公司文件如何加密？分享六款超实用的公司文件加密软件！

在企业运营的战场上，公司文件如同深藏的战略宝库，每一份都装载着商业机密、核心技术与关键数据，是企业立足市场的根基。

然而，文件泄露风险却如影随形 —— 员工的一次误操作、不法分子的蓄意攻击，都可能让这些宝贵信息外流，给企业带来难以估量的损失。

如何才能为公司文件筑牢安全防线？

专业的文件加密软件无疑是守护企业数据资产的可靠盾牌。

下面就为你分享六款超实用的公司文件加密软件，助企业轻松应对文件安全挑战。

一、洞察眼 MIT 系统

功能亮点

智能加密：运用先进算法，自动甄别企业内部的敏感文件，像设计图纸、财务报表、客户资料等关键文档，一经识别便立即加密，无需人工手动干预，大大提升加密效率。

透明加密技术：采用透明加密技术，员工日常打开、编辑、保存加密文件时，全程无感知，系统在后台自动完成加解密过程，不影响办公效率与操作习惯。一旦离开授权环境，文件自动变为乱码，杜绝非法外发风险。

精细化权限管理：管理员可依据员工的部门、岗位、职级等，为不同用户或部门量身定制差异化的文件访问权限，涵盖查看、编辑、打印、外发等操作。比如研发部门成员对技术文档拥有编辑权限，而市场部门仅能查看，有效防止越权访问。

文件外发管控：严密监控文件的复制、粘贴、发送等外发行为，设置严谨的文件外发审批流程。外发文件时，还能灵活设定文件的打开次数、有效期限、是否允许打印和复制等权限，即使文件不慎流出，也能限制其使用范围。

实时监控与报警：实时跟踪电脑上文件的使用动态，包括打开、编辑、保存、删除等操作。一旦检测到异常操作，如非工作时间频繁访问敏感文件、短时间内大量下载文件等未经授权的行为，系统瞬间发出警报。

优点

提供全面且强大的加密防护体系，从文件识别加密、权限管控到外发限制、异常监控，全流程保障文件安全。透明加密不干扰员工正常办公，智能识别与精细权限贴合企业复杂管理需求，有效降低数据泄露风险，并且与企业现有办公系统兼容性佳，便于部署与集成。

二、云盒子

功能亮点

AES256 加密存储：底层存储与缓存运用 AES256 加密算法，对企业存储其中的文件进行高强度加密，无论是日常办公文档，还是核心业务数据，都能有效防止被窃取与破解，保障数据安全性。

权限管控共享：并非传统单一加密软件，更是共享协作软件。通过细致的人员权限设置，决定文件的调取范围。比如不同部门员工对项目资料拥有不同权限，有的只能查看，有的可编辑、下载，既实现文件加密存储，又满足企业内部协同办公时安全共享的需求。

多平台同步访问：支持 Windows、Mac、Linux 等桌面端操作系统，同时适配安卓、iOS 移动系统。员工在办公室电脑编辑加密文件后，外出使用手机也能同步查看最新版本，方便随时随地办公，数据始终保持安全加密状态。

优点

集加密、共享、协作功能于一体，一站式满足企业文件管理多方面需求。以安全加密为基础，借助权限管理促进团队高效协作，多平台同步提升办公灵活性，降低企业部署多种软件的成本与复杂性，适合各类规模企业构建安全高效的文件管理体系。

三、Anvi Folder Locker

功能亮点

多元加密模式：提供多种文件保存模式，包括隐藏、锁定、只读、隐藏并锁定、密码加密等。例如选择密码模式，加密后的文件或文件夹，打开时需输入正确密码，极大程度保护文件隐私，防止他人随意访问。

防止卸载泄密：软件自身具备高安全性，卸载时也需输入密码，避免他人通过卸载软件来绕过加密，查看文件内容。并且锁定文件后，他人不仅无法打开，连删除文件的权限也被剥夺，全方位守护文件安全。

操作简便直观：界面简洁，操作流程简单易懂。用户只需简单几步，即可完成文件或文件夹的加密设置，无需复杂的专业知识，降低使用门槛，适合企业中不同岗位员工快速上手保护个人重要文件。

