文章摘要：很多企业老板和 IT 运维经常在这里犯难辛辛苦苦做的项目方案、图纸、客户报表，内部怕被拷贝，对外发给客户又担心文件被二次转发扩散。 不少人分不清文件加密软件和文
很多企业老板和 IT 运维经常在这里犯难
辛辛苦苦做的项目方案、图纸、客户报表，内部怕被拷贝，对外发给客户又担心文件被二次转发扩散。 不少人分不清文件加密软件和文件外发管理软件，以为两者是一回事！ 加密软件主要守护公司内部文件，而外发管理，是管发给外部合作方的资料。选错工具，要么内部资料拦不住，要么外发文件失控，一不小心就造成商业信息泄露。
今天就分别推荐 3 款软件，帮大家分清两者差异，挑到合适的防护工具！
洞察眼 MIT 系统（同时兼顾文件加密 + 外发管理，首选推荐）
这款系统不单单只有单一加密或者外发管控，一套工具同时搞定内部文档保护和对外文件分发，中小型企业用起来很省心！
▪️文档透明加密：图纸、合同、客户名单等文件保存时自动加密。员工在公司内网电脑正常打开编辑，完全不影响日常办公；一旦私自拷贝出去，在外部设备打开就是乱码，从根源锁住内部核心资料。
▪️U 盘外设管控：设置 U 盘黑白名单，陌生 U 盘禁止拷贝涉密文件，堵住通过移动硬盘偷拷资料的漏洞。
▪️文件外发审批流程：内部文件要发给客户、合作商，不能直接发送，必须线上提交申请，管理员审核通过之后才允许外发。微信、邮箱私自外传涉密文件会直接拦截并告警。
▪️受控外发包设置：对外交付文件时，可以制作受控文件包，自由设置文件打开次数、有效访问时间，还能禁止接收方打印、截图、二次转发。就算文件发出去，权限依旧掌握在咱们手里。
▪️分级访问权限：按部门、岗位设置文档查看权限，普通员工只能查看本职文件，无法访问全量机密资料，缩小泄密风险范围。
▪️文件操作全程留痕：文件打开、修改、复制、外发全部记录存档，一旦出现资料外泄，可以快速追溯操作人、操作时间。
秘保文档加密系统（主打内部文件加密）
专注企业内网文档加密，支持批量给办公文档、图纸加密，部署简单，适合主要想保护内部资料，对外文件分发需求不多的企业。
外安文档分发平台（主打文件外发管控）
专门用于对外文件交付，外发文件权限控制做得比较精细，适合经常给客户发送资料，重点管控对外文件传播的公司。
企守综合防护平台
兼顾基础文档加密和简易外发审批，功能轻量化，操作门槛低，适合小微企业快速搭建文档防护体系。
简单总结一下：文件加密软件重点守护内网里的文件，防止内部资料被私自拷贝带走；文件外发管理软件，则管控发给外部人员的文档，限制文件转发、打印、过期失效。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
