用于文档加密的软件有哪些?2025六款超好用的文档加密软件推荐!

在当今数字化时代，办公文档承载着企业和个人的重要信息，数据安全面临着诸多威胁。无论是商业机密、客户资料，还是个人隐私，都有可能因各种原因面临泄露的风险。

为了帮助您在 2025 年更好地保护办公文档，我们精心挑选了六款优秀的文档加密软件。这些软件各具特色，能够满足不同用户在不同场景下的文档加密需求，为您的文档安全保驾护航。

一、洞察眼 MIT 系统

功能：

文件透明加密：采用新一代文件透明加密内核，基于文件实时访问进行透明加解密。对企业核心数据加密，在操作系统或文件系统底层加密，文件创建、修改、存储等全过程受保护，用户使用时无需感知，保存加密、打开解密由后台自动完成。

多种加密算法支持：运用 AES（高级加密标准）、DES（数据加密标准）、RSA（非对称加密算法）等被广泛认可且安全性高的加密算法，对文件进行加密处理，确保加密后的文件具有很强的抗破解能力，使数据保密性得以保障。

权限管理：提供精细的权限控制，允许管理员根据员工的角色和职责设置不同的访问权限，支持文件的读取、编辑、打印、复制、删除、截屏等多种操作权限的设定，确保只有授权人员才能访问和操作文件。还支持动态权限管理，如临时授权和权限回收。

文件外发控制：对文件外发严格控制，防止敏感文件非法外泄。支持外发审批流程，员工外发文件需提交申请，经管理员审批后方可发送。外发文件可设置有效期、打开次数限制、禁止打印、复制、编辑等操作，还可设置密码保护，从源头把控外发文件使用情况，防止二次泄密。

实时监控与审计：实时监控员工对文件的操作行为，详细记录文件的打开、编辑、保存、删除等操作，便于管理者了解文件流向和使用情况，快速发现异常操作。还能对企业文件全生命周期实时监控，关注文件的创建、访问、修改、复制、传输等操作环节，深度分析员工行为。一旦发现异常行为，系统会立即通过弹窗、短信、邮件等方式发出预警信号通知企业安全管理人员。

优势：透明加密不影响工作，加密功能全面，权限管理严格，行为监控到位，与企业系统集成度高，便于统一管理部署。

应用场景：适用于金融、科研、制造等对数据安全要求高、员工文件操作和外发需求频繁的企业。

二、Axrypt

功能：采用军事级别的 AES-256 加密算法，支持多种文件格式，如 Word、Excel、PDF 等。用户界面简单易用，通过右键点击可直接加密文件，还支持自动解密、密码共享、云端同步加密，并且支持多语言操作。

优势：开源且专注于文件加密，加密技术强大，操作便捷，跨平台性能好，能满足不同用户在不同场景下的文件加密需求。

应用场景：适用于企业内部文档保护以及个人用户对日常文档，如合同、报告等的加密保护。

三、TokenEx

功能：专注于数据令牌化，通过将敏感数据替换为非敏感的令牌，在保护数据隐私的同时，允许对数据进行有限的操作和分析，支持多种数据类型的令牌化，包括文档中的敏感信息。

优势：在保护数据隐私的前提下，能满足企业对数据进行特定处理和分析的需求，降低了数据泄露的风险，同时保持数据的可用性。

应用场景：常用于金融、医疗等行业，这些行业需要在保护敏感数据的同时，进行数据的合规处理和分析。

四、McAfee Complete

功能：提供全面的数据保护方案，包括文件加密、磁盘加密和可移动设备加密，采用强大的加密算法，具备灵活的管理功能，能与 McAfee 其他安全产品协同工作。

优势：数据保护全面，管理灵活，借助 McAfee 生态系统可构建完整的安全防护链。

应用场景：适用于企业级用户，希望通过一个综合的解决方案来保护多种类型数据和设备的安全。

五、CryptoForge

功能：专注于企业级数据保护的软件，提供文件加密、文本加密及文件粉碎等功能，支持 AES、Blowfish 等多种加密算法，可加密本地存储和外部存储数据，具备多用户权限管理功能，可用于云存储加密。

优势：功能多样，加密算法丰富，权限管理灵活，可全方位保护企业数据。

应用场景：适用于企业对不同类型数据在不同存储位置进行加密保护，且有复杂权限管理需求的场景。

六、EncripterX

功能：聚焦于图纸、合同、源代码等高价值文档的加密工具，支持大型文档格式（如 DWG、PSD、CAD）加密不失真，加密后文件支持在线协同编辑，可批量配置文档权限，提供文档脱敏功能，后台支持自动加密策略调度。

优势：针对特定类型的高价值文档提供专业的加密保护，支持在线协同编辑，方便跨部门合作，提高工作效率。

应用场景：广泛应用于制造、建筑与科技行业，满足这些行业对高价值文档的加密需求，同时支持业务流程中的协同工作。