洞察眼 公告 洞察眼MIT系统 2025 年五一优惠及假期服务公告 查看详情
首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

报表审计,多重保障机密文档安全,敏感内容识别管控升级焕新!

2023-07-18 00:00:00

文章摘要:企业内终端数量越来越多,每台终端上数以千计的文档,想要快速从海量文档中辨别出哪些文档含有机密内容并不容易,这些机密内容也常因为疏忽保护而被外泄。我们想要对这些机密内容进行更有针对性的保护,就需要有更智能的管控技术对其进行追踪保护。智能保护机密,更安全!智能化的安全管控,可以帮助企业快速识别终端中含有机密内容的文档,并对其部署特定的管控措施。洞察眼MIT系统敏感内容识别产品就是通过智能识别技术,帮助

企业内终端数量越来越多,每台终端上数以千计的文档,想要快速从海量文档中辨别出哪些文档含有机密内容并不容易,这些机密内容也常因为疏忽保护而被外泄。我们想要对这些机密内容进行更有针对性的保护,就需要有更智能的管控技术对其进行追踪保护。

智能保护机密,更安全!

智能化的安全管控,可以帮助企业快速识别终端中含有机密内容的文档,并对其部署特定的管控措施。洞察眼MIT系统敏感内容识别产品就是通过智能识别技术,帮助检测企业内所有终端中含有机密内容的文档,结合加密以及终端管理对其进行更有针对性的保护。

此外,为了帮助管理者更全面地了解企业内机密内容外传的动态,通过洞察眼MIT系统敏感内容识别新增的报表功能,管理员可以直接在报表系统中统计分析敏感内容文档的外传行为,并对部分高风险敏感内容外传行为设置征兆阈值,及时预警风险。

IP-gaurd敏感内容识别,更全面保护机密文档安全!

1、敏感内容识别可以与加密相结合,实现更高强度的保护

  • 管理员可根据目录或文件类型扫描终端计算机上的文档,如果文档含敏感内容,可以直接进行加密保护,防止其外传泄密。
  • 洞察眼MIT系统支持对含敏感内容的文档进行落地加密,比如:新建文档、从服务器下载文档、通过即时通讯工具或邮件客户端接收文档、U盘拷入文档等,均可实现落地加密,保障文档存储安全。

2、对敏感内容外传进行检测和拦截,并对外传内容进行审计

  • 通过关键字和正则表达式定义敏感内容,包括但不仅限于:自定义的内容、身份证、护照、手机、固定电话、银行卡、源代码等。
  • 对含敏感内容的文档外传进行检测和拦截,可检测的流通渠道包括:U盘、移动硬盘、文件共享、邮件、即时通讯工具、网页上传、网盘上传等。
  • 当含敏感内容的文档通过U盘、移动硬盘、文件共享、邮件、即时通讯工具、网页上传、网盘上传时,可进行审计、备份、报警和警告。

3、借助报表系统审计敏感内容文档外传行为,及时发现高风险操作

  • 洞察眼MIT系统报表系统增加了对敏感内容文档外传操作统计,管理员可以计算机(组)、用户(组)或敏感信息为单位,统计外传敏感信息文件的数量和大小,了解敏感信息外传的情况。
  • 洞察眼MIT系统报表系统增加了对敏感内容文档外传操作趋势统计,用户可以更直观地了解各终端计算机某一段时间内外传敏感信息文档的数量和大小,了解敏感内容文档外传的趋势情况。
  • 洞察眼MIT系统报表系统征兆条件新增敏感信息文档外传操作日志征兆,管理员可以对敏感信息文档外传操作行为提前设置征兆预警,一旦客户端行为超过设置好的阈值,报表系统会记录征兆事件并报警给管理员。
  • 洞察眼MIT系统提供私人定制报表,用户可以直接使用系统提供的统计模板,也可以根据自身需要自定义报表统计条件,获取个性化的私人订制报表。
  • 洞察眼MIT系统敏感信息外传操作报表同样支持生成周期(年、季度、月、周或自定义)报表,并可以通过邮件订阅,将周期报表定时发送给相关人员。

此次洞察眼MIT系统敏感内容识别增加报表功能,可以帮助企业更全面地统计敏感内容文档外传的操作行为,了解敏感内容文档外传的趋势动态,并能快速的获知高风险的外传操作,敏感内容识别功能的全新升级,相信可以帮助企业实现更细致地机密保护。

上一篇 : 数据防泄密科普:智能玩具制造企业的防泄密之路
  • 相关推荐
  • 智能报表 功能介绍及演示

    智能报表功能,是企业数据管理与决策支持的关键工具,它将复杂多样的数据转化为直观、易懂且极具价值的信息,为企业的高效运营和精准决策提供有力支撑。多样化的数据输出形式:洞察眼 MIT 系统聚合报表具备强大的输出能力,能够将不同类型的统计数据导出为多种便于查阅的载体格式,如打印到 A4 纸、导出成 PDF、HTML 等。这一...

