文章摘要：不知道大家有没有遇到这种糟心事辛辛苦苦做好的报价单、设计图纸、客户资料，随便存在电脑里，一不小心就被拷贝、转发出去。等到文件泄露，想补救的时候，黄花菜都凉了！很
不知道大家有没有遇到这种糟心事
辛辛苦苦做好的报价单、设计图纸、客户资料，随便存在电脑里，一不小心就被拷贝、转发出去。等到文件泄露，想补救的时候，黄花菜都凉了！很多小伙伴一听见 “文件加密” 就头大，觉得技术复杂，普通人根本学不会。
其实根本不用怕！今天就给大家整理 6 个小白也能轻松上手的文件加密方法，不管是个人重要文档，还是企业内部机密资料，都能牢牢保护起来。
方法一：洞察眼 MIT 系统（企业首选，操作零负担）
这款是企业文件加密的全能选手，大白话给大家讲清楚各项功能，新手运维也能快速上手：
自动透明加密：员工在电脑新建、编辑、保存 Word、Excel、CAD 图纸、源代码等文件时，系统后台悄悄自动加密。在公司内网授权电脑上打开文件和平时完全一样，不用手动输密码，不改变大家的办公习惯。
精细化权限管控：管理员可以给不同部门、不同员工设置权限，比如有的人只能看文档，不能编辑、不能打印，还能设置文档有效期、打开次数。到期之后文件就无法打开，防止文件无限传播。
外发文件审批：如果确实需要对外发送加密文件，员工可以线上提交申请，管理员审批通过之后，文件才能正常外发，杜绝私自外传机密。
操作日志全程留存：谁打开过加密文件、什么时候复制、打印文件，后台全部留下记录，一旦出现泄密，可以追溯操作记录。
多渠道拦截防护：U 盘拷贝、网盘上传、微信邮件发送等外传通道都可以管控，多重防护守住文档安全。
整套功能不用复杂调试，员工无感办公，是很多企业的优选方案。
方法二：Office 自带文档密码加密
Word、Excel、PPT 自带加密功能，打开文件，在另存为选项里设置打开密码。别人拿到文件，没有密码就打不开，适合少量独立文档快速加密。
方法三：Windows 系统压缩包加密
选中文件，打包成压缩包，设置解压密码。想要查看里面的文件，必须输入正确密码，个人临时保护文件很方便。
方法四：BitLocker 磁盘加密
Windows 自带磁盘加密工具，可以给整个电脑磁盘上锁。就算硬盘被拆下来，没有密钥，别人读取不到磁盘里面所有文件，适合保护整台电脑资料。
方法五：PDF 文档权限加密
使用 PDF 工具给 PDF 设置密码，可以限制打印、复制文字内容，适合合同、标书类 PDF 文档防护。
方法六：制定文件使用管理制度
做好内部规范，明确机密文件的使用、传输规则，做好员工保密培训，从人的层面减少随意转发、拷贝文件的行为。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
