，可针对特定部门或文件类型设置规则，灵活适配不同保密需求。

透明加密：在透明加密模式下，在文件创建、修改、保存时自动进行加密和解密，用户完全无感知，不影响正常办公操作。

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权限控制：可以根据不同员工或用户的身份、部门、项目等因素，设置文件的访问和操作权限，如只读、可编辑、禁止复制、禁止打印等，还可对复制、拖拽等操作进行权限管理，杜绝越权访问。

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文件操作记录：详细记录所有关于加密文件的操作，包括谁在什么时候打开、编辑、复制、剪切、删除、重命名了哪个文件，以及是否尝试通过 U 盘、邮件、聊天工具等外发文件等，这些日志支持查询、导出、审计，为事后追责提供有力证据。

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二、使用 macOS 系统自带加密：苹果设备 “原生防护”

如果使用该系统，无需额外软件，通过 “文件保险箱” 和 “磁盘工具” 即可实现文件加密，适配苹果电脑的生态环境，操作流畅且安全性高。

方法 1：文件保险箱全盘加密

点击屏幕左上角 “苹果菜单”→“系统设置”→“隐私与安全性”，找到 “文件保险箱” 并点击 “开启”，按照提示选择 “使用 iCloud 账户解锁” 或 “创建恢复密钥”（恢复密钥需妥善保存），系统会自动加密整个磁盘，加密完成后，每次开机或重启都需输入密码，防止他人未经授权访问电脑内文件。

方法 2：磁盘工具创建加密磁盘映像

打开 “启动台”→“其他”→“磁盘工具”，点击菜单栏 “文件”→“新建映像”→“空白映像”，设置映像名称、大小和存储位置，在 “加密” 选项中选择 “256 位 AES 加密（更安全）”，设置密码后点击 “创建”。生成的加密映像文件，双击打开需输入密码，可将敏感文件放入其中，关闭后文件自动加密，适合保护少量核心文件。

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三、借助云端文档加密：在线协作 “安全共享”

如果经常通过云端协作（如腾讯文档、飞书文档），可利用云端自带的加密功能，实现文件存储与加密同步，兼顾便捷性与安全性，适合远程团队协作场景。

以腾讯文档为例：创建或打开需要加密的文档，点击右上角 “分享” 按钮，在分享设置中选择 “仅指定人可查看 / 编辑”，输入协作成员的手机号或邮箱，同时关闭 “允许转发” 功能；若需更高安全级别，点击 “文档设置”→“权限管理”，开启 “水印保护”（添加个人水印防止截图泄露），还能设置 “访问有效期”（如 7 天内有效），到期后自动失效。

飞书文档操作类似，在 “分享” 窗口中设置 “权限范围” 为 “仅团队成员可见”，开启 “操作日志” 功能，实时记录谁查看、修改过文档，同时支持 “文档锁定”，锁定后仅管理员可修改，适合企业内部重要文档的加密共享。

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四、使用加密软件 AxCrypt：单文件 “快速防护”

它是一款轻量级专业加密软件，主打单个文件快速加密，操作简单且兼容性强，支持 Windows 和 macOS 系统，适合个人或小企业保护零散敏感文件。

安装软件并注册账号后，右键点击需要加密的文件（如 Word 文档、Excel 表格），在菜单中选择 “AxCrypt 加密”，输入密码（支持设置密码提示），点击 “确定” 即可完成加密。加密后的文件图标会显示特殊标识，双击打开需输入密码，也可右键选择 “AxCrypt 解密” 临时解锁。

此外，支持 “加密文件分享” 功能，右键点击加密文件选择 “分享”，生成加密链接并设置有效期，接收方点击链接输入密码即可下载解密，无需安装软件，适合跨设备、跨平台传输敏感文件。

五、利用虚拟专用网络（VPN）+ 本地加密：传输存储 “双重防护”

如果需要在公共网络（如咖啡厅 WiFi）传输文件，可结合 VPN 与本地加密，实现 “传输过程加密 + 本地存储加密” 双重保障，防止文件在传输中被窃取，适合移动办公场景。

首先，在电脑上安装并连接可靠的 VPN（如 ExpressVPN、 NordVPN），建立加密网络通道；然后，使用前文提到的 “压缩软件加密” 或 “办公软件加密” 对文件进行本地加密，再通过邮件、即时通讯工具发送。

例如：用 7-Zip 将文件压缩加密后，连接 VPN，通过企业邮箱发送给同事，文件在传输过程中受 VPN 加密保护，本地存储和接收方存储时又有压缩加密，双重防护更安全，适合经常在外部网络环境办公的人群。

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六、使用 Folder Lock：文件夹 “批量加密”

这是一款专注文件夹加密的软件，支持批量加密多个文件夹，还能隐藏文件夹，防止他人发现文件位置，适合保护电脑内大量敏感文件夹，操作简单且功能实用。

安装软件后，点击主界面 “锁定文件”，选择需要加密的文件夹，点击 “确定”，设置加密密码并确认，文件夹会立即被加密并隐藏（在 “此电脑” 中无法直接找到）。需要访问时，打开软件输入密码，点击 “解锁” 即可临时显示文件夹，关闭软件后文件夹自动重新加密隐藏。

此外，支持 “加密备份” 功能，将加密后的文件夹备份到 U 盘或云端，备份文件同样处于加密状态，避免本地文件丢失后泄露，适合个人用户保护隐私照片、重要文档等文件夹。