文章摘要:做设计、研发、销售的企业老板和运维小伙伴,想必都踩过资料泄露的坑!辛辛苦苦打磨的图纸、客户名单、核心方案,一不小心就被拷贝带走。等发现的时候,重要资料已经外流,

做设计、研发、销售的企业老板和运维小伙伴,想必都踩过资料泄露的坑!
辛辛苦苦打磨的图纸、客户名单、核心方案,一不小心就被拷贝带走。等发现的时候,重要资料已经外流,想要追溯源头却毫无头绪。
想守住企业核心资料,文件加密软件就是一道关键防线。但是市面上产品五花八门,功能参差不齐,保密要求高的企业,该怎么挑?
今天给大家盘点 5 款文件加密软件,帮大家避开坑,快速找到适合自己的方案。
一、洞察眼 MIT 系统(高保密企业优选)
这款系统很适合对资料安全要求严格的公司,加密 + 审计一体化,不用搭配多个软件,上手简单,功能很扎实。
▪透明文件加密:设置好加密目录后,Word、CAD、PDF、Excel 等文件在电脑内部正常打开使用,员工无感操作。一旦未经授权外发、拷贝到 U 盘,文件就会自动加密打不开,从根源防止泄密。

▪文件操作全程留痕:文档新建、修改、删除、另存、打印、外发,每一步都会自动记录。谁操作、什么时间、操作了哪个文件,全部保存日志,资料出问题随时溯源。

▪外发文件管控:对外发送文件可以设置审批流程。员工要外发加密文件,必须提交申请,管理员审核通过后,文件才能正常外发;未审批的文件无法外传。

▪打印管控:可以禁止文档打印,或者给打印出来的纸质文件添加水印,水印带上员工名称、时间,就算纸质文件外流,也能查到来源。

▪U 盘外设管控:搭配 U 盘白名单功能,只允许公司登记 U 盘拷贝文件,外来 U 盘直接拦截;还能设置 U 盘只读,禁止把电脑里的机密资料拷贝出去。

▪离线管控策略:就算电脑脱离公司内网,加密策略依旧生效。员工电脑带回家办公,机密文件依旧受保护,不能随意外传。
二、安密文档卫士
主打文档透明加密,支持 Office、PDF 类文件保护,操作简单,部署速度快,适合中小型企业基础文档加密需求,能够限制文件私自转发。
三、企密安全平台
支持图纸、文档加密,自带外发审批功能,能够设置文件有效期,对外发出去的文档进行过期销毁,适合有大量对外交付文件的企业。

四、盾信加密系统
轻量化加密工具,重点保护图纸类文件,支持批量加密文件夹,可设置不同员工不同文档权限,适合设计类小团队使用。
五、云档加密管家
云端加密方案,文件上传云端自动加密,支持权限分组管理,适合多分支机构,需要多人协同查阅文档的企业。


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