电子文件加密软件有哪些？6 款热门文件加密软件，实测好用

做企业管理和 IT 运维的朋友，应该都遇到过这种糟心情况。

辛辛苦苦整理的报价单、项目文档、设计图纸，就因为员工一个随手操作，复制到 U 盘或者微信转发，机密电子文件直接流出去了。 很多公司会要求员工自己手动给重要文档加密，可现实就是，大家一忙起来直接抛到脑后。而且手动加密操作繁琐，密码记来记去，要么忘了密码打不开文件，要么密码泄露等于白加密。

市面上电子加密软件五花八门，有的兼容性差，一打开图纸文档就报错；有的设置复杂，IT 都要折腾半天。

今天整理 6 款热门的电子文件加密软件，给大家选型做个参考。

第一款：洞察眼 MIT 系统

不少设计、研发类企业都在用这套一体化工具，主打透明加密，员工不用手动点加密按钮，几乎感受不到系统在后台运行，不打乱日常办公节奏。

文件无感自动加密：Word、PDF、CAD 图纸、源码，文件保存的一瞬间就自动加密。内网环境下正常编辑、修改、保存，和普通文件没有区别。一旦拷贝到 U 盘、微信外发、上传私人网盘，离开公司环境打开就是乱码，外人拿到文件也看不了内容。

适配绝大多数办公设计软件：办公套件、CAD、各类编程编译器都能兼容，不会出现文档损坏、图纸打不开、软件崩溃的麻烦，设计师、程序员照常干活就行。

外发文件可控审批：业务上需要把文档发给客户、合作方，可以走线上审批。外发文件可以设置打开有效期、最大打开次数，还能禁止复制、打印，防止对方拿到文件后二次转发泄密。

按岗位划分访问权限：可以根据部门、岗位设置权限，核心机密文件，普通员工就算拿到，也没有权限打开，堵住内部越权查看资料的漏洞。

完整的文件操作日志：谁打开、复制、打印、导出文件，几点钟、在哪台电脑操作全部留有记录。万一出现泄密事件，可以调取日志溯源查找线索。

配套多种防护能力：除了文件加密，还自带 USB 端口管控、溯源屏幕水印，一套软件兼顾加密和终端管控，不用同时部署多套系统。

第二款：密文卫士加密系统

轻量化加密工具，部署简单上手快，主打普通文档加密，适合中小型企业，满足基础电子文件防护需求。

第三款：智档 DLP 加密平台

擅长批量加密历史存量文件，审批流程完善，适合拥有多个分支机构，需要统一管理大量涉密文档的中大型企业。

第四款：安盾文档管家

文件密级划分策略灵活，侧重内部权限管控，适合文件大多在内网流转，对外文件外发不多的公司。

第五款：科密加密堡垒

操作门槛低，IT 新手也可以快速配置，聚焦文件加密和外设管控，追求简单够用的小微企业可以考虑。

第六款：云秘安全文档系统

偏向云端协同加密，支持云端文档权限管控，适合很多业务依托云办公开展的团队。