文章摘要：知道大家有没有遇到过这种头疼事，公司辛辛苦苦整理的报价、方案、核心资料，说不定一次误发、U 盘随手拷贝，就直接泄露出去。很多人觉得泄密都是谍战大片里的情节，现实
知道大家有没有遇到过这种头疼事，公司辛辛苦苦整理的报价、方案、核心资料，说不定一次误发、U 盘随手拷贝，就直接泄露出去。很多人觉得泄密都是谍战大片里的情节，现实里大多都是员工无心操作，就给企业带来不小损失。
做运维这么久，见过不少企业踩坑，文件泄密防不胜防。
今天就给大家整理 6 个实打实的防泄密办法，没有花里胡哨的理论，新手企业也可以上手操作。
1、部署洞察眼 MIT 系统
这一套属于企业端的 “硬核防护工具”，不用员工手动点加密，后台默默干活，日常办公几乎感受不到它的存在。
文件透明自动加密：Word、图纸这类机密文件保存的时候，后台悄悄加密，公司内网打开一切正常，一旦私自用 U 盘拷贝、微信外传，离开公司环境打开就是乱码，拿了文件也看不了内容。
管住各种泄密出口：U 盘拷贝、网盘上传、聊天软件发文件，这些容易泄密的通道都能管控，不让重要文件随便往外跑。
文件外发走审批流程：客户合作需要发机密文件，不能私自转发，要管理员审批通过才可以外发，还能限制文件打开有效期、打开次数，防止拿到文件的人二次乱传。
操作全程留痕记日志：谁几点打开、拷贝、修改过机密文件，全部记录下来。遇到深夜批量拷贝这类可疑操作，后台直接弹出告警，第一时间发现风险。
自带屏幕水印功能：就算有人拿手机对着电脑屏幕拍照，水印也跟着显示，万一泄露也能查到源头是谁。
不管中小型公司，还是研发、设计类企业，这套方案都挺适配，从源头把泄密风险压下去。
2、做好内部文件权限划分
简单讲就是按需分配，普通员工看不到核心机密文档。不要所有人都拥有全部文件读写下载权限，不同岗位只给到自己工作需要的访问权限，避免一个账号泄露，全盘资料跟着遭殃。
3、定期开展保密小培训
很多泄密不是员工故意搞破坏，而是安全意识不到位。定期简单做一下科普，提醒大家不要随意把机密文件发到私人微信、不要随意拷贝公司资料，能够规避很多低级失误。
4、关闭电脑多余外设接口
对不用的 USB 接口、蓝牙接口做限制，不让外来 U 盘随便插公司电脑，杜绝私自拷贝文件的途径，适合对保密要求高的办公电脑。
5、重要文档压缩设置密码
针对需要对外简单传输的少量文件，压缩包设置复杂密码，文件就算被别人拿到，没有密码也打不开，适合小文件临时防护。
6、做好数据定期备份
万一文件误删或者出现泄露事件，定期备份可以最大程度减少损失。备份的存储设备也要做好保管，不能随意对外共享。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
