文章摘要:不少企业觉得,签好保密协议、定好规章制度,就能保住内部文件。可现实中很多泄密,都不是黑客攻击,而是内部不经意造成的:员工离职拷贝图纸、微信随手转发合同、U 盘带
不少企业觉得,签好保密协议、定好规章制度,就能保住内部文件。可现实中很多泄密,都不是黑客攻击,而是内部不经意造成的:员工离职拷贝图纸、微信随手转发合同、U 盘带走客户资料。光靠人的自觉性远远不够,选对加密系统,才能从技术上守住企业的核心资料。
今天盘点 6 款实测的文件加密系统,帮不同规模的企业快速做选型。
1. 洞察眼 MIT 系统
适合制造、研发、设计院以及各类中小企业,属于加密加终端管控一体化工具,员工日常办公几乎感受不到加密的存在,不会打乱原有工作节奏。
自动透明加密
Word、Excel、CAD 图纸、源代码,文件保存的瞬间后台自动完成加密。

举个例子:研发人员正常绘制产品 CAD 图纸,全程不用点任何加密按钮,在公司内网电脑可以随便打开修改。如果员工私自把图纸通过 U 盘、微信拷回家,脱离公司环境,这份图纸打开直接是乱码,完全无法读取。管理员还可以按部门、项目设置规则,只加密机密资料,普通公开文件不受任何影响
外发文件审批管控
发给供应商、外包的机密文件不能私自外传,需要提交审批。可设置文件有效期、打开次数,禁止打印另存,到期自动失效,防止二次泄露。

多渠道阻断泄密行为
管控 U 盘、蓝牙,开启带人员信息的屏幕水印,拦截剪切板泄密,打印自动留水印和日志,拍照、拷贝、打印泄露都可溯源。

支持出差离线使用
笔记本出差可申请限时离线权限,权限到期后,在外网环境加密文件也会锁定,平衡外出办公与数据安全。
操作全程留痕,方便事后排查
文件复制、删除、解密、打印、外发,全部生成日志保存。

举例:如果发生文件疑似泄露事件,管理员可以直接查到:几点几分、哪台电脑、哪个账号做了文件外发、拷贝动作,快速定位问题源头。除加密之外,还自带屏幕审计、上网行为管控,一套软件搞定终端安全,不用同时安装多款系统
2. 简护加密卫士
轻量化小型加密工具,部署简单,主打基础文档加密、U 盘管控。适合十几人的小型工作室,缺点缺少高级审批、批量审计功能,不适合研发制造类大企业。
3. 盾数 DLP 防护平台
偏向合规审计,日志留存时间长,报表功能齐全,满足监管检查需求。但是配置复杂,需要专职 IT 人员维护,操作门槛较高。

4. 云安密科加密平台
云端部署,适合拥有多家分公司的企业,远程管理方便。短板是高度依赖网络,断网情况下,大部分加密相关功能无法正常使用。
5. 图安信安全系统
对大型三维图纸、模型兼容性好,主打制造业场景,支持文件分级权限。对电脑硬件配置有要求,低配电脑运行时容易出现卡顿。

6. 易密办公管家
后台界面简单,上手门槛低,没有专职 IT 也能快速操作。处理超大体积文件性能偏弱,更适合普通办公文档,不适合大批量源代码、大型图纸加密。

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