电脑文件怎么加密？教你5种超简单的加密方法，码住啦！

“害人之心不可有，防人之心不可无”，这句古训在数字时代依然警醒着我们。

电脑里存着的私人日记、家庭相册，工作中的合同方案、客户资料，每一份文件都可能藏着不愿示人的秘密。一旦被他人随意翻阅、拷贝甚至篡改，小则侵犯隐私让人添堵，大则泄露机密造成难以估量的损失。

就像 “篱牢犬不入”，给文件加上一层防护，才能安心存放。可别觉得加密是技术活，其实简单得很。

无需复杂操作，不用专业知识，几步就能为文件筑起安全屏障。下面这 5 种超简单的加密方法，从基础技巧到实用工具，不管是个人护隐私，还是企业保机密，都能轻松应对。

赶紧学起来，给你的重要文件上把 “安全锁”！

一、部署洞察眼 MIT 系统加密

操作步骤

在企业服务器或指定电脑上下载并安装洞察眼 MIT 系统，按照引导完成基础配置，包括设置管理员账号密码、添加需要监控和加密的终端设备等。

进入系统管理界面，找到 “文件加密” 模块，启用文件加密功能。可根据文件类型、存放路径等设置加密规则，例如对.doc、.xls、.pdf 等格式的敏感文件自动加密。

配置加密权限，为不同用户或用户组分配不同的文件访问和解密权限，确保只有授权人员才能查看和处理加密文件。

系统会对符合规则的文件自动进行加密处理，加密后的文件在未授权的设备或账号下无法正常打开，需通过系统验证权限后才能解密查看或编辑。

特点

透明加密：采用透明加密技术，对文件进行实时无感加密，无需手动操作，按照预设规则自动对指定文件进行加密，减少人为失误，提高加密效率。

权限精细管控：管理员可针对不同用户、部门设置详细的访问权限，精确到查看、编辑、复制、打印等操作，防止文件被内部人员越权使用。

文件追踪记录：对加密文件的所有操作进行记录，包括谁访问了文件、何时访问、进行了哪些操作以及什么时候操作的、操作者的账号等，便于追溯文件流转轨迹，一旦出现泄露可快速定位源头。

文件外发：当加密文件需要外发时，可对文件进行设置有效期，到时间自动销毁；打开次数，次数用完无法打开；禁止复制、禁止发送等，确保文件在外发期间不会被二次泄密。

适用场景

适用于企业尤其是对文件安全要求较高的企业，如金融机构、科研单位、大型企业等。可对企业内部的客户资料、商业合同、科研数据等敏感文件进行全面加密保护，防止文件被非法复制、传播和泄露，保障企业信息安全。

二、借助文档编辑软件自带加密功能（以 Word 为例）

操作步骤

打开需要加密的 Word 文档，点击界面左上角的 “文件” 选项。

在弹出的菜单中选择 “信息”，然后点击 “保护文档”，在下拉菜单中选择 “用密码进行加密”。

此时会弹出密码设置窗口，输入想要设置的密码，点击 “确定” 后，会再次要求确认密码，再次输入相同密码并点击 “确定” 即可。

保存文档后，再次打开该文档时，就需要输入正确的密码才能查看和编辑。

特点

针对性强：专门针对特定类型的文档进行加密，加密设置与文档编辑过程无缝衔接，操作自然。

加密直接：密码直接与文档绑定，只要文档被打开就需要验证密码，保护直接有效。

与软件功能融合：不会影响文档的正常编辑功能，加密后仍可在该软件中正常修改内容。

适用场景

适合个人或企业用户对单个重要的文档进行加密，如合同草案、报告文档等。尤其适用于经常使用 Word、Excel 等办公软件进行文档处理的场景，能在不改变使用习惯的前提下保障文档安全。

三、利用虚拟磁盘加密

操作步骤

下载并安装虚拟磁盘软件（如 VeraCrypt），打开软件后点击 “创建加密文件容器”，按照向导选择 “标准 VeraCrypt 容器”。

选择保存虚拟磁盘文件的位置并设置文件名，点击 “下一步”，选择加密算法（如 AES）和哈希算法，继续点击 “下一步”。

设置虚拟磁盘的大小，根据需要存储的文件大小进行设定，然后点击 “下一步”，设置虚拟磁盘的密码，完成后点击 “下一步”。

按照提示移动鼠标来增加加密强度，完成后点击 “格式化”，虚拟磁盘创建完成。之后每次使用时，打开软件选择该虚拟磁盘文件，输入密码加载，即可像使用普通磁盘一样将文件放入其中，退出时卸载虚拟磁盘即可。

特点

集中管理：可以将多个需要加密的文件集中存放在虚拟磁盘中，一次加密即可保护所有文件，管理方便。

加密强度高：采用专业的加密算法，加密安全性强，能有效抵御暴力破解等攻击方式。

使用灵活：虚拟磁盘加载后与普通磁盘无异，不影响文件的正常使用和操作。

适用场景

适用于需要对多个文件进行集中加密管理的情况，如设计师的设计作品、程序员的代码文件等。对于那些文件数量较多且关联性较强，需要统一保护的场景非常适用。

四、通过操作系统账户权限加密

操作步骤

找到需要加密的文件或文件夹，右键点击选择 “属性”，进入 “安全” 选项卡。

点击 “编辑” 按钮，在弹出的权限设置窗口中，点击 “添加”，输入想要允许访问该文件的用户账户名，点击 “检查名称” 确认后点击 “确定”。

在权限列表中选中添加的用户，在下方的权限设置中勾选允许的权限（如读取、写入等），对于不允许访问的用户，可在列表中选中后点击 “删除”。

完成设置后点击 “确定”，此时只有被授权的用户账户才能访问该文件，其他账户无法打开。

特点

与系统账户绑定：借助操作系统的账户管理机制进行加密，无需额外设置密码，通过账户权限控制访问。

多账户环境适用：在多人共用一台电脑的情况下，能很好地实现不同用户对文件的访问权限区分。

稳定性好：依托操作系统自身的安全机制，加密功能稳定可靠，不易出现兼容性问题。

适用场景

适合在多人共用一台电脑的家庭或小型办公环境中使用，如家庭中父母限制孩子访问某些文件，办公室里不同员工之间区分文件访问权限等，能简单有效地实现文件的隔离保护。

五、使用邮件客户端加密（以 Outlook 为例）

操作步骤

打开 Outlook，点击 “新建电子邮件”，撰写好邮件内容并添加需要加密的附件。

在邮件撰写界面，点击 “选项” 选项卡，然后点击 “加密”，在下拉菜单中选择 “加密邮件内容和附件”。

完成后点击 “发送”，收件人收到邮件后，需要使用相应的证书或密码才能解密查看邮件内容和附件。

特点

针对邮件传输加密：专门用于在邮件发送过程中对附件和内容进行加密，保障文件在传输环节的安全。

与邮件流程结合：加密操作嵌入在邮件发送流程中，使用方便，不额外增加过多操作步骤。

双方验证：通常需要发件人和收件人都具备相应的加密验证机制，加密安全性较高。

适用场景

适用于通过邮件发送敏感文件的场景，如企业员工向客户发送合同文件、向合作伙伴传递项目资料等，能防止文件在邮件传输过程中被非法截取和查看，确保文件安全送达收件人手中。

编辑：玲子