文章摘要:“欲粟者务时,欲治者因势。” 在企业管理的漫漫征途上,保障工作效率、守护数据安全,是管理者们始终追寻的目标。然而,员工电脑使用情况犹如迷雾,难以精准把控,成为管
“欲粟者务时,欲治者因势。” 在企业管理的漫漫征途上,保障工作效率、守护数据安全,是管理者们始终追寻的目标。
然而,员工电脑使用情况犹如迷雾,难以精准把控,成为管理路上的一大挑战。
正所谓 “工欲善其事,必先利其器”,想要拨开这层迷雾,实现高效管理,选择合适的监控方法至关重要。
接下来将为你分享六个实用方法,从专业软件到便捷技巧,助企业在管理浪潮中稳舵前行,有效提升管理效能,护航企业信息安全与业务发展。
一、部署洞察眼 MIT 系统
屏幕监控
可以实时显示被控电脑的屏幕画面,让监控者如同直接观看对方电脑屏幕一样,了解其正在进行的操作,如浏览网页、编辑文档、观看视频等。
上网行为管理
准确记录员工访问的网站、使用的应用程序,并支持设置网站黑白名单。企业可依据自身需求,禁止员工在工作时间访问娱乐、社交等无关网站,限制运行非工作相关应用程序,引导员工合理利用网络资源,提升工作效率。
邮件监控
方位监控员工邮件收发,记录邮件主题、正文、附件以及收发时间、对象等关键信息,有效防止员工通过邮件泄露敏感信息。管理者可随时查阅重要业务邮件,及时掌握业务进展,为企业决策提供有力支持。
通讯监控
对微信、QQ、钉钉等主流聊天工具进行全面监控,详细记录聊天时间、聊天对象以及聊天发送的文字、图片等信息。
应用人群:适用于各类规模企业,尤其是对数据安全要求高的金融、科技企业,以及需要精细化管理员工工作状态的大型企业。
二、使用 VNC
VNC 是一款开源的远程控制软件,通过在员工电脑和管理者电脑上安装 VNC 客户端和服务器端程序,即可实现远程监控。
管理者可实时查看员工电脑屏幕画面,进行基本的鼠标和键盘操作,还能进行文件传输。
此外,它支持跨平台使用,无论是 Windows、Mac 还是 Linux 系统,都能轻松实现远程连接。
应用人群:适合预算有限的小型企业,或是技术爱好者组成的创业团队,满足基础的远程监控和协助需求。
三、借助 Radmin
它是一款专业的远程控制软件,具备屏幕监控、远程控制、文件传输、语音通信等功能。
支持多用户同时连接,管理者可在同一界面监控多个员工电脑屏幕。
其远程控制操作流畅,支持屏幕录像,方便记录员工操作过程以便后续查看。
并且采用高强度加密算法,保障数据传输安全。
应用人群:适用于对远程控制性能和安全性有一定要求的中型企业,如设计公司、广告公司等创意型企业,方便管理者监督项目进度和员工工作情况。
四、利用局域网共享设置
在同一局域网内,企业可将员工电脑的部分文件或文件夹设置为共享,管理者通过访问共享路径查看相关文件内容。
同时,借助 Windows 系统的事件查看器,可查看员工电脑的操作日志,包括文件访问、系统登录等信息。
还能通过设置共享权限,限制员工对共享文件的操作。
应用人群:适用于规模较小、管理需求简单的企业,如小型工作室、夫妻店等,以较低成本实现对员工电脑文件访问的初步监控。
五、使用电脑监控专家
电脑监控专家可记录员工电脑的所有操作,包括键盘输入、访问的网站、运行的程序等。
能定时对电脑屏幕进行截图,让管理者了解员工在不同时间段的工作状态。
支持对聊天软件的监控,记录聊天内容,防止员工泄露企业机密信息。还可设置禁止访问某些网站或运行某些程序。
应用人群:适合对员工上网行为和操作内容需要严格把控的企业,如涉及核心技术或商业机密的企业,以及希望规范员工工作行为的中小型企业。
六、通过手机远程控制软件
一些手机远程控制软件,如 TeamViewer 手机版、向日葵远程控制手机端等,支持手机对电脑的远程监控。
管理者可通过手机随时随地查看员工电脑屏幕画面,进行简单的操作控制,如打开文件、关闭程序等。
部分软件还支持手机端接收电脑的通知消息,方便及时了解电脑动态。
应用人群:适合经常外出、需要随时掌握员工工作情况的企业管理者,以及希望实现移动化管理的各类企业。
以上六个监控员工电脑的方法各有特点和适用人群,企业可根据自身实际情况,灵活选择最适合的监控方式,从而实现高效管理,保障企业信息安全与业务顺利开展。
编辑:玲子