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企业如何做好数据安全防护

发布时间:2022-07-28 00:00:00

本文简介:在网络发展快速发展的现代,我们在享受着网络带来便利的同时,也在承受着某种风险;对于企业来说数据安全一直都是隐患,各企业频繁出现数据泄漏的行为,给企业造成了不同程度的损失,那么企业管理者该如何做好数据安全防护,防止数据泄漏呢?企业在进行数据防泄漏的时候往往会采取比较简单的方法,就是通过规章制度来约束员工,虽然能够在一定程度上震慑员工,但是还是会有一些胆子大的员工泄

企业如何做好数据安全防护

在网络发展快速发展的现代,我们在享受着网络带来便利的同时,也在承受着某种风险;对于企业来说数据安全一直都是隐患,各企业频繁出现数据泄漏的行为,给企业造成了不同程度的损失,那么企业管理者该如何做好数据安全防护,防止数据泄漏呢?

企业在进行数据防泄漏的时候往往会采取比较简单的方法,就是通过规章制度来约束员工,虽然能够在一定程度上震慑员工,但是还是会有一些胆子大的员工泄漏数据,而且员工泄漏数据的方式层出不用,管理者也是难以进行管理。

企业想要从根本上杜绝企业出现数据泄露的情况,需要用洞察之眼来进行数据防泄漏保护,比如管理者通过U盘使用限制、usb接口管理、限制文件外发、文档透明加密和文件操作审计等方面,审计员工操作行为,限制员工外发文件等,下面我们就详细了解下通过电脑防止数据泄漏要怎么做。

1.文档透明加密

可以对电脑上常用文档进行透明加密,加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用,私自外发和拷贝都会使文件变成乱码,想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意;

2.U盘使用限制

可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置,管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置;

3.文件外发管控

通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件,还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发;

4.文档自动备份

能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份,防止员工因各种情况造成的数据丢失问题;

5.文件操作审计

能够对电脑中打开后的文件操作行为进行记录,比如员工打开修改或删除了哪些文件,都是能够进行审计并记录的;

6.屏幕快照审计

可以在电脑开机后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计,只需在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计即可,而且还能够通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑桌面使用情况,管理者能够以屏幕墙的形式进行查看;

7.打印机管理

能够禁止员工在电脑随意使用打印机行为,可在打印管理中禁用打印机,然后只对员工开放某个打印机的使用,开启打印水印并设置水印内容,水印内容可设置计算机名称、IP地址、时间或客户端昵称等;

8.屏幕水印及截屏

可以设置屏幕水印,在水印内容中添加IP地址、客户端名称和时间等,通过设置颜色、透明度和密度等特征不影响员工正常使用,防止员工通过拍照方式私自外发,能够在电脑禁用截屏的方式。

数据安全防护

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