随着企业的不断发展,各行各业的信息泄露事件也是层出不穷,现在有好多企业都开始对数据安全进行了重视,在市场上有需求就会有对应诞生的工具,对于数据防泄密来说也不例外,那么面对市面上形形色色的安全防泄密软件,管理者该如何进行选择呢?
对于数据安全防泄密来说,洞察之眼防泄密以数据安全为中心,泄漏风险为驱动,依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略,达到数据安全防护的目的。比如很多企业都在用洞察之眼来进行数据安全防护,并且都取得了不错的效果,可以从文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置,如:
1.文档加密
可以多个员工电脑设置文档透明加密,经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用,私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况;
2.U盘管理
可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限,或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限,或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘;
3.外设管理
通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等,能够对员工电脑usb接口进行全面管理;
4.文件操作审计
可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录,管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件;
5.文档备份
能够对电脑上多种文档类型进行备份,可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份,还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端,以此来更好的保护数据安全性;
6.文件外发限制
对加密后的文件外发,管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制,超过次数限制后文件打开就是乱码的情况,而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发,增大管理者对员工的管理范围。
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