文章摘要:做 IT 运维或者企业管理的朋友,估计都遇到过这种让人捏一把汗的情况。公司的合同、图纸、客户资料全都存在电脑里面,就怕员工随手拷进 U 盘,或者用微信偷偷转发出

做 IT 运维或者企业管理的朋友,估计都遇到过这种让人捏一把汗的情况。
公司的合同、图纸、客户资料全都存在电脑里面,就怕员工随手拷进 U 盘,或者用微信偷偷转发出去。出事之后去查,一点线索都找不到。
光靠口头叮嘱员工保密,真的不太靠谱。很多人想着手动加密文档,但是大家忙起工作来,转头就忘。市面上防护手段五花八门,有的操作复杂,普通员工根本玩不转,有的防护能力弱,漏洞一大堆。
今天整理 4 套实用的电脑防泄密方法,中小企业也可以拿来参考。
方法一:洞察眼 MIT 系统
企业电脑数量多,想要一套完整的终端防护,这套一体化系统就很合适,内网办公、异地办公终端都能统一管控,不用做复杂调试。
文件无感透明加密:不用员工手动点加密按钮,Word、PDF、CAD 图纸保存的时候后台自动加密。在公司内部正常编辑修改,完全不受影响。一旦私自拷贝 U 盘、微信外发、上传私人网盘,脱离公司环境打开直接是乱码,拿到文件也读不出内容。

管控 U 盘外设接口:可以设置 U 盘白名单,只有公司登记过的 U 盘才能够读写,私人 U 盘直接限制使用,堵住 U 盘拷贝泄密的口子。

屏幕水印防拍照泄密:开启动态屏幕水印,带上员工身份信息。就算有人拿手机拍屏幕,水印也会留在照片上,泄露之后方便溯源追责。

各类操作全程留痕:文件复制、打印、外发、U 盘插拔全部留下日志记录,一旦发生泄密,直接调取记录排查是谁操作的。

附带上网和聊天审计:聊天软件传文件、网页网盘上传资料都能记录,敏感行为直接触发管理员告警,一套工具搞定多项防护,不用装多款软件。

方法二:系统自带磁盘加密
Windows 自带 BitLocker,不用额外花钱,可以给电脑硬盘加密。就算电脑硬盘被拆走,没有密钥也读不出里面的资料。缺点只保护硬盘,管不住微信、U 盘往外发送文件,适合作为基础辅助防护手段腾讯云。
方法三:搭建企业私有云盘
把核心文件统一存放在公司私有云盘,给员工设置不同权限,部分岗位只允许预览,不支持下载拷贝。文件集中管理,减少文件到处乱拷贝的情况,适合有预算搭建存储的企业。

方法四:完善安全管理制度
制定电脑使用规范,设置自动锁屏,定期做员工安全培训。属于软性防护,没办法自动拦截泄密操作,一定要搭配技术手段一起使用,不建议单独依靠制度。

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