文章摘要：做企业运维的朋友，是不是经常被文件外发这件事搞得头大！ 业务对接难免要往外发图纸、合同、方案，不给资料合作没法推进，一旦发出去，文件就不受咱们控制了。对方随意转
做企业运维的朋友，是不是经常被文件外发这件事搞得头大！ 业务对接难免要往外发图纸、合同、方案，不给资料合作没法推进，一旦发出去，文件就不受咱们控制了。对方随意转发、打印、二次分享，核心机密说泄露就泄露。想人工审核每一份外发文件，又耗费大量人力，顾此失彼。
市面上文件外发管理系统五花八门，有的只能简单加水印，有的外发之后完全没法管控，还有的审批流程繁琐到业务部门抵触。
今天整理了 7 款主流文件外发管理系统，帮企业搞定外发文件管控难题，建议收藏！
第一款：洞察眼 MIT 系统（文件外发管控优选）
很多制造、研发、设计企业都在用，外发文件的全流程都能管住，业务人员用起来门槛不高，不会严重拖慢工作效率。
外发审批流程：员工要向外发送机密文件，必须在线提交申请，写明文件用途、接收人，管理员审核通过之后才能外发，私自外传会被拦截。
外发文件权限自定义：审批后的文件，可以设置打开次数、有效访问时间，还能禁止接收方复制、另存、打印、截屏。就算文件发给客户，也能限制对方的操作权限。
文件水印溯源：外发文件自带动态水印，包含接收人信息、时间，一旦文件被截图拍照流出，能够快速定位源头。
外发行为全程审计：所有外发文件记录全部留存，什么人、什么时间、发送了什么文件、发给谁，后台一目了然，出现泄密问题方便追溯核查。
多渠道拦截外传：微信、邮箱、网盘、U 盘等途径私自外发敏感文件，系统可以直接拦截，从源头减少未经审批的文件外泄。
第二款：安发文件外发管控平台
主打轻量化外发审批，部署简单，支持给 PDF、Office 文档添加静态水印，适合小微企业做基础的文件外发留痕。
第三款：图安外发安全系统
更偏向设计行业，对 CAD、3D 图纸兼容性强，外发图纸可以设置防截图、防打印，很多工程、装备企业在使用。
第四款：企数外发管理软件
优势在于批量外发管理，支持批量设置文件有效期，自带报表统计，适合销售团队多，经常对外发送报价资料的企业。
第五款：密传安全文档平台
侧重文件传输安全，外发文件支持过期自动失效，到期之后文件无法打开，就算对方保存了文件也不能查看内容。
第六款：盾安外发审计系统
以行为审计为核心，重点记录所有文件外发操作，支持敏感文件识别，一旦发现高风险外发行为，第一时间给管理员告警。
第七款：云安文档外发系统
云端 + 本地双模式，适合经常异地办公、需要线上对外交付资料的互联网企业，多终端都可以查看外发日志。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
