首页 > 动态中心 > 技术文章  >  正文

如何知道打印机打印了什么?五款专业软件助你掌握打印详情

2024-09-24 11:57:38

文章摘要:在数字化办公的浪潮中,打印机的使用日益频繁,但随之而来的打印内容管理问题也不容忽视。如何确保打印内容的合规性,防止敏感信息泄露,成为企业管理的重要一环。幸运的是,有五款专业的打印监控与审计软件应运而生,它们如同守护打印安全的哨兵,助你轻松掌握每一份打印详情。无论是审计追踪、权限控制,还是敏感信息识别,这些软件都能提供全面而精准的解决方案,让打印管理变得简单高效。1. 洞察眼MIT系统功能特点:全面

如何知道打印机打印了什么?五款专业软件助你掌握打印详情(图1)

在数字化办公的浪潮中,打印机的使用日益频繁,但随之而来的打印内容管理问题也不容忽视。如何确保打印内容的合规性,防止敏感信息泄露,成为企业管理的重要一环。幸运的是,有五款专业的打印监控与审计软件应运而生,它们如同守护打印安全的哨兵,助你轻松掌握每一份打印详情。无论是审计追踪、权限控制,还是敏感信息识别,这些软件都能提供全面而精准的解决方案,让打印管理变得简单高效。

1. 洞察眼MIT系统

功能特点:

全面监控:洞察眼MIT系统不仅具备强大的打印监控功能,还能实时监控企业内部的数据流动情况,包括即时通讯、邮件、文档安全等多个方面。

详细记录:洞察眼能够详细记录终端计算机的打印信息,包括打印标题、时间、页数、内容等。这些信息对于后续审计和追溯至关重要。

打印审批:通过提交打印审批的方式,规范各部门员工的打印行为。管理员可以对打印内容、页数、使用打印机类型等进行审批,只有审批通过后才能进行打印。如何知道打印机打印了什么?五款专业软件助你掌握打印详情(图2)

水印设置:洞察眼支持水印样式的设置,包括字体、颜色、字号、透明度、倾斜度、水印间距等。企业可以根据密级选择不同的水印样式。如何知道打印机打印了什么?五款专业软件助你掌握打印详情(图3)

2. 安GO打印刻录安全监控与审计系统

功能特点:

打刻管控:通过唯一入口的软件进行作业申请,确保用户身份鉴别后才能发起打印和刻录作业。

在离线审批:作业申请需经过审批人同意,确保每一环节都经过严格把关。

水印条码:在打印文件中嵌入水印和二维码信息,如申请人、审批人、作业时间等,增加溯源难度。
审计报表:详细记录作业信息,生成台账和统计报表,便于事后追溯与审计。

3. PrintShield

功能特点:

全面支持:支持网络打印机和共享打印机的监控,能够捕获打印内容并支持多种品牌和型号的打印设备。

详细记录:记录打印的文件名、打印时间、打印页数、使用的打印机等信息。

灵活查询:提供灵活的查询和筛选功能,可以根据时间范围、部门、用户等条件进行筛选和查询。

成本控制:支持多种计费模式,如按页数、纸张大小、彩色黑白等计费,帮助企业控制打印成本。如何知道打印机打印了什么?五款专业软件助你掌握打印详情(图4)

4. PaperCut

功能特点:

全面管理:提供全面的打印管理解决方案,包括打印跟踪、成本控制、用户认证和审计等功能。

详细跟踪:详细记录每台打印机的使用情况,包括打印时间、打印页数、打印用户等。

报表分析:提供多种报表分析功能,如排名统计报表、任务分析报表、负荷分析报表和时间分析报表等,帮助管理者了解打印资源的使用情况。

用户认证:支持用户登录认证,确保打印资源的合理分配和使用。

如何知道打印机打印了什么?五款专业软件助你掌握打印详情(图5)

5. LoggerJet

功能特点:

专业监控:作为一款专业的打印监控软件,LoggerJet能够实时监控打印活动并记录相关信息。

兼容性强:支持多种操作系统和打印设备,确保在不同环境下的稳定运行。

灵活配置:提供灵活的配置选项,允许企业根据自身需求进行定制化设置。

安全可靠:采用先进的数据加密和安全防护技术,确保打印数据的安全性和隐私性。


上一篇 : 老板如何应对上班摸鱼现象?老板必学的五大管理秘籍
  • 相关推荐
  • 如何实现U盘拷贝文件管控:四步轻松搞定U盘文件拷贝管控

    在数字化办公日益普及的今天,U盘作为便携的数据存储设备,为企业带来了极大的便利。然而,U盘的使用也带来了数据泄露的风险。为了确保企业数据的安全,实现U盘拷贝文件的管控显得尤为重要。本文将介绍四种有效的策略,帮助企业一举搞定U盘拷贝文件管控。方法一:数据加密数据加密是防止U盘数据泄露的第一道防线。通过使用专业的加密软件,...

