文章摘要：在数字时代，电脑文件的重要性日益增加，同时安全风险也随之上升。如何防止文件被拷贝和发送，成为了企业和个人必须面对的问题。本文将介绍三个实用的方法，来帮助您保护电脑文件安全。 一、使用文件加密软件 文件加密是一种常用的保护文件安全的方法。通过使用专业的加密软件，可以对电脑上的文件进行加密处理，使未经授权的用户无法读取或拷贝文件。一些加密软件甚至可以防止文件被截屏或被其他软件捕获。例如，VeraCry
在数字时代，电脑文件的重要性日益增加，同时安全风险也随之上升。如何防止文件被拷贝和发送，成为了企业和个人必须面对的问题。本文将介绍三个实用的方法，来帮助您保护电脑文件安全。
一、使用文件加密软件
文件加密是一种常用的保护文件安全的方法。通过使用专业的加密软件，可以对电脑上的文件进行加密处理，使未经授权的用户无法读取或拷贝文件。一些加密软件甚至可以防止文件被截屏或被其他软件捕获。例如，VeraCrypt和BitLocker都是广受欢迎的加密软件。
二、利用洞察眼MIT系统
洞察眼MIT系统是一种先进的数据防泄密系统，可以帮助您实时监控和管理电脑上的文件。通过使用该系统，您可以实现以下功能：
1、文件访问权限控制：该系统允许您设置文件的访问权限，只有经过授权的用户才能访问特定的文件。此外，您还可以设置文件的修改、删除和打印等权限，确保文件不被未经授权的用户修改或泄露。
2、文件操作记录：该系统可以记录所有用户对文件的操作，包括文件的创建、修改、删除和拷贝等。这样，一旦发现有未经授权的用户访问或拷贝文件，您可以迅速采取措施，确保文件安全。
3、文件内容保护：该系统可以对文件进行深度加密和保护，防止文件被截屏或被其他软件捕获。此外，您还可以设置文件的打开次数和时间限制，进一步降低文件泄露的风险。
4、文件外发管理：该系统可以一键限制公司内部所有电脑的文件外发权限，无论是通过微信、qq等聊天工具、网盘、邮箱、FTP的外发上传，还是U盘、硬盘等传输介质进行拷贝，有效防止文件被私自拷贝或外发。
5、文件透明加密：该系统可以在使用者不知情的情况下，在其电脑上按照后缀、底层协议加密或者可定制加密方式，对指定的文件进行实时加解密。
该系统的文件透明加密的特点主要有以下几点：
自动强制加密：安装系统后，所有指定类型的文件都被强制加密。
使用方便习惯：不影响原有的操作习惯，不需要限制端口。
内部交流无需处理：内部交流时不需要做任何处理便能交流。
对外严禁泄露：一旦文件离开使用环境，文件将自动失效变成乱码状态，从而保护知识产权
