文章摘要：做企业数据安全的 IT 小伙伴，是不是遇到过这样的难题员工电脑里的项目资料、客户方案，不知道什么时候新建的、什么时候修改保存。一旦文档出现泄露或者误删，想追溯是
做企业数据安全的 IT 小伙伴，是不是遇到过这样的难题
员工电脑里的项目资料、客户方案，不知道什么时候新建的、什么时候修改保存。一旦文档出现泄露或者误删，想追溯是谁创建、什么时候保存更新的，却查不到任何记录。
Windows 自带的属性信息很有限，只能看到基础时间，很容易被修改，没法完整记录文件每一次新建、保存动作。想要把文件创建、保存、修改的全过程完整留存，就需要专门的方案。
今天整理了 5 种文件操作留痕方法，帮企业实现文件创建、保存行为全程记录，方便事后追溯核查。
1、洞察眼 MIT 系统（首选推荐）
洞察眼 MIT 可以自动捕捉电脑上各类文档的创建、保存操作，全程自动记录，不需要人工干预，是很多企业做文件留痕的常用方案。
记录文件创建行为 员工新建文档之后，系统自动记录这条创建记录，包含操作人、操作电脑、创建时间、文件名称和存放路径，谁新建了这个文件一目了然。
实时捕捉文件保存动作 只要员工点击保存、另存为，不管是小改动快速保存，还是另存一份副本，系统都会生成对应的日志，每一次保存操作都不会漏掉。
配套完整的文件全行为审计 除了创建、保存，还会记录文件打开、修改、重命名、复制、剪切、删除等一系列操作，完整还原文件从创建到后续所有操作的全过程。
高危文件操作告警 可以自定义设置风险规则，如果出现短时间大量新建文件、频繁另存副本这类异常行为，系统及时给管理员发送告警，提前规避泄密风险。
本地部署保障日志安全 所有文件操作日志保存在企业本地服务器，不会上传外部平台，日志本身不容易被篡改，满足企业保密追溯的需求。
2、Windows 系统本地安全审计
利用 Windows 自带的安全策略开启文件审计。可以记录基础的文件新建与修改保存动作，优点是不用额外采购软件。缺点是配置步骤繁琐，日志杂乱，不方便跨电脑汇总查看，适合单台少量电脑临时使用。
3、共享服务器文件审计
把文档统一存放在企业共享服务器，开启服务器审计功能。员工在共享盘新建、保存文件都能留下记录，适合文件统一存放在共享盘办公的团队，本地电脑操作无法监测。
4、云文档平台自带操作日志
使用企业版在线云文档，平台自带操作记录。文件创建、保存、修改都会自动记录，适合全员线上协同办公。局限是文件必须上传云端，本地电脑文档无法监控。
5、文档加密系统自带审计模块
很多文档加密软件附带操作留痕能力，在加密文件被创建、保存的时候自动记录操作日志。适合本身就有图纸、方案加密需求的企业，需要搭配加密功能一起使用。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
