文章摘要：不少企业 IT 运维都遇到过这样的难题 员工在公司电脑登录办公微信，随手把图纸、报价单、合同文件直接转发出去。等发现核心资料外流，想要追溯源头，却找不到任何记录
不少企业 IT 运维都遇到过这样的难题
员工在公司电脑登录办公微信，随手把图纸、报价单、合同文件直接转发出去。等发现核心资料外流，想要追溯源头，却找不到任何记录。
很多老板都有疑问：办公微信聊天到底能不能管控？
怎么操作才不算违规？
划重点：管控的是公司办公电脑上的办公通讯行为，提前告知员工，做到合规落地，才是企业数据防护的正确打开方式。
今天给大家分享 5 种合规管控方案，守住企业内部资料，避免泄密风险。
方案一：洞察眼 MIT 系统（推荐首选）
这款终端安全工具，专门用来做办公微信等聊天软件的行为审计，大白话给大家拆解功能：
聊天行为全程审计：可以记录电脑端微信、企业微信的聊天行为，留存聊天相关日志，方便后续追溯，只审计办公终端上的操作。
聊天文件传输管控：监控通过微信发送的各类文档、图片、图纸，一旦有人试图外传涉密文件，系统能够直接拦截，不让机密资料发出去。
敏感关键词告警：提前设置好机密相关关键词，当聊天内容触发关键词，系统会立刻给管理员发送告警，及时发现泄密苗头。
完整操作日志留存：所有微信文件收发、复制操作全部记录在后台，什么时候操作、哪台电脑操作，管理员随时查看，形成完整审计记录。
整套功能一站式落地，不用复杂调试，是很多企业运维的省心选择。
方案二：制定企业办公通讯管理制度
提前出台明文规定，告知员工办公电脑属于企业资产，办公通讯行为会纳入安全管理。入职和在岗培训同步宣讲规则，员工知情后再落地管控，守住合规前提。
方案三：内网终端权限划分
给不同岗位设置电脑权限，涉密岗位和普通员工终端做隔离。限制高机密岗位的办公微信外发大文件，从权限层面减少资料外泄机会。
方案四：员工信息安全培训
定期开展保密培训，提醒员工，办公微信不要随意发送核心合同、设计图纸、项目方案，提升全员保密意识，减少人为泄密。
方案五：文件外发审批流程
重要文档想要通过微信等聊天工具外发，必须线上提交申请，经过管理员审批之后，才允许发送，杜绝私自外传文件。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
