文章摘要：做 IT 运维、企业行政的小伙伴，是不是经常遇到这种头疼的情况！业务往来免不了向外发送文件，报价单、项目方案、设计图纸、客户资料，经常要通过微信、邮箱、网盘发给
做 IT 运维、企业行政的小伙伴，是不是经常遇到这种头疼的情况！
业务往来免不了向外发送文件，报价单、项目方案、设计图纸、客户资料，经常要通过微信、邮箱、网盘发给合作方。最怕员工随手就把敏感文件往外发，没有审批、没有权限限制。文件一旦发出去，就彻底脱离管控，对方随意转发、二次扩散，等发现泄密，文件早就到处流传，想追回都没有办法。
光靠口头叮嘱员工保密，约束力实在有限。市面上文件外发管理软件五花八门，选不对不仅操作繁琐，还会拖慢业务沟通效率。今天就给大家盘点 7 款实用文件外发管理软件，守护企业文档流转安全，建议收藏！
软件一：洞察眼 MIT 系统，文件外发管控实力派
处理文件外发难题，洞察眼 MIT 系统可以说是一把好手，相当于给对外流转的文件配上一把智能锁，文件就算发出去，权限依旧攥在企业手里，业务沟通不受影响，泄密口子牢牢堵死。
标准化文件外发审批流程：员工想要对外发送敏感文档，不能直接随手转发，必须提交申请，管理员审核通过之后才允许外发，杜绝私自外传文件。
外发文件精细化权限设置：审批通过的文件，可以设置打开有效期、阅读次数，还能关闭打印、复制、另存权限，到期之后文件直接失效，做到阅后可控。
多渠道传输拦截：主流聊天软件、网盘、U 盘、邮箱全方位管控，敏感文件未经审批，直接拦截外传，多条泄密通道一并堵上。
完整外发操作日志留存：谁发起外发、发送什么文件、发给谁、外部打开访问记录，全部记录存档，万一出现泄露，直接溯源定位问题人员。
搭配屏幕水印防护：外发文档、本地屏幕都可加载水印，就算对方截图、手机拍照，水印信息完整留存，震慑泄密行为。
软件二：文传卫士
轻量化外发管控工具，部署简单，主打基础审批与权限设置，上手门槛低，适合小微企业日常文档外发防护。
软件三：云分发安全平台
云端架构，不用搭建本地服务器，网页端即可管理外发任务，跨异地分支机构适配效果好，适合多地点办公企业。
软件四：安链文档管家
侧重外发文件加密封装，接收方无需安装客户端就可以查看，对外业务对接友好，经常对外交付文件的团队很适配。
软件五：密传管控宝
自带敏感内容识别，文档里面包含关键词自动触发管控，兼顾外发审计，适合处理大量合同、报价类文件。
软件六：捷阅外发系统
支持手机端管理后台，管理员外出也可以处理外发审批，随时随地掌握文件流转状态。
软件七：数安文档分发平台
功能模块齐全，审计报表完善，支持大批量文件管控，适合中大型企业做整体数据安全建设。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
