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如何防止电脑文件被拷贝和发送(如何防止公司文件被私自拷贝转移?)

2024-03-02 13:54:55

文章摘要:在数字时代,电脑文件的重要性日益增加,同时安全风险也随之上升。如何防止文件被拷贝和发送,成为了企业和个人必须面对的问题。本文将介绍三个实用的方法,来帮助您保护电脑文件安全。 一、使用文件加密软件 文件加密是一种常用的保护文件安全的方法。通过使用专业的加密软件,可以对电脑上的文件进行加密处理,使未经授权的用户无法读取或拷贝文件。一些加密软件甚至可以防止文件被截屏或被其他软件捕获。例如,VeraCry

在数字时代,电脑文件的重要性日益增加,同时安全风险也随之上升。如何防止文件被拷贝和发送,成为了企业和个人必须面对的问题。本文将介绍三个实用的方法,来帮助您保护电脑文件安全。

一、使用文件加密软件

文件加密是一种常用的保护文件安全的方法。通过使用专业的加密软件,可以对电脑上的文件进行加密处理,使未经授权的用户无法读取或拷贝文件。一些加密软件甚至可以防止文件被截屏或被其他软件捕获。例如,VeraCrypt和BitLocker都是广受欢迎的加密软件。

二、利用洞察眼MIT系统

洞察眼MIT系统是一种先进的数据防泄密系统,可以帮助您实时监控和管理电脑上的文件。通过使用该系统,您可以实现以下功能:

1、文件访问权限控制:该系统允许您设置文件的访问权限,只有经过授权的用户才能访问特定的文件。此外,您还可以设置文件的修改、删除和打印等权限,确保文件不被未经授权的用户修改或泄露。

2、文件操作记录:该系统可以记录所有用户对文件的操作,包括文件的创建、修改、删除和拷贝等。这样,一旦发现有未经授权的用户访问或拷贝文件,您可以迅速采取措施,确保文件安全。

3、文件内容保护:该系统可以对文件进行深度加密和保护,防止文件被截屏或被其他软件捕获。此外,您还可以设置文件的打开次数和时间限制,进一步降低文件泄露的风险。

4、文件外发管理:该系统可以一键限制公司内部所有电脑的文件外发权限,无论是通过微信、qq等聊天工具、网盘、邮箱、FTP的外发上传,还是U盘、硬盘等传输介质进行拷贝,有效防止文件被私自拷贝或外发。

5、文件透明加密:该系统可以在使用者不知情的情况下,在其电脑上按照后缀、底层协议加密或者可定制加密方式,对指定的文件进行实时加解密。

该系统的文件透明加密的特点主要有以下几点:

  • 自动强制加密:安装系统后,所有指定类型的文件都被强制加密。

  • 使用方便习惯:不影响原有的操作习惯,不需要限制端口。

  • 内部交流无需处理:内部交流时不需要做任何处理便能交流。

  • 对外严禁泄露:一旦文件离开使用环境,文件将自动失效变成乱码状态,从而保护知识产权

  • 三、定期更新操作系统和软件

    操作系统和软件的漏洞是黑客攻击的主要途径之一。因此,定期更新操作系统和软件是保护电脑文件安全的重要措施。通过及时安装操作系统和软件的更新补丁,可以修复已知的安全漏洞,降低被黑客攻击的风险。此外,使用知名的防病毒软件也是保护电脑安全的有效手段之一
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