怎么加密文件?2025精选6款文件加密软件,快收藏!

办公文件的安全至关重要。无论是企业的商业机密、财务数据，还是个人的重要文档，都面临着被泄露、篡改的风险。

为了有效保护这些信息，文件加密软件应运而生。2025 年，有哪些公认好用的办公文件加密软件呢？

下面将为您介绍 6 款值得推荐的软件，帮助您更好地选择适合自己的文件加密方案。

1、洞察眼 MIT 系统

功能亮点：

透明加密：采用驱动层透明加密技术，在后台自动对指定格式的文档，如 Office 文档、PDF、CAD 图纸等进行加密。员工正常编辑、保存文件时，系统自动完成加密，无需人工干预，不影响办公流程，用户操作无感知。

多算法加密：运用 AES 等国际通用的高强度加密算法，对文件进行加密处理，保障文档数据的机密性，即使数据在传输或存储过程中被窃取，非法获取者也无法解读其中内容。

权限控制：依据用户角色、部门等因素设定不同访问级别，限制用户对特定文件的查看、编辑、复制等操作，最小化内部泄密风险。

操作记录与审计：详细记录所有文件操作的日志，包括文件的创建、修改、删除、访问等操作，方便企业随时追踪和审计，有助于及时发现潜在的安全威胁。

文件外发管理：当需将文件外发给合作伙伴时，可设置有效期、打开次数等限制条件，控制文件使用范围，还可添加水印以便追踪泄露源头。

优势：不改变用户工作流程和使用习惯，权限管控精细，外发文件保护措施全面，审计功能有助于追溯泄密源头。

应用场景：适用于各类企业，尤其是对核心文档如设计图纸、财务信息、客户资料等安全要求高的企业。

2、GuardKey

功能亮点：

运用独特的双因素加密认证机制，除了常规的密码输入外，还需结合动态验证码（可通过手机 APP 获取）才能解锁加密文件，大大增强了文件访问的安全性。

具备智能加密提醒功能，当检测到用户试图将重要文件复制到外部设备或者不安全的网络环境时，会自动弹出提醒框，询问是否进行加密操作，避免用户因疏忽导致文件泄密。

优势：双因素认证提高了破解难度，智能提醒能有效辅助用户及时加密，分类加密策略使得文件管理和保护更具针对性和灵活性。

应用场景：适用于对文件安全敏感度高、涉及多项目且文件类型繁杂的企业，比如大型项目工程公司、科研机构等。

3、LockPoint

功能亮点：

提供基于区块链的文件加密存证功能，每一次文件加密、解密以及访问操作都会被记录在区块链上，形成不可篡改的操作记录链条，方便企业进行审计追溯，清晰掌握文件的全生命周期动态。

支持跨地域、跨部门的分布式加密协作，不同分支机构、部门的员工在遵循统一加密规则的前提下，可安全地共享和协作处理加密文件，且文件传输过程中全程加密，保障数据安全。

优势：区块链技术保障了文件操作记录的真实性和可追溯性，分布式协作满足大型企业复杂组织结构需求，加密状态下搜索提高使用便利性。

应用场景：适用于大型集团企业、跨国公司等存在跨地域办公、多部门协作且对文件审计要求严格的场景。

4、DataShield

功能亮点：

运用行为分析技术对员工的文件操作行为进行实时监测和分析，建立员工正常行为模型，一旦出现异常操作行为（如频繁大量拷贝机密文件、在非工作时间异常访问重要文件等），立即发出预警并阻断操作，预防文件泄密。

支持对文件的部分内容加密，对于一些文档中关键段落、数据表格等敏感部分，可单独进行加密处理，在保证文件整体可用性的同时，重点保护核心内容，方便企业对文件内容进行分级保护。

优势：行为分析预警增强了主动防御能力，部分内容加密灵活且针对性强，分布式存储管理提升文件存储安全。

应用场景：适用于注重员工行为分析、有文件部分内容保密需求以及对文件存储安全要求高的企业，比如软件开发团队、创意策划团队等。

5、CodeGuard

功能亮点：

专注于代码文件加密，针对不同编程语言（如 Java、Python、C++ 等）的代码文件特性，采用适配性良好的加密算法，确保代码在存储、传输以及共享过程中的安全性，防止代码泄露导致的知识产权受损。

提供代码混淆功能，在加密的同时对代码逻辑进行混淆处理，即使代码文件被非法获取，破解者也难以还原代码的真实逻辑和功能，进一步增强对代码文件的保护力度。

优势：针对代码文件的专业加密和混淆功能保障了知识产权安全，版本管理联动便于开发团队管理代码文件全生命周期。

应用场景：适用于软件开发企业、互联网科技公司等涉及大量代码编写、存储和共享的场景。

6、SecretFile Pro

功能亮点：

采用同态加密技术，允许在不解密文件的情况下，对加密后的文件内容进行特定的数据分析和处理操作，比如统计字数、查找特定格式内容等，既保护了文件隐私，又满足了部分办公中的数据分析需求。

具备文件加密快照功能，会定期自动为加密文件生成快照副本，记录文件在不同时间点的状态，一旦文件出现异常或误操作，可快速回滚到之前的正确版本，保障文件数据的准确性。

优势：同态加密拓展了加密文件的应用场景，加密快照提供了可靠的数据备份和恢复手段，与办公软件集成提升了用户操作体验和办公效率。

应用场景：适用于有数据隐私保护需求同时又需要对文件进行一定分析处理的企业，如数据分析公司、咨询服务企业等，以及各类常规办公场景。

总结

以上介绍的 6 款文件加密软件在 2025 年都有各自的优势和特点，适用于不同的办公场景和用户需求。对于企业用户来说，如果对文档安全要求极高，且需要精细的权限管理和外发控制。总之选择文件加密软件时，需根据自身实际需求和使用场景，综合考虑软件的功能、优势和应用场景，以确保办公文件的安全。