电脑里的文件怎么加密？推荐七款热门文件加密软件，26最新排行

电脑里的文件不加密，就等于把保险柜敞开放在路边。下面这七款加密软件覆盖了从公司整体防护到个人电脑自保的不同需求，按你的实际情况挑就行。

一、先说清楚：不加密的文件，是怎么被带走的

不少老板觉得文件在自己电脑里就安全了，实际上泄密的路子比想象的宽。

员工插个U盘，几十G的图纸和客户名单几分钟就拷完，全程无声无息。

一份报价表发到私人微信，再转给下家，公司这边连记录都没有。

更常见的是离职前集中下载，走之前那几天疯狂翻共享盘，把几年积累的方案打包带走。

这些情况有一个共同点：文件在电脑里是明文，谁拿到都能直接打开看。加密要做的事就一件——让它离开公司就打不开。

二、七款热门的文件加密软件，一款一款说

第一款：洞察眼MIT系统

面向企业用，制造业、设计院、软件研发、贸易公司这类对图纸、报价、客户资料敏感的团队用得比较多。它的加密是“自动打底”的思路，员工不需要养成习惯。

功能一：透明加密，指定文件自动上锁

按文件类型设规则，比如CAD图纸、三维模型、Excel报价表、源代码，保存的那一刻自动加密，员工完全感觉不到。

公司内部照常双击打开、照常编辑保存，不多一步操作，不耽误干活。

一旦被拷到U盘、发到私人邮箱、传上网盘，到了外面打开就是乱码，怎么都还原不了。

可以按部门分密钥，研发的图纸财务打不开，各管各的资料。

功能二：全盘与指定目录加密，不留死角

可以指定某些文件夹强制加密，放进去的文件自动上锁，不用一个个手动处理。

也能对整块磁盘做加密，笔记本丢了、硬盘被拆走，数据读不出来。

新装的软件生成的文件同样受规则约束，不会出现“新格式漏掉”的情况。

功能三：外发加密，发出去也能管住

需要给客户发文件时走外发流程，对方拿到的文件带打开密码。

可以设置有效期，比如七天自动失效，也能限制打开次数，防止二次转发。

外发文件被截图、被另存，权限依然生效，不像普通压缩包密码那样一破就完。

功能四：U盘和离线加密，带出门也不怕

U盘可以设成只读、只写或禁用，谁能用、怎么用由管理员定，拷出去的文件依然是加密状态。

员工出差带笔记本，离线状态下加密照样生效，不会因为脱离公司网络就“解锁”。

员工需要解密文件时得提交申请，谁解的、解了哪个文件，都有记录。

一句话：它管的是文件从生成、存放、外发到带出公司的整条路径，每个环节都上着锁。

第二款：BitLocker

Windows系统自带的磁盘加密工具，不用另外花钱。给整个硬盘上锁，电脑丢了或者硬盘被拆下来，别人也读不出数据。适合所有用Windows的办公电脑做基础防护。缺点是只保护整块盘，文件发出去之后就不管了，也没法按文件类型精细控制。

第三款：VeraCrypt

免费开源的磁盘加密软件，可以做一个加密的“保险箱”文件，往里放东西，用完关上就是个普通文件。安全性很高，很多技术人员自己电脑上在用。缺点是操作偏技术化，普通员工上手要教，而且不适合几十上百台电脑统一管理。

第四款：7-Zip

老牌压缩软件，压缩的时候能设密码，还能把文件名一起加密。适合临时给某份文件加个锁再发出去，比如把投标资料打包加密后邮件发客户。缺点是靠人手动做，员工忘了加密就等于没做，也没法追溯。

第五款：AxCrypt

一款轻量的文件加密工具，右键点一下文件就能加密，跟资源管理器结合得比较顺。适合个人和小团队给单个文档、表格加密，用起来门槛低。缺点同样是依赖员工自觉，管理端能力弱。

第六款：Folder Lock

可以对文件夹、驱动器做加密，还带一个“保险箱”模式，把敏感文件拖进去就锁起来。界面比较直观，适合小微企业给财务资料、合同扫描件做保护。缺点是加密后的文件如果要多人协作，权限分配不够细。

第七款：Cryptomator

专门给云盘文件加密的工具，文件上传到网盘之前先在本地加密，云服务商看到的只是乱码。适合经常用云盘存资料、又担心云端泄露的团队。缺点是只管云盘这条路，本地文件和U盘拷贝还得另外想办法。

怎么挑？看三个问题就够了： 你最怕丢的是哪类文件、是给全公司用还是自己用、文件主要是被U盘带走还是被网盘带走。想清楚这三个，答案基本就出来了。

三、FAQ：几个最常被问到的问题

Q1：公司电脑里的文件怎么加密，才不会被员工偷偷拷走？

A：重点是“拷走也打不开”。装透明加密类的软件，指定类型文件保存时自动加密，员工在自己电脑上照常用，但拷到U盘、发到微信之后就是乱码。再配合U盘权限和外发审批，大部分路子就堵住了。加密解决“带走没用”，管控解决“带不走”，两件事要一起做。

Q2：文件加密之后，自己用起来会不会很麻烦？

A：透明加密这类方案基本无感，双击打开、编辑保存都是原来的习惯，不用记密码也不用多按一步。真正需要适应的只有一点：文件发给公司外部要走审批。这个“麻烦”其实是有意设计的，正是它挡住了随手外发。

Q3：小公司就十几个人，有必要上加密软件吗？

A：看你的文件值不值钱。客户名单、报价体系、独家工艺这些东西，十几个人一样能带走，而且小公司往往一个人离职就带走半个客户池。预算紧可以先从核心文件类型加密加U盘管控做起，后面再慢慢补齐。先堵最漏的那个口子，比一步到位更实际。