优点

专注文件加密与保护，功能实用且针对性强。多元加密模式满足不同安全需求场景，防止卸载设计进一步增强保密性，操作简便提升使用体验，尤其适合个人用户及小型团队对电脑本地文件进行快速、有效的加密防护。

四、Encrypto

功能亮点

AES - 256 加密保障：运用 AES - 256 加密技术，对文件进行加密处理，该算法安全级别高，能够有效抵御各类破解手段，确保加密文件在传输与存储过程中的安全性，让敏感文件得到可靠保护。

跨平台兼容使用：同时支持 Mac OS X 和 Windows 操作系统，方便在不同系统设备间传输、读取加密文件。企业员工使用不同系统办公电脑时，都能通过 Encrypto 对文件进行加密操作，实现跨平台的文件安全管理。

轻量便捷操作：作为轻量级工具，操作便利性出色。用户可将需要加密的文件直接拖拽至软件主窗口或 Dock 栏图标上，设置独立密码后，即可快速生成加密文件。并且加密过程还伴有压缩效果，减少文件存储空间占用。

优点

小巧轻便，不占用过多系统资源。以强大加密算法为核心，配合跨平台特性与便捷操作，为用户提供高效、安全的文件加密服务。无论是个人偶尔加密重要文件，还是小型企业对部分敏感资料加密，Encrypto 都能轻松胜任，以低成本实现高安全性加密需求。

五、GiliSoft File Encryption

功能亮点

多算法加密选择：支持 AES、DES、3DES 等多种加密算法，用户可根据文件的重要程度和安全需求灵活挑选。例如，对于涉及企业核心机密的文件，可选用安全性更高的 AES 算法；而对于一般性的内部文件，DES 算法即可满足基本加密需求。

批量加密处理：能够一次性对多个文件或整个文件夹进行加密，极大提高工作效率。企业中常常需要处理大量文件，GiliSoft File Encryption 的批量加密功能，可让员工在短时间内完成众多文件的加密操作，无需逐一加密，节省时间成本。

文件伪装功能：除了常规加密，还具备文件伪装特性，可将加密后的文件伪装成其他类型文件，如将重要的财务报表伪装成普通图片文件，进一步迷惑他人，增加文件安全性。即使文件被发现，也很难被识别为重要资料。

可执行文件加密：针对企业中的可执行程序文件，如内部开发的软件、特定业务工具等，也能进行加密保护。确保这些程序在运行过程中不被破解、篡改，保障企业业务的正常运转和技术成果的安全性。

优点

功能丰富且实用，多算法选择适配不同安全级别要求，批量加密与文件伪装功能极大提升加密效率与隐蔽性，可执行文件加密更是满足企业多样化文件加密需求，无论是个人还是企业，都能通过它实现高效、全面的文件加密保护。

六、SecretFolder

功能亮点

文件夹加密隐藏：专注于文件夹加密隐藏功能，用户将需要保护的文件夹添加到软件列表中，即可实现加密隐藏。隐藏后的文件夹在常规文件浏览界面完全不可见，只有通过 SecretFolder 软件并输入正确密码才能显示和访问，有效防止他人无意或有意查看文件内容。

密码管理安全：设置软件访问密码，且支持通过预留邮箱地址重置密码。创建软件访问密码时，同时填写忘记密码时的重置邮件地址，若后续忘记密码，可通过点击 “我忘记密码”，系统将恢复密钥发送到预留邮箱，用户凭借恢复密钥重新设置密码，保障用户不会因遗忘密码而丢失文件访问权限。

操作简单免费：软件完全免费，体积小巧。安装运行后，界面简洁明了，操作流程清晰。启动软件输入访问密码后，通过 “添加” 按钮选择需加密隐藏的文件夹，如需查看，在隐藏文件列表中选择对应文件夹点击 “解锁” 即可，普通办公人员能迅速上手操作。

优点

功能专一且实用，以简单方式解决文件夹加密隐藏需求，确保文件隐私安全。免费使用降低企业与个人使用成本，安全的密码管理与简便操作，让用户无后顾之忧，适合个人用户及小型企业对本地文件夹进行加密保护，防止文件泄露 。

编辑：玲子