文章摘要：平时办公不管是个人重要文档，还是公司的合同、设计资料，最怕就是文件泄露。很多人觉得加密是很复杂的操作，要懂一大堆专业知识，其实并不是。有的方法点点鼠标就能搞定。
平时办公不管是个人重要文档，还是公司的合同、设计资料，最怕就是文件泄露。
很多人觉得加密是很复杂的操作，要懂一大堆专业知识，其实并不是。有的方法点点鼠标就能搞定。不过也要区分，简单加密适合个人用，如果是企业大量机密文档，简单办法就有点力不从心。
今天就分享 6 种实操的文件加密方法，新手小白也能看懂，按需选用就可以。
方法一：洞察眼 MIT 系统（企业批量文件加密）
如果是公司几十上百台电脑，需要大批量保护文档，手动加密完全不现实，这套一体化终端系统就很合适，不少制造、设计公司都在用。
唠唠它文件加密的实用功能：
后台自动透明加密，员工正常保存 Word、CAD、PDF 这些文件，后台悄悄完成加密，不用手动点加密按钮，该怎么干活就怎么干活。
内网正常使用，往外拷贝就失效，公司内部互相编辑、传阅不受影响。一旦拷贝到 U 盘、聊天软件外发、上传网盘，在外网打开就是乱码，文件带不走。
支持受控外发，需要发给外部合作方的时候，可以制作外发包，能够限制打开次数、设置过期时间，还禁止打印、复制内容，防止对方二次转发。
按部门、文件类型设置策略，可以只加密图纸，或者只给研发部门开启加密，不用全公司一刀切。
全程日志记录 + 异常告警，谁打开、解密、导出加密文件全部留有记录。一旦出现大批量解密导出，系统直接提醒管理员，方便事后溯源排查。
本地部署，同时还附带 USB 管控、屏幕水印等能力，适合企业大批量文档防护。
方法二：Office 自带文档加密
Word、Excel 本身自带密码加密。打开文件，在文件选项里找到保护文档，设置打开密码就完成。 优点不用装软件，适合少量文档；缺点文件多了管理密码很麻烦，只针对单个文件，企业批量使用不现实。
方法三：压缩包加密
把文件打包成压缩包，设置解压密码。平时传小文件挺方便。 操作简单，缺点密码容易泄露，一旦忘记密码文件就很难找回，只适合个人临时使用。
方法四：系统 BitLocker 磁盘加密
Windows 自带的磁盘加密工具，给整个硬盘上锁。电脑丢失可以保护整块磁盘数据。 门槛偏高，一旦密钥丢失，整块盘资料会打不开，更适合单台电脑防护。
方法五：PDF 工具加密
利用 PDF 编辑工具，给 PDF 文件设置打开密码，禁止复制打印。 只针对 PDF 格式，其他图纸、源代码文件保护不了，适合少量 PDF 文档。
方法六：自建文件夹密码工具
网上很多轻量小工具，给文件夹上锁。操作简单，适合个人电脑。 安全性一般，遇到懂电脑的人容易被破解，不建议用来保护企业核心机密。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
