怎么对文件加密？分享六个加密小技巧，简单又高效

在日常工作与生活中，文件里藏着我们的秘密与心血 —— 可能是企业赖以生存的商业机密，或是个人珍藏的私密回忆。

一旦这些文件泄露，带来的麻烦难以想象。

可面对文件加密，很多人都犯了难，觉得这是复杂又高深的技术活。

其实不然，掌握一些简单实用的小技巧，普通人也能轻松为文件加上牢固的 “安全锁”。

接下来就分享六个操作简便、安全可靠的文件加密方法，让你的重要文件远离泄露风险。

1. 部署洞察眼 MIT 系统

透明加密：采用先进的透明加密技术，文件在创建、编辑、保存过程中自动加密，全程无需人工干预，不影响正常办公流程。员工使用 Word、Excel 编辑文件，或用 CAD 绘制图纸时，文件会在后台自动加密，即使文件被非法拷贝，脱离企业安全环境也无法打开。

权限分级管控：企业可根据员工职位、部门、工作需求，设置精细的文件访问权限。如财务部门的员工对财务报表有读写权限，而其他部门员工仅能查看，有效防止机密文件被未授权人员接触。

外发安全防护：对于需要外发的文件，系统可设置打开次数、有效期、访问密码等限制条件。外发文件还能添加水印，限制打印、截屏，即使文件外发，也能控制其使用范围，防止二次泄密。

加密算法保障：运用 AES、RSA 等成熟加密算法，根据文件重要程度灵活切换，确保加密强度。

离网办公：当员工出差或是没网的情况下，可以提前提交离网申请，审批通过后，即时在没网的情况下，也能正常打开加密文件，还能设置文件的各种权限，比如文件的打开、只读等，确保文件在没网的情况下，始终处于可控范围。

2. 借助办公软件自身加密功能

Microsoft Office：

以 Word 为例，打开需加密文档后，

点击左上角 “文件”，

选择 “信息”，

在右侧找到 “保护文档”，

点击 “用密码进行加密”，

在弹出窗口输入密码并确认，后续打开文档时，需输入正确密码才能查看内容。

Excel、PowerPoint 等软件操作类似，这种方式适用于对单个 Office 文档进行加密，且在 Office 软件环境下使用便捷。

WPS：

打开 WPS 文档，点击 “文件” 选项卡，

选择 “文件加密”，

在 “打开权限” 和 “编辑权限” 处分别设置密码，

设置完成后保存文档，加密即可生效。

再次打开文档时，只有输入正确密码才能正常打开和编辑，WPS 的加密功能对习惯使用该办公套件的用户而言，操作简单且兼容性好。

3. 利用操作系统自带加密特性

Windows 系统（适用于专业版及以上）：

对于 Windows 专业版及企业版用户，可使用系统自带的加密文件系统（EFS）。

右键点击要加密的文件或文件夹，

选择 “属性”，

在弹出窗口点击 “常规” 选项卡下的 “高级” 按钮，

勾选 “加密内容以便保护数据”，点击 “确定”“应用” 即可完成加密。

加密后的文件或文件夹在当前用户登录系统时可正常访问，若文件被复制到其他未经授权的系统，将无法打开。

macOS 系统：

macOS 系统提供了 FileVault 功能，可对整个磁盘进行加密。

在 “系统偏好设置” 中找到 “安全性与隐私”，

点击 “FileVault”，

点击 “打开 FileVault”，

按提示操作设置密码，

后续启动 Mac 时，需输入该密码才能解锁磁盘，访问其中文件，有效保护了系统和用户数据安全。

4. 运用专业加密软件

VeraCrypt：

这是一款开源且功能强大的加密软件，支持创建加密虚拟磁盘，可自定义虚拟磁盘大小、设置复杂密码。

用户将重要文件存储到加密虚拟磁盘中，文件自动加密，即使磁盘文件被拷贝，没有正确密码也无法读取内容。

它还支持创建隐藏加密卷，在特定场景下能更好地保护文件隐私，适用于对文件隐私保护有较高要求的个人和企业。

文件夹加密超级大师：

右键点击需要加密的文件，选择 “加密”；或打开软件，点击 “文件加密” 后选择需加密文件。

在弹窗中设置加密密码并选择加密类型，如 “金钻加密” 具备防删除、防复制、防移动功能，“移动加密” 可使加密文件在其他未安装该软件的电脑上解密使用，操作简单，适合普通用户快速加密文件。

5. 巧用云存储平台加密功能

Boxcryptor：

它支持在文件上传至主流云盘（如 Dropbox、Google Drive 等）前，在本地自动完成加密。

安装并配置好 Boxcryptor 后，用户选择要上传的文件，软件会自动加密，加密后的文件存储在云端。

即使云盘账号被盗，他人没有解密密钥也无法获取文件内容，实现了云存储文件的安全防护，适合经常使用云盘存储重要文件的用户。

OneDrive：

微软的 OneDrive 云存储服务也提供了一定的加密功能。

在 OneDrive 设置中，用户可启用加密选项，对上传到 OneDrive 的文件进行加密处理。

此外，结合微软账户的多重验证机制，进一步提升文件在云端存储和传输过程中的安全性，方便使用 Windows 系统及微软办公套件的用户保障云存储文件安全。

6. 手动简单加密关键信息

对于一些包含敏感信息的文档，如合同、报告，可手动对关键内容进行加密处理。

比如将关键数据替换成特定符号、代码，或使用乱序排列文字，再通过单独的文档或口头告知接收人解密规则。

虽然这种方式不够系统化，但在紧急情况下，能快速对文件中的敏感信息进行简单保护。

编辑：玲子