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面对打印泄密企业该如何防范

发布时间:2022-08-11 00:00:00

本文简介:打印泄密一般是指公司内部员工通过打印机把数字文档转换成纸质文档,然后将纸质文档带走泄密的手段。常见的泄密途径比如优盘泄密,网络泄密,这类泄密途径容易管控,但是打印泄密也是给企业数据防泄漏带来了不小的麻烦。打印泄密造成的危害对企业来说影响比其余途径大一些,并且管理也是相对困难,因为打印泄密不容易追踪目标责任人。面对打印泄密企业该如何防范因此看似不起眼的打印行为,也是企业数据泄

面对打印泄密企业该如何防范

打印泄密一般是指公司内部员工通过打印机把数字文档转换成纸质文档,然后将纸质文档带走泄密的手段。常见的泄密途径比如优盘泄密,网络泄密,这类泄密途径容易管控,但是打印泄密也是给企业数据防泄漏带来了不小的麻烦。打印泄密造成的危害对企业来说影响比其余途径大一些,并且管理也是相对困难,因为打印泄密不容易追踪目标责任人。

面对打印泄密企业该如何防范

因此看似不起眼的打印行为,也是企业数据泄露的罪魁祸首。很多企业也发生过此类事件,并且也受到了严重的损失。

那么企业该如何防范打印泄密呢,洞察眼为你带来以下解决方案:

加强打印机的权限管理:

针对一些日常不会使用的打印机的部门,我们企业可以一键禁止他们使用打印机的权限,从根源杜绝打印泄密事件的发生。禁止无关部门使用打印机不仅可以减少资源浪费,更加能够防范打印泄密。

打印审计:

如果有些部门的打印行为是必须的,那我们可以通过洞察眼来审计员工打印行为。洞察眼打印审计可以详细记录员工打印时间、打印标题、打印人员、以及打印快照,在发生打印泄密时间后,我们可以快速定位目标责任人,采取一系列措施把企业损失降到最小。

打印水印:

打印水印是指:在打印内容上面悬浮我们设定的文字信息,一般包括打印人姓名、打印时间、终端IP地址等。一旦企业数据通过纸质的形式泄露,我们在第一时间可以通过打印水印上面的信息及时获取打印者的相关信息,让泄密者无处可藏。

通过以上解决方案,企业可以有效的对打印泄密进行防范,如果您的企业有打印泄密的风险,可以联系我们获取相关解决方案。