文章摘要:做企业运维、销售、研发的朋友,一定要留意这个泄密大坑!现在大家办公基本都靠微信、钉钉、企业微信沟通,客户资料、项目报价、图纸源码随手在聊天框发送。万一员工私发资

做企业运维、销售、研发的朋友,一定要留意这个泄密大坑!
现在大家办公基本都靠微信、钉钉、企业微信沟通,客户资料、项目报价、图纸源码随手在聊天框发送。万一员工私发资料、撤回消息、清空聊天记录,等发现泄密的时候,手里一点证据都没有,想追溯都无从下手。 即时通讯审计软件,简单来说就是专门审计办公电脑上聊天行为的工具,做到事前预警、全程留痕,满足企业的数据安全和合规核查需求。
市面上这类产品各有长短,今天整理 5 款常用工具,大家按需参考,建议收藏!
第一款:洞察眼 MIT 系统
很多研发、工程、销售型企业都在用,一体化终端安全平台,即时通讯审计功能全面,私有化部署在局域网,运维上手简单。
主流 IM 聊天内容记录 支持微信、QQ、钉钉、企业微信、飞秋等几十款即时通讯软件,文字、图片、语音、传输的文件全部记录,后台随时查看聊天对话,记录保存在服务器,员工删除本地聊天记录也不会丢失。

聊天文件传输审计备份 员工通过聊天窗口发送或者接收的文件,系统自动记录文件名、大小、收发时间,还可以选择自动备份外发附件。谁通过聊天往外发了图纸、客户表,一目了然。

敏感词实时告警 可以自定义敏感词库,像 “底价、源码、项目资料、私单” 这类关键词。聊天一旦命中敏感词,系统立刻给管理员推送告警,第一时间发现风险行为。

账号登录管控 可以设置聊天软件账号黑白名单,只允许公司授权的账号登录,阻止员工在办公电脑登录私人微信、QQ,避免用私人账号偷偷外传资料。

第二款:讯安审计助手
轻量化即时通讯审计工具,部署简单,成本低。主打基础聊天记录和文件传输记录,适合小微企业。短板是没有敏感词告警,精细化岗位权限管控能力较弱。
第三款:企聊安全审计平台
主打企业微信、钉钉这类办公 IM 审计,对企业内部协同聊天记录优化较好。适合大量使用企业微信办公的公司,但是对 QQ、私人微信的适配效果一般。

第四款:网安通讯管控系统
硬件网关型审计方案,不用在员工电脑安装客户端。优点是不占用终端资源;缺点采购成本高,只能捕获部分传输行为,无法完整抓取聊天内容,适合大型集团。
第五款:简讯审计工具
简易版聊天审计软件,操作简单,适合小工作室。仅记录基础文件传输行为,缺少敏感词预警、报表导出等进阶功能,复杂企业场景不太够用。


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