怎么监控电脑屏幕?教你七个监控电脑屏幕方法,轻松掌握

企业为了保障信息安全、提升工作效率以及规范员工行为等多方面的需求，对员工电脑进行合理监控变得愈发重要。

有效的电脑监控措施能够帮助企业及时发现潜在风险，避免数据泄露，同时确保员工专注于本职工作，让企业运营更加顺畅有序。

接下来本文将为大家详细介绍七种好用的电脑监控方法，助力企业更好地管理办公环境。

一、部署洞察眼 MIT 系统

功能特点：

实时屏幕监控：能够实时捕捉员工电脑屏幕画面，可选择以多屏或轮播的形式在管理者端展示，管理者可以随时查看员工当下的工作状态，比如是在进行与工作相关的文档编辑、项目操作，还是在浏览无关网页等，并且支持定时截屏留存记录，方便后续回溯查看。

应用程序使用管控：详细记录员工电脑上各个应用程序的启动、关闭以及使用时长等情况，对于非工作相关的应用程序，企业可设置使用权限，禁止或限制员工在工作时间内开启，以此提高工作效率。

文件操作监控：监控员工对电脑文件的操作行为，包括文件的新建、修改、删除、复制、移动等，同时还能对敏感文件的访问进行预警，防止重要资料被误操作或者恶意泄露。

网络行为监管：可以查看员工的上网记录，知晓其访问的网站、下载的内容等，并且能对特定的网站类别（如娱乐、购物网站等）进行限制访问设置，避免员工在工作时间因浏览无关网页而浪费时间，也能降低因访问不安全网站带来的网络安全风险。

聊天记录监控（在合法合规前提下）：对于部分常用的办公通讯软件，能够监控聊天内容，帮助企业了解员工对外沟通情况，排查是否存在泄露公司机密等不当行为，但需严格遵循法律法规要求，确保不侵犯员工个人隐私。

适用场景：适用于各类规模和行业的企业，尤其是对数据安全要求较高、注重工作效率提升以及需要规范员工办公行为的企业，如科技研发公司、金融机构、设计工作室等，能全面且细致地对员工电脑使用情况进行管控与监督。

二、利用第三方远程监控软件

功能特点：这类软件功能强大，不仅可以远程连接员工电脑查看桌面情况，还具备诸如文件传输、远程控制等功能，方便管理者在必要时直接操控员工电脑进行演示或者协助完成一些复杂操作。同时，支持跨平台使用，能在不同操作系统的电脑间实现连接监控。

适用场景：适用于有远程办公需求，需要经常在不同地点对员工电脑进行查看和操作指导的企业，例如分布在不同城市甚至不同国家的分公司与总公司之间的管理场景。

三、启用系统自带的事件查看器

功能特点：Windows 系统的事件查看器能记录电脑上的众多系统事件，如登录注销情况、应用程序的错误信息、系统的启动关闭时间等。管理者通过查看这些事件日志，可以了解员工电脑的基本使用规律，排查是否存在异常的登录或者系统故障等可能影响工作的情况。

适用场景：更侧重于从系统层面了解员工电脑的运行状态，对于关注电脑稳定性以及安全审计方面有一定帮助，适用于所有使用 Windows 系统的企业办公环境。

四、采用专业的上网行为管理设备

功能特点：这类设备通常部署在企业网络出口处，能对整个企业网络内员工电脑的上网行为进行统一管理，比如可以设置不同员工或部门的上网权限，限制访问特定网站类别，统计各员工的上网时长、流量等信息，还能对网络访问进行审计，生成详细的报表供管理者查看分析。

适用场景：适合中大型企业，通过集中部署上网行为管理设备，从网络入口处把控员工的上网行为，实现大规模、规范化的网络使用管理，提升整体网络办公效率与安全性。

五、部署企业级的终端安全管理系统

功能特点：这类系统除了具备基本的电脑监控功能外，更注重对终端安全的防护，比如能实时检测员工电脑是否存在病毒、恶意软件入侵等安全威胁，同时对电脑的硬件设备、软件安装情况等进行管理，在监控电脑使用的同时保障终端的安全稳定运行，还可根据企业制定的安全策略自动进行相应的防护和处置操作。

适用场景：对于高度重视企业信息安全，需要全方位保障员工电脑作为终端节点安全的企业来说是必不可少的，常见于对数据安全要求严苛的行业，如医疗、金融、政务等领域。

六、启用系统审计工具

功能特点：macOS 系统自带审计功能，可记录诸如文件访问、应用启动、系统登录等众多操作相关的详细信息，管理者可以通过查看这些审计记录，追踪员工电脑的使用轨迹，排查是否存在违规操作或者潜在的安全隐患。而且可以根据需要自定义审计的范围和规则，以聚焦关注的重点内容。

适用场景：适用于以 Mac 电脑为主要办公设备的企业，充分利用系统自带的审计功能，实现对员工电脑使用情况的有效监控，保障办公环境的安全有序。

七、采用智能行为分析软件

功能特点：这类软件运用人工智能算法，对员工电脑的日常操作行为模式进行学习和分析，能够自动识别出异常行为，比如员工操作的时间规律突然改变、频繁访问平时很少涉及的敏感文件或功能等情况，并及时向管理者发出预警。同时，还可以对员工的工作效率进行评估，通过分析操作的连贯性、任务完成时间等指标给出相应的分析报告。

适用场景：适用于企业想要通过智能化手段高效发现潜在问题、精准掌握员工工作动态的情况，尤其对于人员众多、业务复杂的大型企业，有助于提升管理的及时性和精准性。