文件加密软件有哪些？25年分享好用的文件加密软件！码住

数字化越发展，文件就越重要。一份投标方案、一个客户名单，甚至是个人相册，一旦流出，麻烦不止一点点。见过同事误把加密前的版本发给外部，半天时间电话打到炸；也见过 U 盘丢在出租车上，回头找不到，只能做最坏打算。与其事后补救，不如提前预防。

今年做了几轮测试，把常见的场景都试了一遍，挑了5 款更适合2025 年用的工具，有企业级的，也有个人的，各有所长。

1.洞察眼MIT 系统

加密算法

采用对称AES-256、非对称RSA-2048 等多种加密算法方式加密。关键文件可开强制加密，新建即加密，拷到外部设备也打不开。在财务月度报表整理时，表格生成后一两秒就变成加密状态，几乎不打断操作流程。

透明加密

采用超高强的加密算法，对文件进行透明加密。在安全授权的环境里，访问加密文件时，会自动解密，保存时，会自动加密；而且一旦离开授权环境，会立即变成一堆乱码。

权限管控

按部门、岗位、角色去分配权限。只读、可编辑但禁止外发。比如市场部对“产品方案”只能查看，复制、外发都会被拦住。员工换岗后权限自动切换，省去人工调整。

文件操作记录

文件的新建、修改、删除、拷贝、重命名等操作进行全程记录，详细留存操作时间、操作人员以及文件的具体路径等关键信息。

应用场景多，尤其金融、医疗、科研、法律等高敏行业，以及需要严格审计的政府与事业单位。

2.VeraCrypt 

分区与加密容器。整盘、分区、移动硬盘都能加密。AES、Twofish、Serpent 等加密算法都能选。也能创建加密容器，像一个单文件的“保险箱”，挂载后当成盘符用，未解密时就只是个看不懂的大文件。我把出差资料放进容器，拔掉移动盘也不担心被人随手打开。

隐藏卷。外层卷放普通文件，内层隐藏卷藏真正的机密文件。设个密码，强制打开时，只开外层。

跨平台也方便。Windows 10/11、macOS Sonoma、Linux 发行版都可以。2025 版把移动端兼容也做了升级，Android 15、iOS 18 上通过官方 App 去解密查看容器里的文件，多设备之间同步。地铁里临时看个合同要点，用完收起来，容器一关，干净利落。

无痕操作。加解密过程不额外生成操作日志。还有“临时解密”模式，用完容器自动恢复加密状态，不用手动。

3.Bitdefender Endpoint Security Tools

强制加密策略。对Word、Excel、PDF、压缩包等指定类型，创建即加密，在授权终端内使用。拷到外部或非授权设备立即失效。员工无需手动，减少操作出错的概率。

动态权限跟岗位变动。岗位变动、权限跟着变。离职时权限失效，避免权限收回不及时。

文件传输渠道管控。邮件、即时通讯、U 盘等渠道上的加密文件传输都受控，未授权直接拦截，并生成完整的行为记录。有次测试里，尝试把加密表格拖进某社交工具，界面上直接弹出阻断提示。

与终端安全结合。检测到木马或勒索迹象，加密文件先锁起来，受病毒设备被隔离，避免二次扩散。形成“加密+杀毒+防护”的联动闭环，安全事件里能更从容。

4.CryptoExpert 

多格式批量加密。文档、图片、视频、音频统统支持加密。批量选文件夹一起加，速度快。1GB 的视频两分钟左右搞定，加密后内存变化不明显，传网盘也不占太多空间。

伪装能力。加密文件可伪装成常见格式，比如TXT、JPG、Excel。双击打开是伪装内容，只有在 CryptoExpert 里输入正确密码，才会显示内容。要把敏感资料放在显眼的位置，它很合适。

跨境加密传输。插件可接入Outlook、Thunderbird，甚至微信、QQ 这类常用通讯工具。外发时自动加密，收件方装好 CryptoExpert 并输入密码才可解密。国际业务往来的邮件链条里，这一步能减少中途泄露的风险。

多设备同步。可以用群晖、威联通等私有云或局域网做加密同步。电脑上加的密，手机、平板也能接力看，链路全程加密。出差在酒店Wi‑Fi 下也相对安心。

5.Folder Guard 

面向个人用户的文件夹加密与权限管理，简单直接。适合把电脑里的照片、日记、账单这些放在一个私密的地方。

文件夹加密与深度隐藏。任何文件夹都可设密码。开启“深度隐藏”后，资源管理器完全看不见，只有在 Folder Guard 里输入密码才会显示。周末有人借电脑打游戏，我的“相册”安安静静，谁也看不到。

访问控制。只自己可见、允许指定用户、只读访问都能设置。比如“个人照片”只自己，“家庭共享”给家人只读，既不泄露隐私，也不怕误删。

备份与恢复。加密后还能做加密备份，放本地、外接盘或私有云都行。

操作日志。打开、修改、删除、尝试破解都会被记下，带时间、操作人、结果。曾经看到日志里有人连试三次密码，全部被拦。