电脑文件加密都有哪些方法？八种方法分享！分分钟学会

在日常使用电脑时，无论是存着工作资料、个人隐私文档，还是重要的学习文件，都可能面临被他人随意查看、误删，甚至泄露的风险。

一旦文件内容被有心之人获取，小则影响个人生活，大则给企业带来巨大损失。

所以，给电脑文件加密就变得尤为重要。

但很多人不知道该从何下手，别着急！

今天就给大家分享 8 个简单高效的电脑文件加密方法，从个人电脑常用技巧到企业级加密方案全都有，手把手教你给文件加上牢固的 “安全锁”，让文件安全无忧 ！

一、部署洞察眼 MIT 系统

智能加密：它将敏感信息识别技术和自动加密技术合二为一。只要在电脑上新建文件，它就会马上扫描文件内容。一旦发现文件里有公司机密、客户隐私、财务数据这些敏感信息，聚会立刻加密。

半透明加密：当需要打开加密的文件时，它会自动解密，可以正常查看和编辑，全程不用手动操作。等修改完文件保存时，它又会自动加密。不过，如果是新创建的文件，它不会自动加密；原来没加密的文件，使用时也不会受到限制。这样既保护了原本的加密文件，又不会影响日常普通文件的正常使用。

行为审计：会全程记录文件操作日志，谁打开过、修改了什么、发给了谁，都有详细记录，出现问题能快速追溯。

屏幕水印：在员工电脑屏幕上显示透明水印，内容可以是员工姓名、部门等信息，防止员工通过拍照、截屏泄露文件。

离线授权：员工出差带着加密文件，通过申请离线权限，在规定时间内也能正常查看和编辑，时间一过文件自动失效。对于图纸类文件，系统能精准管控浏览区域，比如只允许查看图纸的部分结构，核心参数区域无法查看，全方位保障企业文件安全。

二、 Mac 系统文件保险箱

如果你用的是苹果电脑，自带的 “文件保险箱” 超方便。

打开 “系统偏好设置”，

找到 “安全性与隐私”，

点击 “文件保险箱” 就能开启。

开启后，它会采用 AES - 256 位加密算法，把整个磁盘 “锁” 起来，这可是银行级别的加密强度。

重启电脑时必须输入开机密码才能进入，就算电脑丢了，没有正确密码，别人就算拆开硬盘也读取不了数据。

而且就算忘记密码，只要提前设置了 Apple ID 恢复，还能找回访问权限，不怕把自己也锁在门外。

三、巧用 Excel 密码

要是文件是 Excel 表格，可以直接在 Excel 里设置密码。

点击 “文件”-“信息”-“保护工作簿”，

选择 “用密码进行加密”，

输入密码保存。

除了打开文件需要密码，还能给修改权限单独设密码。比如工资表，只给同事查看密码，领导才有修改密码。

另外，Excel 还支持加密后生成数字证书，进一步提升安全性，特别适合处理敏感数据报表。

四、加密 U 盘硬件

有些 U 盘自带加密功能，比如闪迪酷晶加密 U 盘。把文件拖进 U 盘后，打开 U 盘自带的加密软件，设置访问密码。

这类 U 盘一般采用硬件加密技术，加密速度快还不占用电脑性能。

而且有的 U 盘支持指纹解锁，不用记密码，手指一按就能访问。

就算 U 盘不小心丢了，捡到的人没有密码或指纹验证，根本读取不了数据，重要文件随身携带更安心。

另外，一些高端加密 U 盘还具备自毁功能，在多次密码输入错误后自动擦除数据，彻底杜绝信息泄露风险。

五、Linux 系统 GnuPG 加密

用 Linux 系统的朋友，可以试试 GnuPG 工具。通过命令行输入指令生成密钥对，就能给文件加密。

加密后的文件只能用对应的私钥解密，安全性很高。

GnuPG 还支持密钥共享，比如团队协作时，成员之间可以交换公钥，互相解密对方加密的文件。

而且密钥还能备份到安全地方，就算系统重装，恢复密钥就能继续使用。

它还支持对文件进行数字签名，验证文件有没有被篡改，适合对隐私和数据完整性要求高的用户。

六、伪装文件

把重要文件伪装成普通文件，迷惑性超强！比如用格式工厂把图片文件转换成 MP3 格式，再改个普通的文件名，想看文件时，再转换回来。

除了格式转换，还可以利用一些伪装软件，把文件伪装成计算器、记事本等程序图标。

别人双击打开，看到的只是正常的程序界面，根本想不到这个 “程序” 其实是你的重要文档。

不过要记得备份好原始文件格式信息，避免转换出错。

七、密码管理器加密存储

像 1Password、LastPass 这类密码管理器，不仅能存密码，还能存放文件。

把重要文件上传到密码管理器的 “保险库”，用主密码保护。

这些密码管理器采用端到端加密，就算服务商也无法查看你的文件内容。

而且支持多设备同步，手机、电脑、平板上都能随时访问。

还能给文件添加标签、备注，方便分类管理。

部分密码管理器甚至支持分享加密文件，通过生成临时链接，设置访问密码和有效期，安全分享文件超便捷。

八、二维码加密

把文件内容生成加密二维码，用特定的扫码软件才能打开。比如用草料二维码，上传文件后设置密码，生成二维码。

二维码还能添加更多限制，比如设置扫码次数上限、指定扫码时间段。

分享文件时只发二维码，别人不知道密码，扫码也看不到内容。

而且二维码还能生成活码，后期如果文件有更新，不用重新生成二维码，直接替换文件内容即可，特别适合分享资料、宣传内容。

这些加密方法从个人到企业需求都覆盖到了，操作不难还实用。赶紧挑一个用起来，让文件安安心心待在电脑里！要是还有其他需求，随时和我说说！