如何监控电脑使用情况?分享5个电脑监控方法,简单实用

员工与电脑的联系愈发紧密，电脑已成为承载各项工作任务的核心工具。然而这也给企业管理带来了新的挑战，如何确保员工合理利用电脑资源，避免工作时间的浪费，同时有效保护公司的机密信息不被泄露，成为了企业管理者关注的重点。

这时对员工电脑进行合理监控就显得尤为重要。它不仅能够帮助企业提升管理效率，还能为企业的信息安全筑起一道坚实的防线。那么，公司通常会采用哪些方式来监控员工电脑呢？

下面就为大家速览 5 种常见的方式，让你对员工电脑监控有更全面的了解。

1、部署洞察眼 MIT 系统

实时屏幕监控：支持对局域网内电脑的实时屏幕监控，管理员可以远程查看任何一台电脑的屏幕画面，随时掌握员工的工作状态，及时发现员工在工作时间浏览与工作无关的网站、进行私人聊天等异常行为。

应用程序监控：能够监控电脑上运行的应用程序，记录应用程序的启动、关闭时间以及使用时长等信息。通过这些数据，管理者可以了解员工的工作习惯和效率，判断员工是否合理使用应用程序，是否存在滥用公司资源的情况。

网络活动监控：可以记录员工访问的网站、发送的邮件、使用的聊天工具等网络活动信息。这有助于企业防止员工访问恶意网站带来安全风险，同时也能避免员工通过网络传输泄露敏感数据。

即时通讯监控：可以对员工的即时通讯行为进行监控，记录聊天内容、发送和接收的文件等信息，防止员工通过即时通讯工具泄露企业敏感信息，同时也能对员工的沟通情况进行监管，避免出现不当言论等问题。

文件操作监控：详细记录电脑上文件的创建、修改、删除、复制等操作，确保重要文件不被非法篡改或删除。另外，系统还支持对文件进行加密保护，包括文件夹加密、文件加密、磁盘加密等，进一步提升企业核心信息资产的安全性。

远程控制功能：除了监控外，还支持远程控制功能。当员工电脑出现问题时，管理员可以远程连接员工的电脑进行实时查看和操作，帮助员工解决问题，提高问题处理的效率，减少对员工工作的影响。

2、启用 Windows 远程桌面

Windows 系统自带的远程桌面功能，允许管理者远程连接到员工电脑。只要员工电脑开启并允许远程连接，且网络稳定，管理者就可以实时查看其屏幕内容，还能进行远程操作，比如协助员工处理一些技术问题等，使用起来比较方便，无需额外安装软件。

3、采用行为分析软件

借助机器学习和大数据技术，行为分析软件可以建立员工正常行为的基线。通过对员工电脑操作行为的持续监测和分析，一旦发现员工的行为偏离了正常基线，如出现频繁访问敏感文件、异常的网络流量等情况，就会及时发出警报，帮助企业及时发现潜在的安全风险和违规行为。

4、利用应用程序日志分析工具

每个应用程序在运行过程中都会产生日志文件，利用相关的日志分析工具，就可以对这些日志进行分析。通过分析，能够了解员工使用应用程序的习惯，比如常用的应用程序有哪些、使用时长等，还能从中发现一些潜在的问题，有助于企业优化资源使用和提高系统稳定性。

5、配置多显示器监控系统

通过物理连接的方式，将多个显示器连接到中央控制台，管理者可以在中央控制台上同时查看多个员工的电脑屏幕。这种方式比较直观，能够实时了解多个员工的工作状态，对于一些需要实时监控的场景比较适用，但缺点是成本较高，而且需要考虑物理空间等问题。