文章摘要:之前认识一个设计院负责人吐槽,给图纸加密这事太头疼:要么每次保存都要手动点加密,设计师嫌麻烦抵触;要么加密之后打开卡顿,耽误出图进度。想要后台悄悄加密、员工正常

之前认识一个设计院负责人吐槽,给图纸加密这事太头疼:要么每次保存都要手动点加密,设计师嫌麻烦抵触;要么加密之后打开卡顿,耽误出图进度。
想要后台悄悄加密、员工正常干活不受打扰,透明加密软件就很合适,今天整理 7 款工具给大家参考。
合规提醒:部署透明加密,需要提前告知员工,写入公司制度,合规使用。
一、挑选透明加密软件,重点看什么
透明加密说白了,就像给文件穿上一件隐形防护衣。员工在公司电脑上照常打开、编辑、保存,啥感觉都没有;一旦文件离开内网环境,外人拿到就是乱码。
重点看软件兼容性、加密无感、外发审批、水印溯源这些能力。
二、7 款透明加密工具盘点
1. 洞察眼 MIT 系统
很多制造、工程、设计院都在用,透明加密是它的核心模块。
无感自动加密:CAD、UG、Office、PDF 等文件,保存的时候后台自动加密,设计师不用额外操作,画图改文档和平时一模一样;

内网正常使用:在公司授权电脑上,打开、编辑、打印都不受限制,几乎感受不到加密存在;
脱离环境失效:文件私自通过 U 盘、微信拷走,在外网电脑打开直接乱码,没法使用;

外发审批解密:图纸、文档要发给客户,线上提交申请,管理员审批通过之后才能解密导出;

多模块联动:加密功能可以搭配 U 盘管控、聊天文件审计、屏幕监控一起用,一套系统兼顾多种安全需求。
2. 图密卫士
主打 CAD 图纸透明加密,二维图纸适配稳定,操作简单。短板是三维设计软件兼容性一般,没有配套的聊天审计,只适合只用 CAD 二维图纸的小设计团队。
3. 安密文档系统
侧重 Office、PDF 类办公文档加密,离线授权功能做得不错,可以设置外发文件的打开有效期。批量加密速度一般,不适合大量三维图纸的企业。

4. 绘密安全平台
专门面向工程行业,解密审批流程简洁友好。新版本设计软件适配跟进慢,经常要等补丁,异地多分支机构统一管控比较麻烦。
5. 文密盾
轻量透明加密工具,价格门槛低,适合小公司简单防护。缺少操作日志记录,泄密之后很难溯源,防护功能比较单薄。

6. 云密宝
云端加密方案,适合远程协作团队,外网也可以授权访问文件。非常依赖网络,内网断网的时候加密文件容易打不开,涉密核心图纸不推荐。
7. 企密安
老牌文档加密产品,稳定性尚可,支持批量导入加密策略。界面老旧,告警提醒功能弱,和外设管控、上网审计没法联动,适合只需要单纯文档加密的单位。

互动:你们公司有没有在用透明加密?
最在意软件兼容性,还是审批流程好不好用?欢迎评论区聊聊。

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