文章摘要:很多设计类企业都吃过 CAD 图纸泄密的苦头。辛辛苦苦熬了无数个夜晚打磨出来的图纸,价值不菲。员工用 U 盘拷贝、聊天软件外发、截图拍照,轻轻松松就能把设计图纸

很多设计类企业都吃过 CAD 图纸泄密的苦头。辛辛苦苦熬了无数个夜晚打磨出来的图纸,价值不菲。员工用 U 盘拷贝、聊天软件外发、截图拍照,轻轻松松就能把设计图纸带出公司。等到图纸流到竞品手里,辛苦的研发成果直接付诸东流,企业损失惨重。
单纯靠口头制度约束,很难拦住有心人的操作;人工盯守电脑又不现实,设计师日常还要正常导出、查阅图纸,不能一刀切全部禁止。想要兼顾设计师正常办公,又把图纸泄露风险堵住,找对防护方式格外重要。
今天就分享 6 个高效的 CAD 图纸防泄密方法,守护企业珍贵的设计资产。
一、洞察眼 MIT 系统(设计企业图纸防泄密首选)
设计公司电脑多,图纸流转频繁,洞察眼 MIT 系统可以实现图纸全流程防护,后台静默运行,设计师正常画图改图不受影响,不用改变原有操作习惯。
CAD 图纸透明自动加密:办公电脑内的 CAD 图纸自动加密保存,在公司授权电脑上可以正常打开编辑。一旦通过 U 盘、聊天软件把图纸拷贝出去,脱离企业环境之后文件无法打开,从根源防止图纸外泄。

外设 U 盘精细化管控:管控 U 盘拷贝权限,私人 U 盘禁止拷贝图纸文件,只有企业授权 U 盘才可以使用,杜绝通过 U 盘私自导出图纸。

图纸外发行为审计:完整记录图纸复制、另存、截图、打印、外发的全部操作日志,什么时间、哪台电脑、操作了哪份图纸全部留痕,发生泄露可以快速溯源。

屏幕水印防护:开启屏幕水印,水印包含员工账号、时间信息。就算员工手机拍照、截图保存图纸,水印也无法去除,起到威慑溯源作用。

打印管控:可以限制 CAD 图纸随意打印,或者打印的时候自带水印,防止纸质图纸被拍照带出办公室。

异常行为告警:检测到大批量图纸拷贝、频繁外发图纸,后台直接推送告警,第一时间捕捉异常操作。

二、图纸手动设置内部密码
CAD 软件自带加密功能,保存图纸时设置打开密码。适合少量图纸简单防护,缺点是每一份图纸都要手动设置,大批量图纸操作繁琐,密码也容易被传递泄露。
三、服务器集中存储管理
把全部 CAD 图纸统一存放在公司内部服务器,员工只允许在线查阅,本地不保存完整图纸。需要做好权限划分,但是无法阻止截图拍照这类泄密行为。

四、文档权限管理系统
对图纸做分级权限,不同岗位设置查看、编辑权限。适合团队图纸分级管理,侧重访问权限管控,对于截图、拍照场景防护能力有限。
五、纸质图纸管控制度
规范打印图纸流程,图纸打印登记,废弃图纸统一粉碎销毁。属于管理制度手段,主要针对纸质图纸泄露,需要搭配技术工具一起使用。

六、员工保密协议约束
签订保密协议,明确图纸泄密需要承担的责任。属于法律层面约束,起到警示作用,只能事后追责,没办法提前阻止泄密行为。

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