文章摘要:前阵子刷到一则真实案例:有家小企业,一份还没对外公布的项目方案,因为员工电脑文件没做加密,不经意间被拷贝外流,前期辛苦做的策划直接被竞争对手抢先使用,企业白白蒙

前阵子刷到一则真实案例:有家小企业,一份还没对外公布的项目方案,因为员工电脑文件没做加密,不经意间被拷贝外流,前期辛苦做的策划直接被竞争对手抢先使用,企业白白蒙受不小的经济损失。
很多小伙伴觉得文件加密是技术大佬才玩得转的操作,又是代码又是复杂设置,普通人搞不定!其实真不是这样,不管是职场打工人还是企业运维,掌握简单的文件加密手段,就能给重要资料穿上一层 “防护铠甲”。
今天就分享 4 个小白也能轻松拿捏的文件加密方法,不用高深技术,轻轻松松守护你的文件安全。
方法一:洞察眼 MIT 系统(企业加密优选)
如果是企业大量机密文档、图纸、源码这类核心文件,那洞察眼 MIT 系统就相当靠谱,操作简单不折腾,堪称企业文件的 “贴身保险柜”。
透明自动加密 不用手动一个个点加密,后台悄悄干活。员工正常打开编辑文件感受不到任何变化,但是一旦文件被私自拷贝、外发、复制到 U 盘,文件就会处于加密保护状态,外部设备直接打不开,从源头防止资料跑路。

灵活权限分配 可以给不同员工设置不一样的文件权限,有的人只能看不能改,有的人可以编辑,还有的禁止拷贝导出。避免谁都能随意拿走机密文件,权限划分清清楚楚。

文件操作全程留痕 文件是谁打开、修改、另存、拷贝,全部都会留下完整日志记录。万一出现文件泄露,直接回溯记录,快速定位问题源头。

外发审批管控 企业需要对外发送加密文件也不用慌,设置外发审批流程。文件想要往外发,必须提交申请,管理员审核通过之后才可以正常外发,杜绝私自把机密文件发出去。

多类型文件兼容 Word、Excel、PDF、CAD 图纸、源代码等各类常用文件通通适配,不用更换软件,日常办公软件照常使用,不会打乱员工原本的工作节奏。

方法二:系统自带压缩包加密
这是个人最常用的免费小妙招,把需要保护的文件打包成压缩包,设置解压密码。别人拿到压缩包,不知道密码就无法解压查看内容,适合少量私人文件简单防护。
方法三:Office 文档内置密码保护
Word、Excel 本身自带加密功能,在文件另存为选项里设置打开密码。打开文档就需要输入密码,适合单份办公文档做简易加密,个人日常使用很方便。

方法四:磁盘 BitLocker 加密
电脑系统自带的磁盘加密工具,直接给整个磁盘上锁。开启之后,没有密钥就无法访问磁盘里面全部内容,适合对电脑整块磁盘做整体防护。

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