    2025-04-30 11:48:47
  • 文档安全管控、审计 功能介绍及演示

    “4、文档安全管控、审计” 功能是保障企业数据安全的核心模块之一,从多个维度对企业文档进行全生命周期的安全防护与审计,有效防止文档泄密,确保企业数据资产的安全。泄密追踪与风险评定:该功能对终端通过浏览器、即时通讯、邮件外发以及 U 盘、移动硬盘等外接存储设备拷贝的文件进行全面记录,并对外发文件进行备份。同时,系统会深入...

    2025-04-29 17:48:05
  • 如何通过聊天行为审计管理员工?员工聊天行为审计:五大实用方法

    在当今信息化办公的时代,员工聊天行为审计已成为企业管理中不可或缺的一环。为了保障信息安全、提升工作效率,我们精心总结了五大实用方法,旨在帮助企业有效管理员工的聊天行为。通过这些方法,企业可以实时监控聊天内容、识别敏感信息、追溯历史记录,从而确保员工行为合规、维护企业利益。让我们一同探索,打造更加安全、高效的办公环境。一...

    2024-10-19 10:44:22
  • 上网行为审计软件必备, 2024年六款上网审计软件精选

    在数字化办公日益盛行的今天,上网行为审计软件成为了企业保障信息安全、提升管理效率的重要工具。2024年,我们精心挑选了六款备受推崇的上网审计软件,它们各具特色,能够全面监控和记录员工的网络活动,帮助企业及时发现潜在风险,优化网络资源分配。接下来,就让我们一同走进这些上网行为审计软件的精彩世界,共同探索高效、安全、合规的...

    2024-10-17 09:40:18
  • 每日种草|2024年五款满分上网审计软件,值得一试!

    在数字化时代,网络行为审计成为了企业、学校等机构不可或缺的管理工具。2024年,五款满分上网审计软件横空出世,它们以强大的功能、灵活的策略、精准的分析,赢得了用户的广泛赞誉。这些软件不仅能够全面监控网络行为,还能有效预防信息泄露,提升信息安全防护能力。接下来,让我们一起探索这五款满分上网审计软件的魅力,为网络管理注入新...

    2024-10-17 08:47:17
  • 如何知道打印机打印了什么?几款专业的打印监控与审计软件了解下

    要知道打印机打印了什么内容,可以通过多种途径,其中安装专业的打印监控与审计软件是一种高效且全面的方法。这类软件能够监控并记录打印任务的详细信息,包括打印文档的名称、内容(部分软件支持)、打印时间、打印机型号、打印页数等。以下是一些专业的打印监控与审计软件推荐:1.洞察眼MIT系统功能特点:一款专业的终端安全管理系统,其...

    2024-09-02 14:06:36
  • 网页无法审计排查思路

    常见问题处理,关于网页无法审计的排查思路。

    2024-08-31 09:19:11
  • 什么是上网行为审计系统?有哪些功能?

    什么是上网行为审计系统?有哪些功能?上网行为审计系统是一种用于监控、记录和分析网络用户行为的软件或硬件系统。它广泛应用于企业、学校和其他组织,以确保网络使用的合规性和安全性。通过对网络流量和用户活动的详细监控,该系统可以帮助管理者了解和管理网络使用情况,防止数据泄露和网络滥用,提高工作效率和信息安全。面对市场上形形色色...

  • 什么是上网行为审计系统?上网行为审计系统有哪些功能?

    在现在网络丰富多样的时代,我们的各种信息也在网上随意飘散,俗称“透明人” 那么对于企业而言,泄密会给我们带来致命的打击,网络不仅是信息的海洋,更是风险的温床,不谨慎处理会导致数据泄露造成不可逆转的安全漏洞。一、什么是上网行为审计系统?上网行为审计系统是一种专门设计用于监控、记录、分析和管理网络用户行为的软件或硬件系统。...

  • 财务审计保密措施有哪些?(精选:财务审计保密软件推荐)

    在当今全球化的商业环境中,财务审计不仅是企业健康运营的基石,也是维护市场诚信和投资者信心的关键环节。然而,随着信息技术的迅猛发展和数据泄露事件的频发,财务信息的保密性面临着前所未有的挑战。财务审计保密不仅关乎企业的商业秘密和竞争优势,还直接关系到个人隐私的保护以及法律法规的遵守。一、财务审计保密措施有哪些?数据访问控制...

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师