怎么给文件直接加密？教你五种简单又实用的加密小技巧，码住

每台电脑里多少都有几样不想让别人随手点开的东西：写了三页又删两页的日记、谈判来回改动的合同、渲染机刚吐出来的设计稿。

午休把座位让给同事、去打印店飞快拷个U盘、远程会议共享桌面时忘关一个窗口——小小的疏忽，就可能留下缝。

动手把锁加上，别拖。几分钟的事，咖啡还热着就能搞定。下面这五招，我自己断断续续用了一阵，各有侧重，挑顺手的那一个先上，安全感会立刻涨一格。

一、部署洞察眼 MIT 系统

透明加密：采用新一代的透明加密技术，对文件进行加密。在透明加密模式下，访问加密文件时，会自动加密解密；一旦离开加密安全模式，加密文件会立即变成乱码，无法访问。

文件行为审计：全面记录文件的新建、编辑、加密、解密等，以及文件的操作时间、操作路径、操作者是谁等都会详细记录。

权限设置：可对文件进行差异化的权限设置，对文件设置“只读”、“编辑”、“禁止复制/外发”等，这样的权限设置能有效防止文件被越权访问。

文件流程审批：当文件外发时，必须审批。提前提交外发申请，申请上要写明发件人、收件人、文件名称、文件内容等，只有审批通过，才能外发。

适合有合规、审计要求的团队，用规则“筑墙”，把失误挡在按钮之外。

二、Gilisoft File Lock Pro：轻量、够狠、少废话

更像个人/小团队的趁手小工具。界面朴素，不花活，但该有的都给到。

双重上锁：先加密，再上锁，两道关。像办公室的前台+门禁，重要合同、财务表放进去更踏实。

伪装术：加密后的文件能伪装成 .tmp 或系统日志，旁人瞟一眼只当系统残留，低调到不显山露水。

定时保护：到点自动锁，比如下班后把“工作文档”目录一口气封起来。夜里脚本跑飞也不怕误触。

上手没门槛，既要稳固又想“隐身”的个人场景，性价比一直在线。

三、用文档软件自带的加密：顺手就地解决

日常打开最多的就是它们，何必另装。几步到位，不占心智带宽。

Word/Excel：文件→信息→保护文档→使用密码进行加密，设个强密码。以后每次打开都得输入。报告、报价单这种临时往来文档，速度快、够用。

PDF（Adobe Acrobat）：在工具里找“保护/加密”，可以设置“打开密码”，也能单独设“权限密码”（限制编辑、限制打印）。发给外部时很好用：能看，但动不了；要打印得你点头。

临时、轻量需求首选，不折腾，顺手就完事。

四、Folder Lock：做一个“加密保险箱”，把要紧的都放进去

不是给每个文件单独上锁，而是做一个安全空间，往里一拖自动加密。

加密保险箱：先设主密码，平时把资料往里扔就行。保险箱还能藏在较深目录，像把私密抽屉塞进暗格里。

可移动保险箱：连同保险箱整体放进 U 盘/移动硬盘。出差在外，插上别的电脑，输入密码即可访问——公用机器也不心虚。

批量混淆重命名：加密时顺带把文件名打散，“项目方案.docx”摇身一变“tmp156.docx”，遇到粗暴扫盘也不显眼。

适合素材多、分类复杂的同学：照片、视频、项目资料一锅端，管起来省心。

五、加密压缩包 + 分卷：大文件传输的稳妥组合

跨团队、跨地域传大文件，兼顾通用与安全，老办法依然靠谱。

分卷加密：右键压缩时设定每卷大小（如 100MB 一卷），勾选加密并设置密码。对方需要把所有分卷凑齐后，输入密码才能解压，缺一不可。

差异化密码（进阶）：不同分卷用不同密码，自留一份对应表。就算某两卷外泄，也拼不出完整文件。数据库备份、超清渲染图这类“宁可麻烦点也不能丢”的内容，用它更安心。

小提示：压缩软件里尽量选 AES-256，并勾“加密文件名”，目录结构和敏感命名也就不外露了。

编辑：玲子