文章摘要：做企业 IT、行政的小伙伴，是不是都遇到过打印泄密的难题项目方案、报价单、客户资料，员工直接打印出来随手放打印机，忘记取走，或者私自打印带走。纸质资料一旦流出，
做企业 IT、行政的小伙伴，是不是都遇到过打印泄密的难题
项目方案、报价单、客户资料，员工直接打印出来随手放打印机，忘记取走，或者私自打印带走。纸质资料一旦流出，公司核心机密很容易被外传。 单纯靠口头提醒根本防不住，等发现资料泄露的时候，都不知道是谁打印、什么时候打印的，很难追溯责任。
想要堵住打印泄密这个漏洞，做好纸质文件安全防护，今天整理了 5 种实用的打印管控方案，企业可以直接参考落地！
1、洞察眼 MIT 系统（首选，一站式打印防泄密管控）
洞察眼 MIT 系统自带完整的打印管控模块，从打印权限、内容记录到水印防护一步到位，是很多企业用来防范打印泄密的常用方案。
精细化打印权限管控 管理员可以按部门、岗位分配打印权限，不需要打印资料的岗位，直接禁止打印。也可以限制只能使用指定打印机，禁止连接外来虚拟打印机，避免文件另存为 PDF 带走。
完整打印日志 + 打印快照留存 系统会自动记录每一次打印操作：谁打印、所属部门、文档名称、打印时间、打印页数、使用哪台打印机。同时自动生成打印内容快照，留存打印的文件画面，后续核查溯源一目了然。
强制添加打印水印 可以设置敏感文档打印时自动带上水印，水印内容可以设置员工姓名、部门、时间、二维码。就算打印文件被拍照或者外传，也能快速定位泄密人，起到很好的震慑作用。
敏感文档打印拦截 支持关键词、文档类型规则设置，如果文档包含预设的敏感词汇，系统可以直接阻止打印，从源头防止核心机密文件被打印输出。
2、打印机刷卡打印
也就是刷卡打印，员工发送打印任务之后，需要到打印机刷卡，文件才会打印出来。避免打印完没人取，纸质文件遗留在打印机上，适合大型办公环境。
3、完善打印管理制度 + 保密培训
制定公司打印规范，明确敏感资料打印审批流程。同时定期员工保密培训，明确私自打印带出机密文件的追责条款，作为基础管理手段，搭配技术方案一起使用。
4、打印机本地账号权限管理
在打印机后台设置账号登录，员工打印前需要验证账号，记录基础打印信息。适合小型办公场景，基础记录打印行为，功能相对简单。
5、敏感文档禁止打印，开启文档权限
对核心合同、源码、图纸等机密文件，在文档权限里直接关闭打印按钮，员工打开文件后无法执行打印操作，从文档层面限制输出。
洞察眼MIT系统
冀公网安备13019902001038号
