数据防泄密有哪些方法?7种数据防泄密的方法分享,你选哪个?

随着信息技术的飞速发展，数据泄露的风险也与日俱增，数据安全面临着前所未有的挑战。数据泄露不仅会给企业带来巨大的经济损失，损害企业的声誉和形象，还可能对个人的隐私和权益造成严重侵害。

因此如何防范数据泄密事件的发生，已成为企业和个人必须高度重视的问题。

本文将为您介绍数据防泄密的 7 种方法，帮助您筑牢数据安全的防线。

1、部署洞察眼 MIT 系统

透明加密：对指定类型的文件，如办公文档、设计图纸、代码文件等，在创建、编辑、保存、传输等全生命周期中自动加密，用户使用过程中无需额外操作，不影响正常工作效率，确保数据在存储和传输过程中的安全性。

精细权限管理：管理员能够为不同用户或用户组详细分配文件的各种访问权限，包括访问、编辑、复制、打印、外发等，实现对文件在内部和外部环境中全方位的安全控制。

审计功能：详细记录并分析用户对文件的所有操作行为，包括访问、修改、复制、删除等，生成全面的审计日志，有助于企业在发生数据泄露事件后追溯责任、查找原因。

外发审批：外发数据需经过严格审批流程。员工外发数据时，必须提交包含外发原因、接收方信息和数据内容等关键要素的申请，经多层级审批通过后方可外发，且外发数据可追踪，便于溯源。

敏感信息识别：运用先进的机器学习算法和大数据分析技术，精准识别企业内部的敏感数据，如客户资料、财务信息、知识产权等，以便对高价值数据采取更有针对性的保护措施。

2、运用加密技术保护数据

存储加密：利用专业加密软件或数据库自带加密功能，采用对称加密算法（如 AES）或非对称加密算法（如 RSA），对存储在本地硬盘、服务器、云存储等介质上的数据进行加密，将数据转化为密文存储，只有授权用户凭借正确密钥才能解密查看。

传输加密：在数据网络传输时，如企业内部部门间传递文件或向外部合作伙伴发送数据，运用 SSL/TLS 协议、VPN 加密技术或专业加密传输工具，对传输数据进行加密，保障数据在传输过程中的保密性和完整性，防止被窃取或篡改。

3、规范移动存储设备使用

设备登记与授权：对企业内的移动存储设备（如 U 盘、移动硬盘、移动存储卡等）进行统一登记，为每个设备分配唯一标识，根据使用需求授权特定部门和人员在特定情况下使用，未经授权设备禁止接入公司电脑。

加密传输要求：使用移动存储设备传输数据时，必须先用加密软件对文件加密处理后再拷贝，接收端需通过相应解密工具打开文件，确保数据在移动存储设备传输过程中的安全。

4、实施严格的身份验证

多因素身份验证：采用多因素身份验证机制，如密码、指纹、面部识别等相结合的方式，提高访问系统的安全性，有效防止未经授权的访问，降低因密码泄露导致的数据泄密风险。

定期审查与调整：定期审查用户权限，特别是对离职员工，及时删除其访问权限，防止其离职后利用原有权限访问企业数据，避免潜在的数据安全隐患。

5、规范数据传输流程

制定规章制度：明确规定数据传输的条件、范围和安全渠道。涉及企业机密的数据传输必须经过上级领导审批，且只能通过企业内部加密通讯工具或安全认证的专用网络通道进行，对外发送数据时，要确保接收方具备安全保障措施，对传输文件加密并保留传输记录，以便追溯核查。

加密传输文件：无论是企业内部还是对外的数据传输，都应对文件进行加密处理，确保数据在传输过程中的保密性和完整性，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

6、建立数据备份与恢复机制

定期备份计划：依据数据的重要性和变更频率，制定合理的备份计划，确定备份时间周期（如每天、每周、每月等）和备份方式（如全量备份、增量备份等）。对于核心业务数据，可采用每天全量备份，以便在数据出现意外时及时恢复，减少损失。

多介质多地点备份：选择多种备份介质（如磁带、外置硬盘、光盘等）和多个备份地点（如本地机房、异地数据中心等）进行备份，防止因单一介质损坏或单个地点发生灾害导致备份数据丢失，保障企业在本地数据遭受破坏时能利用异地备份恢复业务运营。

7、做好网络安全防护措施

安装防护工具：安装可靠的防火墙、入侵检测系统以及防病毒软件等网络安全防护工具，及时更新系统补丁，封堵网络安全漏洞，防止外部黑客入侵企业内部网络，窃取数据。

定期安全评估：定期对网络进行安全扫描和评估，排查潜在安全隐患，确保网络环境安全稳定，为数据的安全传输和存储提供保障。