文章摘要:不管是个人办公还是企业办公,电脑里面总会存放不少重要文件,合同、方案、设计资料样样都有。很多人以为把文件藏到文件夹深处就万事大吉,现实却很打脸:电脑被别人借用、

不管是个人办公还是企业办公,电脑里面总会存放不少重要文件,合同、方案、设计资料样样都有。
很多人以为把文件藏到文件夹深处就万事大吉,现实却很打脸:电脑被别人借用、文件被拷贝带走、资料误转发出去,重要文件直接暴露。 网上电脑加密方法五花八门,有的操作复杂,普通小白折腾半天搞不定;有的防护能力弱,稍微懂点电脑就能破解。
今天就给大家分享 5 个实用电脑文件加密小技巧,日常保护文件不求人。
技巧一:洞察眼 MIT 系统,企业级全自动文件加密
企业办公非常好用的一套加密方案,最大的亮点就是不用手动一个个给文件设置密码,正常办公画图写文档,后台悄悄完成加密。
透明自动加密(无感加密) Word、Excel、PDF、CAD 图纸、源码等各类文件,保存到电脑本地后台自动加密,员工不用手动点加密、不用记密码。公司内网环境正常打开、编辑、修改文件,完全不影响办公。

敏感内容智能加密 检测文件里面的敏感关键词,识别到机密信息,自动把这份文件强制加密,防止漏防护。

U 盘外设拷贝管控 U 盘设置白名单,只允许授权 U 盘拷贝资料;陌生外来 U 盘直接拦截,禁止偷偷复制电脑里面的加密文件带走。

屏幕溯源水印 电脑屏幕带上带人员信息的溯源水印,就算有人拿手机对着屏幕拍照录屏窃取文件,水印留下痕迹,起到震慑、事后溯源作用。

精细化权限划分 按部门、岗位设置权限,不同员工只能看对应密级的文件,做到部分人只读、部分人可编辑,避免越权访问机密文档。

全部文件操作留痕审计 完整记录谁打开、修改、复制、导出、打印、删除文件,记录操作人、时间、文件名,发生泄密可以快速倒查溯源,支持导出审计报表。

技巧二:系统自带文件夹加密
Windows 自带文件夹加密功能,不用额外装软件。右键文件夹设置加密属性,仅限当前账号可以访问。缺点是重装系统、账号丢失,文件就很难找回,适合个人少量文件临时使用。
技巧三:压缩包密码加密
把文件打包成压缩包,设置解压密码。操作简单,适合小文件对外传递。缺点是批量文件操作麻烦,密码一旦泄露防护直接失效,属于简易防护手段。

技巧四:Office 文档内置密码
Word、Excel 自带加密,保存的时候设置打开密码。优点零成本,缺点只能保护单个文档,批量处理效率低,密码泄露就失去防护。
技巧五:第三方本地加密工具
小型加密工具,给单个文件设置密码锁。适合个人少量私密文档,只针对选中文件生效,大批量企业文件管理不太够用。

冀公网安备13019902001038号