怎么直接给文件加密?尝试着6款文档加密软件,2025年最新推荐

公司文档作为企业的重要资产，面临着诸多安全风险，如数据泄露、黑客攻击等。如何确保公司文档的安全性，成为了企业管理者关注的重点。

2025 年，市场上涌现出了许多优秀的文档加密软件，它们凭借强大的功能和稳定的性能，为企业文档安全保驾护航。

本文将为您介绍 6 款办公必备的文档加密软件，让您的公司文档更加安全。

1、洞察眼 MIT 系统

透明加密：可对 Word、Excel、PPT 等办公文档、设计图纸、源代码文件等多种类型的文档进行自动透明加密。在本地保存、编辑等常规操作时，文档会自动被加密，而用户正常使用时几乎察觉不到加密过程，不影响使用习惯。

权限管理：能够针对不同用户角色、部门或群组，精确设置文档的访问权限，比如限定某些用户只能查看文档内容而不能进行复制、打印、修改等操作，严格把控文档的使用范围。

实时监控与审计：实时监控员工对文件的操作行为，包括文件的打开、编辑、保存、删除等，并详细记录每一个加密文档的操作情况，为审计和追溯提供依据，便于企业管理者进行事后审计，及时发现异常行为并追溯泄密源头。

外发加密控制：可对需外发的文档加密，防止二次泄密。能指定外发文档的查看期限、打开次数、密码以及复制、编辑、打印等使用权限。

2、GuardSeal

操作实时监测：实时监测文档的外发、打印等操作，确保文档使用符合企业规定。

加密保护强大：即使文档被外泄，也难以被破解，有效保护数据安全。

安全策略灵活：可根据企业的业务流程制定灵活的安全策略，适配不同业务场景。

3、FortiDoc

权限管理精细：支持细粒度的权限设置，如复制、打印、编辑权限分离，保障文档安全使用。

审批流程强化：强化策略审批流程，防止因误操作导致的泄密情况发生。

多因素身份验证：集成多因素身份验证，提升文档访问的安全等级。

4、Safeatrix

设计文件加密支持：支持 CAD、SolidWorks 等设计类文件的加密，确保研发文件的安全。

操作实时审计：实时审计文件操作并记录行为日志，方便企业进行安全管理和审计。

多人协作支持：加密后的文件仍支持多人协作，不影响研发效率。

5、CipheWorks

全面加密方案：提供从文件到整个存储介质的加密，满足高安全需求的企业。

硬件级别加密支持：支持硬件级别加密，进一步提升加密强度。

密钥管理自动化：自动化密钥分发和管理，简化运维工作。

6、VaultDefender

双模式防护：为企业云端与本地数据提供全方位保护。

分类加密：根据文件敏感性自动选择加密强度，对敏感文件采用更强加密算法。

便捷恢复：支持敏感数据的快速恢复与重加密，确保业务连续性和数据安全性。