    2024-10-09 09:37:33
  • 实时监控电脑屏幕如何做到?电脑屏幕实时监控的五大方法

    实时监控电脑屏幕,是现代企业管理和信息安全领域的一项重要技术。它不仅能够确保工作效率,还能有效防止信息泄露和不当行为。以下是电脑屏幕实时监控的五大方法,涵盖了从专业软件到自定义脚本的多种手段。这些方法各有千秋,企业可根据自身需求选择最适合的方案。通过实时监控,企业可以更加透明地管理员工行为,提升工作效率,同时确保信息安...

    2024-10-08 11:38:27
  • 企业如何监控员工电脑的实时屏幕?四款电脑实时屏幕监控软件推荐

    在数字化的浪潮中,企业如何确保员工的高效工作与信息安全?实时监控员工电脑的屏幕活动,成为了现代企业管理的一大智慧。想象一下,一个神奇的“眼睛”,时刻关注着每一位员工的工作动态,无论是勤奋耕耘还是摸鱼打盹,都逃不过它的“视线”。今天,我们就来揭秘四款电脑实时屏幕监控软件,它们如同企业的守护神,助力管理者洞察秋毫,让每一分...

    2024-10-08 11:24:10
  • 企业如何高效管控员工文件外发?文件外发管控的七个小窍门

    在信息化时代,企业数据的安全性和保密性至关重要。员工文件外发作为数据泄露的主要渠道之一,其管控显得尤为重要。本文旨在分享七个小窍门,帮助企业高效管控员工文件外发,确保企业数据的安全。从加强员工培训、设置权限管理,到采用专业软件、制定严格制度,这些措施将为企业筑起一道坚固的防线,防止敏感信息外泄,保障企业的核心竞争力。接...

    2024-09-30 11:37:27
  • 电脑文件如何加密?八款文件加密软件助你轻松设密

    在这个数字化时代,电脑文件的安全保护显得尤为重要。无论是个人隐私还是商业机密,一旦泄露,都可能带来无法估量的损失。因此,为电脑文件设置密码,选择一款合适的文件加密软件,成为了我们保障数据安全的重要手段。今天,我们将为大家介绍八款简单易用、功能强大的文件加密软件,它们将帮助你轻松地为电脑文件设置密码,确保你的数据在传输和...

    2024-09-30 10:18:34
  • 公司电脑能监控聊天记录吗?公司如何监控微信聊天记录的四种技巧

    在数字化办公日益普及的今天,公司电脑监控聊天记录已成为确保信息安全、维护团队协作秩序的重要手段。特别是对于微信这一广泛使用的即时通讯工具,其聊天记录往往蕴含着大量商业机密和员工动态。本文将为您揭秘公司如何高效、合规地监控微信聊天记录的四种技巧,旨在帮助企业构建更加安全、透明的办公环境。但请切记,任何监控行为都应以尊重员...

    2024-09-30 09:21:23
  • 企业如何对员工电脑进行监控?分享五个实用技巧大揭秘

    在数字化办公日益普及的今天,企业面临着前所未有的数据安全和工作效率挑战。如何有效监控员工电脑,成为企业管理者亟需解决的问题。本文将揭秘五个实用技巧,从专业软件应用到简单系统设置,全方位助力企业实现高效、安全的员工电脑监控。这些技巧不仅简单易行,还能显著提升企业管理效率,确保数据安全与合规性,让企业管理更加得心应手。1、...

    2024-09-29 15:03:40
  • 电脑如何禁用usb功能,一学就会:电脑USB禁用三种小技巧

    在数字化时代,USB接口虽便捷却也潜藏着数据安全的风险。为了守护您的数据安全,掌握禁用USB功能的小技巧显得尤为重要。以下,我们将分享三种简单易行的电脑USB禁用方法,无需复杂设置,一学就会。无论是为了增强企业信息防护,还是个人隐私保护,这些技巧都将助您一臂之力,让数据安全尽在掌握之中。1、借助洞察眼MIT系统操作步骤...

    2024-09-29 10:20:41
  • 如何一台电脑控制所有电脑?7款软件助你轻松管理多台电脑

    在数字化时代,高效管理多台电脑成为企业提升工作效率的关键。一台电脑如何轻松驾驭全局,实现对所有电脑的精准控制?答案就藏在这7款精心挑选的软件中。它们各具特色,无论是远程桌面控制、文件传输,还是权限管理、行为分析,都能游刃有余。让我们一同探索这些强大的工具,开启高效管理的新篇章,让每一台电脑都尽在掌握之中。1.洞察眼MI...

    2024-09-28 15:10:19
  • 如何监控员工电脑?三款实用的公司电脑监控软件推荐

    在2024年,随着企业数字化进程的加速,电脑监控软件在员工行为审计、信息安全保护和工作效率提升方面扮演着越来越重要的角色。1. 洞察眼MIT系统洞察眼MIT系统是一款集屏幕监控、行为分析、数据保护于一体的综合性管理软件。它以其全面的监控能力和强大的安全防护机制,在市场中赢得了广泛认可。该系统不仅支持多平台操作(Wind...

大家都在搜的词:

微信扫一扫联系售前工程师