常用的五款文档加密软件分享|2025办公文档加密保护必备

在当今数字化时代，文档作为信息的重要载体，包含着我们工作中的机密数据、个人的隐私信息以及各种关键资料。

无论是企业防止商业机密泄露，还是个人保护私人文件不被窥探，文档加密都显得尤为重要。文档加密软件就如同守护信息安全的卫士，为我们的文档筑起一道坚固的防护墙。

经过精心整理和研究，以下为大家介绍五款出色的文档加密软件，希望能帮助你找到最适合自己的那一款，让你的文档安全无虞。

一、洞察眼 MIT 系统

透明加密：对办公文档（如 Word、Excel、PPT 等）、设计图纸、源代码文件等多种类型文档自动透明加密，本地保存、编辑等常规操作时自动加密，用户正常使用几乎无感知，不影响使用习惯。

权限精细管控：针对不同用户角色、部门或群组，精确设置文档访问权限，如限定某些用户只能查看，不能复制、打印、修改等，严格控制文档使用范围。

外发安全控制：文档外发时，可设置有效期、打开次数限制、密码保护等多重安全措施，确保外发文档在外部环境按规定安全使用，防止二次传播泄密。

审计追溯功能：详细记录每个加密文档的操作情况，包括何时被何人打开、进行了何种操作等，便于企业管理者事后审计，追溯泄密源头。

二、Privadoc

快速拖拽加密：面向中小企业的轻量级文档加密工具，操作界面简洁，支持快速拖拽加密，操作零门槛。

指定设备访问：文件加密后仅支持在指定用户设备上打开。

内外授权：支持内部共享、外部临时访问授权。

日志与提醒：提供事件日志与加密状态自动提醒。

低资源占用：占用系统资源低，不影响设备性能。

三、ShieldEdit

独立编辑器：主打文档内容安全与使用控制，具备独立编辑器，确保文档在打开过程中不被非法截取。

复制粘贴审计与敏感词拦截：支持复制粘贴审计与敏感词拦截。

零外泄风险：文件脱离授权环境后无法打开，零外泄风险。

多用户分级授权：多用户分级授权，实现文档 “分权使用”。

远程销毁与权限撤销：支持远程销毁与动态撤销访问权限。

四、GateLock

自动加密：自动加密企业内所有新建与修改的文档。

身份水印：每份加密文档自动添加用户身份水印。

防泄密：防止截屏、拍照与外发邮件内容泄密。

日志记录：日志全程记录文档传播路径与使用轨迹。

系统联动：可与打印、U 盘、邮件系统联动，实现统一控制。

五、LockSafe Pro

全生命周期管理：着眼于企业文档的全生命周期加密管理，文档从生成、传输、存储到销毁全过程受控。

独立加密策略：支持按项目、团队、岗位设定独立加密策略。

多重身份认证：跨网络环境访问时要求多重身份认证。

无缝整合：可与企业文档管理系统 DMS 无缝整合。

动态权限变更：支持远程协同办公场景中的动态权限变更。